[U+웍스 기능 소개] 내년 기초 연차 데이터 자동 생성 기능

안녕하세요

기업 업무의 표준 맞춤형 업무포털 U+웍스입니다

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오늘은 여러분들께 아주아주 중요한 기능을 소개해드리려고 합니다.

바로 '내년 기초 연차 데이터 자동 생성 기능'입니다. 인사관리를 하는 담당자분들은 항상 연차 생성 및 관리때문에 업무가 복잡하실텐데요. 그런 고민을 해결해드리도록 하겠습니다 ~ 레고!!!!

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연말이 되면 내년 연차 데이터를 점검하시고 설정을 해주셔야 하는데요. 많은 임직원들의 연차를 일일이 관리하려면 매우 힘든 업무가 됩니다.

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U+웍스에서는 전사 근태 관리자로 로그인하신 후 관리자 페이지에서 근태 관리 및 휴가일 관리 항목으로 이동하시면, '내년 기초 연차 데이터 자동 생성'이라는 기능을 발견하실 수 있습니다. 이 옵션을 선택한 후 저장을 클릭하시면 됩니다.

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그런 다음 우측에 있는 '기초 연차 데이터 자동 생성하기' 버튼을 클릭하시면 됩니다.

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회사의 근속 연수에 따라 연차 일수가 조금씩 다른 경우에는 우측 상단에 있는 '근속연수별 연차일 설정'에서 미리 기준을 설정해주어야 합니다.

[근속연수별 연차일 설정에서 기본 연차 설정이 필수입니다]

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[근속연수별 연차 제공을 설정]

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데이터를 생성하려면 클릭하면, 지정된 기준에 따라 2025년 1월 1일부터 해당 근속 연수에 따른 기초 연차가 자동으로 생성됩니다.

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생성된 연차 데이터는 연차 발생 대상자에 따라 나누어져 표시됩니다. 연차 발생 대상자가 아닌 경우에는 목록만 표시됩니다. 생성된 데이터를 개별적으로 확인하고 수정할 수도 있습니다. 예를 들어, 연차가 없는 달에 연차를 사용하려는 경우, 해당 연차를 미리 발생시켜야 할 수 있습니다. 이를 위해 개별적으로 발생 예정 개수를 조정할 수 있습니다.

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또한, 특별한 경우에는 개별적으로 연차를 등록해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 회사에 새로 입사한 사람이나 등록되지 않은 특수한 경우 등이 있을 수 있습니다.

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이를 위해 대상자를 선택하고

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해당 정보를 입력한 후 저장을 클릭하면 됩니다.

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연차 데이터가 생성되면 화면에 완료된 메시지가 표시됩니다. 이제 내년 1월 1일부터 자동으로 연차가 발생될 것입니다.

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하지만, 만약 수정이 필요하다면 12월 말까지는 언제든지 수정할 수 있습니다. 이때 수정된 내용은 내년 1월 1일부터 적용됩니다.

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감사합니다.

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