기업용메일 도입 시 검토해야 할 보안 요소 TOP 4

안녕하세요. 메일플러그입니다.

메일솔루션 업체를 검토하실 때, 가격이나 용량을 먼저 확인하시는 분들이 많으실텐데요.

이때 보안 시스템 또한 중요하게 확인해보셔야 합니다.

기업용 메일은 하루에도 수십 통씩 중요한 정보를 담은 내용을 주고받기 때문인데요.

이처럼 민감한 정보가 오가는 만큼 데이터 유실 및 유출 등의 위험에 노출되면 

막대한 손해로 이어질 수 있어  메일 보안 시스템을 꼼꼼하게 확인하셔야합니다.

2020 사이버 위협 보고서에 따르면, 

오피스 365, PDF 문서를 타깃으로 삼은 파일리스 멀웨어가 증가했다고 합니다.

이는 파일에서 정보 탈취를 감행하는 새로운 위협이 지속되고 있다는 것인데요.

즉, 기업의 핵심 커뮤니케이션인 이메일로 첨부파일을 주고받을 때

데이터 유출 등의 위협에 노출될 가능성이 크다는 것을 의미합니다.

이처럼 기업의 메일 정보를 노리는 사이버 공격이 증가함에 따라 철저한 주의가 필요합니다.

따라서 기업용 메일을 도입할 때, 어떤 보안 시스템을 보유하고 있는지

얼마나 철저하게 외부 위협으로 데이터를 보호할 수 있는지 꼼꼼하게 확인해보셔야 하는데요.

그럼 지금부터 기업메일 도입 시, 검토해봐야 할 주요 보안 요소 4가지를 소개해드리겠습니다.

1. 소프트웨어의 품질을 증명하는 "GS 등급"

Good Software의 약자인 GS 등급은 한국정보통신기술협회와 

한국산업기술시험원에서 발급하는 국가 인증제도입니다.

ISO 국제표준을 기준으로 보안성, 기능 적합성, 성능 효율성, 사용성, 신뢰성 등

종합적인 소프트웨어 품질 평가를 거쳐야 GS 인증을 취득할 수 있습니다.

이처럼 철저한 테스트를 통해 GS 등급을 취득한 메일 시스템은 

보안 요구사항 기준을 만족하고, 기술력 또한 증명되어 안전하게 사용할 수 있겠죠?

2. 악성메일을 차단하는 "3중 스팸 필터링"

메일을 사용하시다 보면, 스팸메일을 수신한 경험이 많으실 텐데요.

분명 스팸 차단을 설정해 놓았는데도 수신되어

업무에 방해가 되고, 실수로 클릭할 경우 해킹 위험에 노출될 가능성이 있습니다.

이러한 상황을 사전에 방지하기 위해

3단계로 스팸메일을  차단하는 3중 필터링 시스템이 있습니다.

단순 차단이 아닌 3단계로 3번에 걸쳐 정교하게

스팸메일을 차단할 수 있어 사이버 위협으로부터 안전하게 기업메일을 보호할 수 있습니다.

3. 외부 공격을 예방하는 "침입 방지 시스템과 웹 어플리케이션 방화벽"

외부 공격을 사전에 방지하는 접근 방지 솔루션 중

침입 방지 시스템과 웹 어플리케이션 방화벽을 소개해드리겠습니다.

2가지 솔루션 모두 비정상적인 접근 행위를 사전에 탐지하여 외부 침입자를 차단하는 것이 특징인데요.

이 뿐만 아니라 웹사이트 위변조나 부정 로그인에 대한 접근 제어 기능도 제공합니다.

따라서 위 2가지 솔루션을 보유한 기업메일을 사용하시면,

예상하지 못했던 외부 공격으로부터 업무 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.

4. 투명한 정보보호 수준을 증명하는 '정보보호 준비도 평가'

정보보호 준비도 평가란, 한국인터넷진흥원에서 평가하는 제도인데요.

정보보호 법규 준수 여부 및  자원 관리 등 정보보호 수준을 평가하는 것입니다.

보안에 관련된 관리 활동, 물리적 활동, 기술적 활동 등을 평가하여 점수를 부여하게 되는데요.

총 118개의 항목을 정보통신진흥협회 등 5개 기관에서 평가 후, 최종 등급을 부여합니다.

정보보호 준비도 평가에서 높은 등급을 받은 메일 업체는 

보안역량 강화와 법률 준수를 엄격하게 시행하고 있다는 것이 증명되어

더욱 안심하고 서비스를 이용하실 수 있습니다.

지금까지 기업용 메일 도입 시, 검토해야 할 보안 요소에 대해 말씀드렸는데요.

업체별로 보안 시스템을 꼼꼼히 확인하셔서

사내 데이터를 안전하게 보호할 수 있는 기업메일을 도입하시길 바랍니다.

저희 메일플러그는 철저한 보안 시스템을 보유하고 있는데요.

GS 1등급, 정보보호 준비도 평가 AA를 취득하여

안전한 서비스를 제공하고 있습니다.

또한, 의심 메일 경고 기능 및 2단계 인증 로그인 등 다양한 보안 기능을 제공하고 있는데요.

안전한 보안성을 갖춘 기업메일 도입을 고려하고 계신다면,

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