스마트인플러스 - 비즈니스에 가치를 더하다 | SharedIT

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코로나19 위기로 스마트 협업과 비대면 업무에 대한 관심이 높아지고 있습니다. 비대면 IT 솔루션의 필요성을 느끼지만, 어디까지 도입해야 하고 투자 비용이 얼마만큼 들어가는지 쉽게 선택하기 어렵습니다.

스마트인플러스는 이러한 고민을 한 번에 해결하기 위해 각 분야 최고의 스마트 업무 솔루션들을 집약하여 기업에서 필요한 모든 스마트 업무 기능을 담았습니다. 부담이 적은 구독형 클라우드 서비스로 제공하여 매우 경제적입니다.

벨아이앤에스

비대면 스마트 업무에 필요한 모든 기능이 모였습니다.

기업용 포털

이메일

사내 메신저

전자결재

지식관리

화상회의

고객정보통합

영업활동관리

영업기회관리

조직도 기반의 강력한 협업 툴로서 조직과 개인에 맞춰 업무 포털을 구성할 수 있습니다. 진행 업무를 한눈에 확인하는 개인 맞춤형 타임라인을 제공하고 개인&팀별 업무 일정을 공유할 수 있습니다. PC, 스마트폰으로 결재, 메일, 일정 등 확인해야 할 업무를 빠짐없이 처리할 수 있도록 실시간으로 푸시 알림을 받을 수 있습니다.

회사 도메인 연동이 가능한 기업 메일을 무제한 용량으로 제공합니다. 최대 3개 멀티 도메인 연동이 가능하며, 별도 보관(아카이빙) 백업에 대해 고민할 필요가 없습니다. 팀 계정 생성이나 아웃룩 간편 연동 등 다양한 편의 기능이 탑재되어 있습니다.

실시간 소통, 실시간 협업 필수품, 간단한 채팅방 개설로 개인&팀별 채팅이 가능합니다. 기업 전용 메신저로 업무와 일상 생활 분리가 가능합니다. 파일 업로드와 다운으로 자료를 주고받을 수 있으며 채팅방에서 공유된 모든 파일은 기한 상관없이 다운로드가 가능합니다. 채팅방 무제한 생성, 대화 내용 검색, 파일 첨부 및 미리보기 등 다양한 편의 기능을 제공합니다.

온라인으로 신속한 결재가 가능합니다. 푸시 기능으로 즉시 확인하고 모바일에서도 기안과 결재를 동시에 처리하세요. 품의, 휴가 등 다양한 기본 양식을 제공하며 필요한 양식을 추가할 수 있습니다. 이전에 결재 받은 문서를 첨부하여 업무 연속성을 높일 수 있습니다. 하나의 프로젝트에 필요한 모든 문서를 연계하여 불필요한 문서작업을 줄여줍니다.

게시물의 해시태그를 클릭하면 같은 해시태그로 묶인 내용들을 한 눈에 볼 수 있습니다. 또한 해시태그를 걸어주면 유사 단어끼리 알아서 묶어 자산화가 됩니다. 조직/프로젝트 등의 커뮤니티를 생성하여 체계적으로 자료와 지식을 교류하고 쌓아갈 수 있습니다. 빠르고 강력한 데이터 검색을 지원하여 필요한 자료를 언제든 쉽게 찾을 수 있습니다. 상세검색을 통해 직업, 조직, 첨부파일 등 필요한 정보가 담긴 지식을 빠르게 찾습니다.

채팅방에서 간편하게 화상회의를 진행 할 수 있으며, 실시간으로 자료를 공유하여 신속한 의사결정이 가능합니다. 회의자료, 웹페이지, 이미지 등 공유하고 싶은 자료를 모두 함께 볼 수 있습니다. 회의 중 그림판 기능을 통해 스마트한 의사소통이 가능합니다. 최대 50명까지 입장 가능하여 대규모 회의에도 적합합니다.

고객정보 표준화 및 전사 통합 관리를 통해 중복입력과 필수입력이 최소화되고 정보의 품질과 효율성이 향상됩니다. 고객의 기본적인 정보 외 거래유무 , 신용도 및 유형 정보, 거래내역, 위치정보, 상담이력 등 다각도의 영업 활동이 통합되고 자산화 됩니다. 풍부한 고객정보를 쌓을 수 있으며 영업정보 관리도구 통합으로 고객 접점 프로세스를 적용, 적극적인 현장영업 지원이 가능합니다.

