업무관리시스템, 제대로 고르고 싶다면?

안녕하세요. 메일플러그입니다.

기업은 더 많은 이윤 추구를 위해 높은 생산성을 원하는데요.

그래서 업무효율 최적화로 생산성이 향상되는

업무관리시스템 도입에 많은 관심을 가지시죠.

하지만 모든 업무관리시스템이 전부 원하는 기대효과를 주지는 않는데요.

그렇다면, 어떤 것을 선택해야 하는 걸까요?

그래서 오늘은 업무관리시스템을 제대로 선택하기 위해

꼭 확인해야 하는 3가지에 대해 말씀드리겠습니다!

1. 업무 몰입이 가능한가?

업무에 집중을 넘어 몰입까지 하게 되었을 때,

구성원들의 생산성과 창의성은 크게 급등하는데요.

이러한 몰입을 깨지 않기 위해선,

기능 연동을 통하여 연속성이 이루어지는

시스템을 도입하시는 것이 바람직합니다.

연동이 되지 않는 도구를 따로따로 사용할 경우,

진행 중인 업무 내용이나 데이터가 분산되어

집중이 흩어질 수 있기 때문이죠.

제일 좋은 방법은

모든 도구를 한 시스템에서 관리할 수 있는

'그룹웨어'를 도입하시는 건데요.

업무에 빠질 수 없는 기업메일

프로젝트 관리를 위한 TASK

파일의 간편한 공유가 가능한 드라이브 등

필수 업무관리툴이 한 시스템에 모두 담겨있기 때문에,

모든 정보를 집중해서 관리하는 것이 가능하죠.

2. 간단하고 쉬운가?

두 번째로 사용하기 쉽고 간단한지 확인해야 합니다.

원활한 협업과 전체적인 생산성 증가를 위해서는,

몇몇의 사람들만 잘 사용하는 것이 아니라

전 구성원이 다 활용할 수 있어야 하는데요.

그러기 위해서는 기능이 너무 많은 것보다는

필수 기능들만 제대로 제공하는 업무관리시스템이 더 바람직합니다.

많은 기능을 전부 활용하기 힘들뿐더러

제공되는 도구가 많을수록 가격도 높기 때문이죠.

또한 업무툴의 활용성도 중요한데요.

만약 전사적으로 사용하고자 하는데,

개발 지식이 요구되는 것으로 도입한다면

모든 구성원이 활용하기에 한계가 있겠죠?

따라서, 직관적이고 사용하기 간편한

업무관리시스템을 도입하시는 게 좋습니다.

3. 저장성이 좋아야 한다.

마지막으로 꼭 확인해 봐야 할 것은 저장성입니다.

업무관리시스템은 일할 때 계속 이용하기 때문에,

중요한 기업 데이터가 계속 쌓이는데요.

이러한 데이터는 향후 비즈니스를 예측하고

업무 효율을 개선하는 등 큰 도움이 되죠.

그렇기 때문에, 데이터가 잘 보관되는지

용량은 넉넉한 지 저장성을 꼭 확인하셔야 합니다.

더불어 강력한 검색 기능이 제공되는지도

함께 살펴보셔야 하는데요.

용량이 넉넉해서 데이터 저장이 잘 되더라도

필요한 자료를 찾지 못하면 소용없기 때문입니다.

단순 키워드뿐 아니라 강력한 필터로

기간, 유형, 확장자 등 상세 검색이 가능하다면,

업무 효율성이 더욱 업그레이드되겠죠?

지금까지 업무관리시스템을 제대로 선택하는 팁을 말씀드렸는데요.

오늘의 포스팅을 참고하시어 성공적으로 도입하시기 바랍니다!

저희 메일플러그에선 이러한 업무관리시스템인

그룹웨어를 합리적인 가격에 제공하고 있는데요.

무제한 용량 그룹웨어를 단 돈,

월 2만 원이면 도입하시는 게 가능하죠.

장기 계약 시에는 1년 5%, 2년 10% 할인까지 지원하는데요.

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지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)