IT운영 #라이센스

Office 라이센스 관련 문의

안녕하세요.
지난번에 개발자에서 관리자(1인 전산담당자)로 전향에 대해 문의글을 올렸던 사람입니다ㅎㅎ
그 때 많은 분들이 좋은 조언 주셔서, 지금 새 회사에서 열심히 적응 중입니다.
오자마자 처리해야될 우선순위가 장비 전수조사 및 라이센스 관리인데, 기존 라이센스 관리가 너무 엉망으로 되어있어서 멘붕입니다ㅠㅠ
MS 라이센스 잘 알지 못해서 공부해가며 정리중입니다.
MS에 문의하여 확인하여도 되지만, Shared에도 문의글을 올려봅니다.

Q1. Online 계정에 등록된 라이센스 숫자와 회사의 PKC 박스 숫자가 다를 경우.
   Online 계정에 등록된 라이센스 숫자는 총 15개이지만, 회사에는 13개만 존재합니다.
   이 경우 회사에서 합법적으로 사용가능한 라이센스의 수는 13개인가요? 15개인가요?

Q2. PKC 박스내의 키를 온라인에 등록하면 온라인의 키가 변경되더라구요..
  Online의 15개 키 중에 어떤것이 현재 박스를 가지고 있는 것이고 없는 것인지 구분 방법이 없나요?

Q3. 라이센스키를 3년 전에 A라는 PC에 설치했습니다.
    현재는 이 PC를 폐기처리 하였으며, B라는 PC에 설치하려고 하는데 이 경우 문제가 없는 것일까요?

Q4.  "0000" 이라는 키를 C라는 PC에 사용하고, D라는 PC에도 사용하려고 했을 때, 이미 사용중인 라이센스라고 경고가 나오며 사용불가능이라고 알려주나요?
     아니면 인증은 되고, 나중에 라이센스검사가 나왔을때 문제가 되는건가요?

    전임자때까지 라이센스 관리가 되어있지 않아 어떤 것이 사용되었고 어떤것이 사용가능한지 부정확합니다ㅠㅠ
   엑셀로 정리중이지만, 혹시 라이센스 관리 관련해서 노하우 공유도 부탁드려요

첫 이직에 두렵고 무서웠지만, shared 분들의 많은 조언으로 용기가지고 도전할 수 있었습니다.
오늘도 좋은 하루 되세요!
 

4개의 답변이 있습니다.

0 추천 | 약 6년 전
개인적인 답변 입니다.

Q1. Online 계정에 등록된 라이센스 숫자와 회사의 PKC 박스 숫자가 다를 경우.
   Online 계정에 등록된 라이센스 숫자는 총 15개이지만, 회사에는 13개만 존재합니다.
   이 경우 회사에서 합법적으로 사용가능한 라이센스의 수는 13개인가요? 15개인가요?
     -> 15개 라고 판단 됩니다. (시리얼넘버도 15개 있으시다는 전제)
  
Q2. PKC 박스내의 키를 온라인에 등록하면 온라인의 키가 변경되더라구요..
  Online의 15개 키 중에 어떤것이 현재 박스를 가지고 있는 것이고 없는 것인지 구분 방법이 없나요?
    -> 이거 확인 하는 방법이 있던것 같은데...자세히 기억이 안나네요.
        우선은 갖고 계신 모든 키를 다시 하나의 계정에 전부 등록해보신다음에 이미 등록되있는건 이미 등록되어 있다고 출력될것이고.. 등록 안된건 새로 등록되지 않을까 싶습니다.

Q3. 라이센스키를 3년 전에 A라는 PC에 설치했습니다.
    현재는 이 PC를 폐기처리 하였으며, B라는 PC에 설치하려고 하는데 이 경우 문제가 없는 것일까요?
     -> 오피스는 OEM처럼 귀속되는 라이선스가 아니라서 PC이동 가능 합니다. 정품인증도 가능 합니다.
         만약 인터넷정품인증 했더니 이미 이 키는 사용중이라고 뜨면 MS콜센터에 전화 후, PC폐기하여 옮겼다고 사정 설명하면
         전화인증으로 정품인증 해줍니다.

Q4.  "0000" 이라는 키를 C라는 PC에 사용하고, D라는 PC에도 사용하려고 했을 때, 이미 사용중인 라이센스라고 경고가 나오며 사용불가능이라고 알려주나요?
     아니면 인증은 되고, 나중에 라이센스검사가 나왔을때 문제가 되는건가요?
       ->이건 이미 사용중인 라이선스라고 경고 나올때도 있고 안나올때도 있습니다. 횟수가 많아지면 이미 사용중이라고 정품인증 안된다고 팝업이 뜹니다. 나중에 라이선스검사가 나올떄 원칙적으로는 같은키 사용했기 때문에 트집잡힐 거리가 될 것으로 예상 됩니다.
 
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0 추천 | 약 6년 전
개인적인 생각이지만 전임자의 관리가 엉망이었다면 다시 시작한다는 마음으로 전수 검사를 한 후에 라이선스 보유 유무랑 수량을 판단하여 소프트웨어 업체를 선정, 구매(관리)하는 것도 한 방법입니다.
 
   
 
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1st 5stars

0 추천 | 약 6년 전
라이선스를 구매하는 경우도 있기 때문에 소프트웨어 패키지 없이 라이선스만 있는 경우도 있겠지요.
또는 패키지를 분실했을 경우일 수도 있고...
단, 온라인에 등록된 것으로 보이는 라이선스가 구매한 라이선스인지 잘 확인해야 할 필요도 있을 것 같고요.
MS 라이선스 관리 사이트 사용이 상당히 어렵게 느껴지더군요.
라이선스 발급 받을 때마다 로긴이 잘 안되어서 애를 먹고 있고,
표시되는 라이선스 내용들도 굉장히 헷갈리더군요.
비슷비슷한 이름의 내용들이 함께 표시되어 있어서 오피스 일련번호인지 딸려오는 추가 패키지 일련번호인지도 헷갈리고...

패키지 라이선스로 여러 컴퓨터에 설치해도 이미 설치된 라이선스라는 메시지는 나오지 않았던 걸로 기억되고요.
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0 추천 | 약 6년 전
제 의견은 이렇습니다.
(1) 15개 : 구매증빙이 계약사이트에 있으므로
(2) 모르겠음
(3) PKG라이센스면 장비에 상관없습니다. OEM이나 DSP 라이센스면 장비에 종속됩니다.
(4) 볼륨라이센스가 아닌 PKG라이센스므로 문제의 소지(적법하게 사용하고 있지 않음)는 있으나 추가구매 사항은 
아닌것으로 보입니다. 

문제는 MS쪽 채널 등 영업도 이사이트에 있을것이므로 여기서 본인의 소속을 가능한 밝히지 마시고요. 
그분들은 병원의 크기와 PC댓수를 기준으로 구매량을 비교해서 타겟팅해서 구매량이 적다면 
라이센스 관리컨설팅 해주겠다고 꼬시거나 영업이 방문하거나 합니다. 
여기서 추가구매등이 이루어 지지 않으면  MS법무팀 이름으로 포렌직  끌고 들어오는 
경우도 있습니다. (주목적은 볼륨라이센스로 바꾸기 위함)

적법수량을 구매하도록 자산조사해서 보고하시기 바랍니다. 

다른 의견도 들어보세요. 
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