구글 스프레드시트로 프로젝트 관리하고 크롬빗으로 상황판 구성하기

중요한 계획을 준비할 때 세부적인 내용을 정리하는 것도 중요하지만 전체적인 숫자를 빠르게 확인하는 것이 의사결정에 도움이 됩니다. 다음은 연말 VIP 손님 초대 행사를 준비한다고 가정할 때 경영진이나 회사대표가 진행상황에 대해서 빠르게 확인할 수 있도록 대쉬보드를 만드는 예제를 만들었습니다.
 

1. Google 스프레드시트로 초대행사 할일 리스트 만들기

담당자별 업무내용을 정리해서 일자별 담당자 그리고 할일을 리스팅합니다. 가장 중요한 것은 왼쪽에 체크리스트 박스를 넣어서 업무가 완료되면 해당 담당자가 체크를 통해서 업무 완료를 알립니다. 물론 이 스프레드시트는 업무 담당자와 미리 공유가 되어야 하는 건 당연한 일이겠죠.

 

2. 스프레드시트에서 차트 만들기

1번의 스프레드시트를 이용하여 그래프 차트를 만듭니다. 원파이로 쉽게 볼 수 있도록 만들었고, 데이타는 자동으로 변하게 구성했습니다. 즉, 업무 담당자가 완료를 누르면 그래프는 자동으로 업데이트가 됩니다.


 

3. 사이트 도구에서 차트 불러오기

사이트 도구를 이용하여 차트를 추가했습니다. 2번과 같이 데이타가 변경이 되면 차트도 변경이 됩니다. 사이트 도구를 공개로 만들고 경영진이나 회사대표에게 링크를 알려줍니다. 링크는 짧은 URL로 만들어서 카톡이나 문자로 전달합니다.

 

4. 사이트 확인하기

전달받은 링크를 눌러서 현재 상황을 확인합니다. 이 그래프를 다양하게 구성하면 회사 회의실이나 상황판에 큰 대형 모니터를 크롬빗으로 연결해서 대쉬보드도 만들 수 있겠죠. 활용하기에 따라 다양한 응용이 가능합니다.



이렇게 만든 차트는 사이트도구나 타 사이트에 넣을 수도 있습니다. 여기에서는 구글의 사이트도구에 차트를 넣고 사이트의 URL을 간단한 URL로 만든 후에 경영진과 대표이사의 카톡으로 보낼 수 있습니다. 당연히 스마트폰에서 링크를 누르면 해당 차트를 실시간으로 볼 수 있겠죠. 크롬빗을 이용한 내용은 동영상을 참고하세요

▶ [응용] 구글 슬라이드를 이용한 회사/학교 디스플레이 시스템 만들기 : https://cloudservicecody.blogspot.com...
▶ Google 스프레드시트를 이용한 업무 진행내용 파악하기 : https://youtu.be/dLG3K-_S_7w
▶ 구글 스프레드시트 매뉴얼(공개용) : https://goo.gl/41sHhC
태그가 없습니다.

10개의 댓글이 있습니다.

4달 전

MSSQL에 있는 데이타를 연결해서 데이타를 뽑을수 있는 확장앱이 있던데 무료 버젼은 아직 없는가 보네요.
MSSQL에 있는 데이타 뽑아서 오토 리프레쉬 확장앱으로 실시간 세일즈 데이타 보여주면 이것도 생각보다 좋은 기능이 될꺼 같네요! 좋은 정보 감사합니다!

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

6달 전

엑셀시트가 아닌 구글시트군요....
대단한 기능인것 같습니다.
스프레드시트로 온라인 DB를 구성한듯 하군요.

Reply

6달 전

간단한 용도의 정형데이타 베이스 테이블로 충분히 사용할 수 있습니다.

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

6달 전

크롬빗~ 크롬 OS로 구동되는 스틱 PC 인가 보네요~
내용 잘 봤습니다.

Reply

6달 전

네 맞습니다.

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

7달 전 | 아이비인포텍(주) | 010-3544-7701

잠자던 크롬빗과 크롬북을 꺼내 보겠습니다.
한달안에 관련 리뷰를 준비해볼께요 ^^
정보 감사합니다.

Reply

6달 전

Google Cloud On board에서 들으니 대기업들이 크롬북에 관심이 많다고 합니다. 크롬북과 Management Console 함께 이용하면 완벽한 PC Locking 과 데이타 보호가 가능합니다.

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

7달 전

좋은정보감사합니다.

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

7달 전 | 아이비인포텍(주) | 010-3544-7701

제가 관심 있는 부분에 대한 리뉴 감사합니다.
구글 사이트 도구에서 차트 삽입 방법이 궁금하고
그리고 30초마다 해당 사이트에 대한 새로 고침을 통해 자동 업데이트 내역을 표현하고 싶은데
이 부분도 가능할런지요?

Reply

7달 전 | 클라우드서비스코디 | 02

안녕하세요, 클라우드서비스코디입니다.

구글 사이트 도구에 차트를 삽입하는 방법은 다음과 같습니다.

- 먼저 스프레드시트에서 차트를 작성합니다.
- 사이트 도구 우측의 '삽입'을 클릭하고 하단의 '차트'를 선택합니다.
- 최근 작성한 스프레드시트의 목록이 표시되면 삽입하고자 하는 항목을 선택하고 '삽입'을 클릭하면 차트가 사이트 편집화면에 삽입됩니다.
- 또는 스프레드시트에서 원하는 차트를 복사(Ctrl+C) 하고 사이트 편집화면에서 붙여넣기(Ctrl+V) 하면 됩니다.

사이트를 자동으로 30초마다 새로고침 하려면 'Auto Refresh'라는 크롬 확장앱을 설치하여 새로고침 시간만 설정하면 됩니다.
설치하려면 아래의 URL로 접속하세요.
https://chrome.google.com/webstore/detail/auto-refresh/ifooldnmmcmlbdennkpdnlnbgbmfalko?hl=ko

추가로 궁금하신 사항은 [email protected]으로 문의해 주시기 바랍니다.
감사합니다.

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입