구글 스프레드시트로 프로젝트 관리하고 크롬빗으로 상황판 구성하기

중요한 계획을 준비할 때 세부적인 내용을 정리하는 것도 중요하지만 전체적인 숫자를 빠르게 확인하는 것이 의사결정에 도움이 됩니다. 다음은 연말 VIP 손님 초대 행사를 준비한다고 가정할 때 경영진이나 회사대표가 진행상황에 대해서 빠르게 확인할 수 있도록 대쉬보드를 만드는 예제를 만들었습니다.
 

1. Google 스프레드시트로 초대행사 할일 리스트 만들기

담당자별 업무내용을 정리해서 일자별 담당자 그리고 할일을 리스팅합니다. 가장 중요한 것은 왼쪽에 체크리스트 박스를 넣어서 업무가 완료되면 해당 담당자가 체크를 통해서 업무 완료를 알립니다. 물론 이 스프레드시트는 업무 담당자와 미리 공유가 되어야 하는 건 당연한 일이겠죠.

 

2. 스프레드시트에서 차트 만들기

1번의 스프레드시트를 이용하여 그래프 차트를 만듭니다. 원파이로 쉽게 볼 수 있도록 만들었고, 데이타는 자동으로 변하게 구성했습니다. 즉, 업무 담당자가 완료를 누르면 그래프는 자동으로 업데이트가 됩니다.


 

3. 사이트 도구에서 차트 불러오기

사이트 도구를 이용하여 차트를 추가했습니다. 2번과 같이 데이타가 변경이 되면 차트도 변경이 됩니다. 사이트 도구를 공개로 만들고 경영진이나 회사대표에게 링크를 알려줍니다. 링크는 짧은 URL로 만들어서 카톡이나 문자로 전달합니다.

 

4. 사이트 확인하기

전달받은 링크를 눌러서 현재 상황을 확인합니다. 이 그래프를 다양하게 구성하면 회사 회의실이나 상황판에 큰 대형 모니터를 크롬빗으로 연결해서 대쉬보드도 만들 수 있겠죠. 활용하기에 따라 다양한 응용이 가능합니다.



이렇게 만든 차트는 사이트도구나 타 사이트에 넣을 수도 있습니다. 여기에서는 구글의 사이트도구에 차트를 넣고 사이트의 URL을 간단한 URL로 만든 후에 경영진과 대표이사의 카톡으로 보낼 수 있습니다. 당연히 스마트폰에서 링크를 누르면 해당 차트를 실시간으로 볼 수 있겠죠. 크롬빗을 이용한 내용은 동영상을 참고하세요

▶ [응용] 구글 슬라이드를 이용한 회사/학교 디스플레이 시스템 만들기 : https://cloudservicecody.blogspot.com...
▶ Google 스프레드시트를 이용한 업무 진행내용 파악하기 : https://youtu.be/dLG3K-_S_7w
▶ 구글 스프레드시트 매뉴얼(공개용) : https://goo.gl/41sHhC