[코레이즈] Dropbox Paper 만큼 All-in-One Work Tool 이 있을까요?


안녕하세요 코레이즈 애런 입니다.


여러분들 드롭박스하면 뭐가 떠오르시나요? 개인간의 파일공유 서비스?

저는 Dropbox의 많은 기능들을 써보면서 가장 좋아하는 기능은 Paper 서비스인것 같습니다.

쓰면서 계속 느끼지만 이렇게 쉽게 공유하면서 시간을 줄이고 업무의 효율성을 유지할 수 있는 여러가지를 써보았지만

Paper 의 기능이 매우 매력적으로 다가왔습니다.


   왜? All-in-One Work Tool 일까?



요즘 Start-up 이나 회사에서 제일 많이 고민하고 있는게 뭘까요?

항상 고민하는 부분들은 커뮤니케이션의 효율화일 겁니다.

물론, 업무 프로세스나 역할조직, 위계조직, Agile조직등 많은 방법으로도 할 수 있고 하고도 있지만 늘 더 좋은 방향으로 고민을 하고 있죠. 

그 고민에 역할부분을 더해줄 수 있는 것들이 Tool 이나 시스템이죠.



해외의 경우에는 G Suite + Slack  / O365 + Teams 등으로 많은 기업들이 사용하고 있지만 이 두가지의 툴만으로는 결핍을 느끼게 됩니다.

이후에 +asana / +Trello / +Monday / Evernote 등으로 부족한 커뮤니케이션을 채우려고 하지요..

저도 여러툴을 써봤지만 각자 장단점이 매우 분명한것 같았습니다.


이러한 부분에서 문제가 되는 고민은 SSO(계정통합) 과 Storage(저장공간) 이었던 것 같습니다.

각자 너무 Tool이 별도로 움직이기 때문에 결국 효율성을 찾지 못하고  일을 위한 일을 하고 있었습니다. 


소프트웨어 파트너를 하고 있는 입장에서도,

포토샵이나 일러스트를 제작하는 디자이너와 그걸 검토하는 검토자 또한 라이선스가 필요한 현실에서 더욱 효과적인 툴을 찾기 어려웠습니다

(뷰어도 많기는 하지만 실무에서는 쓰기 힘들다는 의견이 많습니다)


드롭박스 페이퍼도 기능적인 수정하고 업데이트를 해야 할 부분들이 아직 있지만,

 브로우저 기반으로 손쉽게 프로젝트를 관리하는 입장에서 직관적이다 보니 매우 좋았습니다.


* 드롭박스 파일을 바로 삽입가능

* 간단한 일정은 Paper에서 제공하는 스케쥴러로 긴일정은 Google 캘린더로 관리



* PDF, Google Docs, iA, PSD , DWG 파일 바로 보기 가능 (DWG는 아직 더 기능추가가 필요해 보입니다)

   : 최대 장점이 확대를 한다고 해서 이미지가 깨지거나 하지 않습니다.

     해당 라이선스를 직접 구매해서 제공하기 때문에 가능한 것 같습니다.

이러한 원페이지로 회의록 및 미팅록 과 결과 / 산출물들을 관리할 때의 장점이 매우 좋습니다.

원페이지 기능이 어색하실 수도 있겠지만 사용해볼수록 빠른 의사결정 및 빠른 확인이 가능한 점이 좋았습니다.


물론 모바일과 브라우저등 모든 디바이스에서 지원하니 더 편하게 사용할 수 있구요..

저는 iPAD를 사용해서 더욱 편리하게 사용할 수 있었습니다(Paper 앱이 별도로 있습니다)


개인용 계정과 비즈니스 계정 모두 사용가능하니 테스트 해보시고,

우리회사에 맞는 협업툴인지 직접 체험해 보세요!


감사합니다.


Paper 직접 보기


Dropbox Paper 소개 영상

코레이즈는 Total IT 컨설팅 기업으로

회사에서 필요한 IT의 모든 것을 지원합니다.





[출처] https://m.blog.naver.com/coraise/221848810998

7개의 댓글이 있습니다.

24일 전

참고 하겠습니다 좋은자료 감사해요

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28일 전

DWG 미리보기가 실사용 가능할 수준인지 궁금합니다

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25일 전 | 코레이즈 | 01034671219

DWG의 경우 여백을 많이 만들어 놓는 개념으로 문서를 만들기 때문에
전체를 보여지는 드롭박스에서는 실사용 수준이라고 말하기 어렵긴 합니다...

라이선스를 구입해서 뷰어또한 가능할테니 업데이트를 기다려볼만 합니다..

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28일 전

아직까지 개인용으로만 활용하고 업무용으로 접목을 못시키고 있는데..(이런저런 핑계로..^^;)
정말 많이 좋아진것 같습니다.
좋은정보 감사합니다.

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28일 전 | 코레이즈 | 01034671219

드롭박스 비즈니스 출범이후 파일공유만으로는 부족한 점을 채우려고 드롭박스에서도 여러가지 고민을 했던것 같습니다. 협업툴로는 Gartner에서 Paper가 2위정도 랭크되었습니다.

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29일 전

DropBox 애정 합니다

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28일 전 | 코레이즈 | 01034671219

잘 읽어주셔서 고맙습니다! 드롭박스에 관련된 사항은 파트너인 코레이즈를 애용해주세요~^^
비즈니스 어드밴스 버젼이상 부터는 무제한 용량지원입니다.ㅎㅎ

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