AI #오피스 #전자결재

소규모 인원에 대한 전자결재 운용

안녕하세요.

제목 그대로 간단한 휴가원이나, 경비 처리 같은 문서들에 대해서 전자 결재를 도입하려고 하고있습니다.

외국계 사무소라 인원은 그렇게 많지 않아서, 실 사용자는 10명 내외가 될 거 같습니다.

IT 직원이 저 밖에 없다보니, 여쭤볼곳이 없어 현업에서 근무중이신 분들께 이 자리를 빌어 자문을 좀 구하려고 합니다.

현재 본사 지침에 따라 MS365중 E1 라이센스를 사용하고 있습니다.

마음 같아서는 중소기업형 웹기반 솔루션을 도입해서 사용하고 싶으나, 본사 IT 담당자가 문서나 직원 정보에 관한 보안 이슈등을 제기할 거 같아서 여러가지 제시안을 생각중에 있습니다.

일단 게시판에서도 몇몇 비슷한 고민을 하셨던 분들이 계시더라구요.

그래서 찾은 것들과 제가 상상한 것들은 다음과 같습니다.

  • 1.Teams를 활용한 전자 결재 (본사에서 막아놓은 관계로 현재 테스트 불가능)

  • 2.Outlook plug-in (*ow*t사의 그룹웨어 테스트 신청)

  • 3.MS Flow, Power 빌더를 통한 개발 

2번 같은 경우는 저희가 필요한 기능만 있는 것이 아닌 관계로 혹시 비슷한 기능 중 가벼운 것이 있다면 추천 부탁드립니다.

업무 특성상 주요 업무에 대한 결재는 기존과 같이 대면 방식으로 할 거 같은데, 

간단한 휴가원에 대해서는 위의 방법들 중 어떤게 가장 비용, 사용자 측면에서 옳은 선택일지 의견을 좀 여쭤보고 싶습니다.


두서 없는 글 읽어주셔서 감사합니다.



11개의 답변이 있습니다.

0 추천 | 4년 이하 전

삼정데이타라는 회사에도 쉐어포인트기반 그룹웨어가 있습니다 오365랑 연동되니 찾으시는 방향과 비슷할듯 하네요 

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게시글 작성자 | 4년 이하 전

댓글 감사합니다.

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0 추천 | 4년 이하 전

위의 분처럼 클라우드 시대에서는 내 방식에 맞추는 것보다 서비스를 최대한 활용해서 오히려 내 환경을 클라우드에 맞추면 장점을 모두 사용할 수 있습니다. 글로벌 스탠다드 방식을 사용해보세요

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0 추천 | 4년 이하 전

고우아이티라는 회사가 O365 기반 전자결재 프로그램을 판매하고 있습니다 

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게시글 작성자 | 4년 이하 전

네 일단 데모버전 요청해서 테스트도 진행중에 있습니다. 답변 감사합니다.

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0 추천 | 4년 이하 전

10명 내외라면 

비용이 아주 저렴한 이카운트/가비아/kt 비즈메카 를 사용하시는게 좋아요


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게시글 작성자 | 4년 이하 전

KT 비즈메카를 좀 더 조사해봐야겠네요. 감사합니다.

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0 추천 | 4년 이하 전

오피스365도 기능이 있을겁니다.~

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게시글 작성자 | 4년 이하 전

MS 기능은 외국 스타일이라 조금 제가 원하는 방식과는 차이가 있네요 ㅜㅜ

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1st 5stars

0 추천 | 4년 이하 전

아래 링크 글을 참조하면 도움이 되지 않을까 하는 생각도 드네요~

https://www.sharedit.co.kr/freeboards/21182

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게시글 작성자 | 4년 이하 전

word의 메모 기능이 기존 서류상의 날인과는 조금 차이가 있어서 고민중입니다. 답변감사드립니다.

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