일정관리, 이력관리 등 효율적인 업무환경을 제공하고 부가업무와 반복적인 문서작업을 최소화 합니다. 대면보고가 필요없는 직관적인 차트 분석을 제공, 사업 가시성 및 인사이트 향상에 도움을 주며 한 화면에서 영업활동 및 영업정보 관리가 가능하여 효율성이 높습니다.

핵심 업무에 집중할 수 있는 인사이트를 제공합니다. MBO, Forecasting 등의 실적분석과 영업기회, 계약관리, 수주예정, 단계관리 등의 영업 현황을 관리할 수 있습니다. 고객접촉 집중관리 및 재계약 시점 알림 등 특화된 옵션부터 계약 품목, 청구 수금, 견적서 관리 등 계약 가능성을 높이기 위한 실질적인 관리 기능을 제공합니다.

다양한 도입 사례를 소개합니다.

"현장 영업을 위한 업무 환경 개선이 필요합니다."

외부에서 영업활동을 하며 중요한 업무 처리를 진행하는 경우가 많습니다. 서비스 도입으로 다양한 물류 현장에서도 실시간으로 업무를 파악하며 계약 진행에 도움이 되고 있습니다. 중복 기재가 최소화되어 바쁜 현장에서도 모바일로 간략하게 정리하고 보고서 작성 및 분석이 가능합니다.

"많은 보고 자료가 필요한데, 생산성이 떨어집니다."

영업 활동에서 필요한 문서와 보고 항목이 많아 핵심 업무에 집중하지 못하는 일이 많았습니다. 서비스 도입으로 반복적인 문서작업을 최소화하여 업무 환경이 개선되었으며 영업 평가지표 표준화, 프로세스 정형화로 체계적인 영업활동 지원이 수월하게 되었습니다. 또한 다양하고, 직관적인 차트 보고 기능으로 업무 단계가 간략화되었습니다.

"방문, 전화, 이메일 등 정보가 분산 되어있습니다."

하루에도 다양하게 쏟아지는 정보들이 뿔뿔이 흩어져 유기적으로 활용하기 어려웠습니다. 서비스 도입으로 고객정보와 영업활동 정보를 통합 구축하고 정보의 자산화가 체계적으로 진행되었습니다. 덕분에 효율적인 영업 전략을 세우고 고객 관리를 할 수 있게 되었습니다.

“쉽고 빠른 커뮤니케이션은 없을까요?"

회사 내 업무 시스템이 통합되어 업무 효율성도 높아지고, 팀별, 개인 간 업무 및 일정을 실시간으로 확인할 수 있어 실무자 중심의 공유와 협업이 가능해졌습니다. 또한, 외부사용자 정책을 만들어 협력사 직원과 고객을 초대하여 협업하니 이메일보다 쉽고 빠른 소셜인트라넷을 실감하고 있습니다.

"매장 관리를 효율적으로 하고싶어요"

각 매장의 영업 현황을 담당자들 간 실시간으로 공유하고, 매일 새로운 마케팅 정보를 직원들에게 푸시 알림으로 전달하여 고객에게 생동감 있는 서비스를 할 수 있게 되었습니다. 또 수시로 인사이동이 일어나는 매장의 직원 관리도 통합 관리자 기능을 통해 손쉽게 하고 있습니다.

“전국 150여 개 가맹점을 한눈에 보고 싶어요"

가맹점이 전국으로 늘어나면서 사업 가치를 전달하는데 고민을 많이 하게 되었습니다. 서비스 도입으로 전국매장과 1:1 커뮤니케이션은 물론 전체 공지도 한 번에 가능하게 되었습니다. 그로 인해 업무의 여유가 생기고 점주님들과 긴밀히 소통 할 수 있어 가맹점과 본사의 신뢰가 높아졌습니다.

“1,500명의 근태관리, 어떻게 해야 할지 막막해요"

많은 인원의 근태관리가 힘들었는데 서비스 도입으로 1,500명의 출퇴근, 휴가 관리, 근태기 연동을 체계적으로 운영하여 간편하고 손쉽게 해결했습니다. 특히, 구성원이 실시간 알림을 통해 놓치는 일 없이 현황보고를 할 수 있어서 만족도가 높습니다.

합리적으로 이용하실 수 있습니다.

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영업기회관리 영업현황분석 계약관리 매출관리 수금관리 거래처관리 담당고객관리

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