안녕하세요. 저는 구성원이 약 50 명정도 되는 비영리 단체에서 근무를 하고 있습니다. 이번에 저희 단체내의 제가 속한 부서에서 부서내부에서만 사용하는 업무협업툴, 혹은 그룹웨어를 도입하려고 하는데요. 어떤 그룹웨어가 좋을지 조언을 구하고 싶습니다.
저희 부서는 약 10명의 인원이 소속되어 있습니다. 저희 부서내에 2개의 팀이 속해있구요. 각 팀별로 다른 프로젝트를 진행하거나 같은 프로젝트를 업무분담하여 진행하는 형태로 업무를 하고 있습니다. 뭐 다른 기업이나 단체랑 별반 차이는 없습니다.
저희가 필요한 기능은 첫번째로 스케줄러와 캘린더같은 일정관리와 공유, 두번째로 프로젝트 별 업무 공유공간, 세번째로 메신저, 부서내 게시판같은 커뮤니티의 기능입니다. 마지막으로 모바일과 연동기능입니다. 일단 저희는 전자결재도입은 계획에는 없으나 차후 도입가능성은 있구요. 자원관리같은 부분은 만약에 저희부서에서만 이 그룹웨어를 사용하다가 저희 단체 전체로 확장될경우 필요해질 수도 있습니다.
이런 조건을 만족하는 그룹웨어를 찾아보려했는데, 모바일 연동이 되는 그룹웨어는 비용적인 부분이 너무 과하더라구요. 겨우 10명이 사용할려는 그룹웨어를 찾으려다 보니까 상대적으로 저렴한 비용의 것을 찾을수 밖에 없는데, 대부분의 저비용 그룹웨어는 모바일 연동 부분이 빠져있어서 아쉬웠습니다.
사용하기 편하고 좋은 모바일 연동 가능한 그룹웨어가 있을까요? 있다면 추천부탁드립니다.
24개의 답변이 있습니다.
협업툴로는 콜라비라는 서비스를 추천드립니다. 소규모 기업이나 스타트업에서 특히 많이들 사용하고 계시는 것 같네요.
말씀하신 부분 중 첫번째와 두번째, 세번째 모두 제공을 하고 있고 무료 서비스로 알고 있습니다. 물론 모바일 앱도 있는 것같네요. 저희는 잘 쓰고 있어요~
https://www.collabee.co
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로그인 회원가입아래아한글 오피스 365 워드에서 읽고 쓸 수 있습니다. 우리 단체도 비영리 단체라서 관공서 상대 hwp가 많은데 워드의 hwp 컨버팅 기능으로 무리없이 쓰고 있습니다.
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로그인 회원가입100명 정도의 비영리단체 인데 오피스365+팀즈 기본 기능 만으로 전자결재 구성 해서 잘 쓰고 있습니다. 검색하시면 제가 쓴 팀즈로 전자결재하기 있습니다.
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로그인 회원가입다우 오피스 클라우드 형을 추천드립니다.
Works로 하시는 업무 프로세스를 녹여보시면
도움될 것이라고 생각합니다.
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https://outstanding.kr/businesstool20190723/
참고하시면 좋을듯 합니다~
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로그인 회원가입G-Suit 좋은데 이미 사용하고 계신 이메일 시스템이 있다면 도입하기에 부담 스러울 수 있겠습니다.
O365 를 사용하신다면 Teams 가 무료인데 말씀하신 기능들이 다 가능합니다. (전자결재는 안됩니다.)
O365를 사용하지 않는다면 Slack 을 사용하시면 말씀하신 기능들을 다 사용 가능합니다. (전자결재는 안됩니다.)
업무(프로젝트) 진행 상황을 공유하고 싶다면 Teams, Slack 의 Add on을 사용 하면 가능합니다. Trello 를 별도로 사용하셔도 됩니다.
Slack, Trello 무료로 사용하셔도 충분히 사용할만합니다.
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로그인 회원가입다우가 그중에서도 괜찮을 듯합니다 데모도 해봤고 팀끼리 프로젝트 공유를 하고 있어서 괜찮은듯합니다.
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로그인 회원가입저도 다우오피스 클라우드 버전이 어떨까 싶네요.
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로그인 회원가입구매도 가능하다면 전 잔디 메신저를 제일 추천드려요
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로그인 회원가입무료를 찾으신다면 MS Teams 도 대안이 될 수 있습니다
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로그인 회원가입구글제품 G-SUITE는 어떠신지요?~
메일, 일정관리, 공유는 정말 최고일테니... 그렇지만 한국형 정서와 맞지않을수도 있을것 같습니다...
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로그인 회원가입한국형?을 원하시면 가비아나 다우오피스가 무난하고
아니시라면 오피스365를 활용하시면 좋아요
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로그인 회원가입다우 오피스 그룹웨어 한번 검토 해 보세요~
http://support.daouoffice.com/main/ko/guide
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로그인 회원가입1.https://biz.gabia.com/email/order/pricing (가비아 )
2.https://gw.cafe24.com/groupware_effect.php ( 까페24 )
3.https://gw.bizmeka.com/ (KT비즈메카)
비교적 저렴하면서 기능적으로 필요한 부분이 있어요
50인 미만에 적합하다고 생각합니다.
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로그인 회원가입MS 오피스를 사용하신다면 M365가 우선순위가 될 것 같네요. 제한적이긴 하지만 별도 그룹웨어보다는 쉽게 접근이 가능합니다.
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로그인 회원가입MS 오피스365 도입을 검토 해보시는 것도 좋겠습니다.
https://www.microsoft.com/ko-kr/citizenship/techforgood/office365.aspx 에 내용이 나와있고,
비영리 단체 심사를 통과하면 해당 단체에서 오피스365를 무상 사용이 가능합니다.
팀 협업에 필요한 메신저인 팀즈, 문서공유, 이메일 등 다양한 기능을 사용 할 수 있습니다.
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큰 비용 지출 계획이 없는 상태에서 소규모 인원의 일정관리와 공유, 프로젝트 별 업무 공유, 메신저, 커뮤니티, 모바일 기능 이라면 퍼뜩 구글 제품군도 생각나고
전에도 비슷한 댓글 남겼었는데 중소기업진흥공단에서 제공하는 고비즈 메일을 활용하시면
https://kr.gobizkorea.com/kruser/mailGuide.do 메일이나 조직도 관리, 웹하드 기능 정도는 지원할 수 있겠습니다.
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