안녕하세요.
메일플러그입니다.
현대 사회에서는 생산성 향상을 위해
기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요.
그룹웨어 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠.
그렇다면 업무툴을 선택 시 꼭 체크해야 할 사항은
어떤 것이 있는지 궁금해 하는 분이 많을 듯한데요.
그래서 오늘은 협업툴 선택시 꼭 알아야할
추천 체크리스트를 말씀드리려고 합니다.
① 협업툴 추천 체크리스트 - 기업의 목표 파악
가장 먼저 기업솔루션을
도입하려는 목적을 파악해야 하는데요.
평소에 업무를 하면서 불편했던 점이나
개선해야 할 사항을 체크하면 쉽게 떠올릴 수 있죠.
이때 필요한 기능과 서비스는
각 기업의 특징에 따라 달라질 수 있습니다.
예를 들어 외근이 잦은 기업이라면
출퇴근을 편리하게 관리할 수 있는
근태관리가 도움이 될 수 있죠.
또는 다양한 프로젝트를 진행하는 경우에는
프로젝트 관리 기능을 통해
효과적인 업무처리가 가능한데요.
따라서 조직이 추구하는 업무 방향과 잘 맞는 기능과
서비스를 담은 그룹웨인지 확인해봐야 하죠.
기업에게 잘 맞는 그룹웨어를 선택한다면 현재보다
더 효율적인 커뮤니케이션이나 협업이 가능해지기 때문인데요.
② 협업툴 추천 체크리스트 - 제공 용량
두 번째로는 원활한 데이터 보관이 가능하도록
얼마나 많은 용량을 제공하는지 체크해야 합니다.
협업툴 업체가 다양한만큼 업체별로 제공하는
기본 용량은 다 다를 수밖에 없는데요.
그룹웨어는 회사 내에서 발생하는
막대한 양의 데이터를 보관해야햐죠.
또한 업무자료들은 계속해서
누적되는 부분도 생각해야 할 텐데요.
때문에 업무데이터들을 편리하게 보관할 수 있도록
충분한 용량을 확보하는 것이 좋습니다.
만약 용량이 충분하지 않다면 기존 데이터들을
정리하느라 업무시간을 낭비할수도 있는데요.
따라서 방해 없이 사용할 수 있는 무제한 용량을
도입하는 것이 기업을 위한 현명한 선택이겠죠?
③ 협업툴 추천 체크리스트 - 보안성
업무프로그램 내에는 기밀사항, 고객 정보등
다양한 데이터를 보관해 놓을텐데요.
그렇기 때문에 업무프로그램 내에 있는 자료들은
회사의 중요한 자산이라고 얘기할 수 있을겁니다.
따라서 이를 보호하기 위해서는
보안성을 갖춘 그룹웨어를 선택해야하죠.
보안성을 갖춘 업무프로그램인지
체크하는 방법은 다양할 텐데요.
다양한 방법 중 하나는 국가공인 인증제도인
GS 인증 취득여부를 확인해 보면좋습니다.
GS인증은 과학기술정보통신부가 고시한 소프트웨어
품질인증 기준에 만족하는 경우에만 부여받을 수 있죠.
기능적합성, 효율성, 보안성, 신뢰성 등
다양한 사항에 대해 시험을 진행하는데요.
따라서 여러 항목을 거쳐 인증받은
시스템이라면 믿고 사용할 수 있겠죠?
지금까지 협업툴 추천 체크리스트 대해 말씀드렸는데요.
도입을 고민하고 계신다면 오늘 알려드린 3가지 사항은
꼭 체크하셔서 그룹웨어 도입에 성공하시기를 바랍니다!
메일플러그는 무제한 용량
그룹웨어를 제공해 드리고 있는데요.
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더욱더 효율성 있는 업무가 가능하죠.
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GS 1등급 인증으로
검증된 보안시스템까지 갖추고 있는데요.
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지금까지 메일플러그였습니다.
감사합니다 :)
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