작년부터 우리 조직에서는 O365와 Teams를 이용한 전자결재 프로세스를 구성하여 현업에서 사용하고 있습니다.
6개월 이상 사용하는데 별 불편함이 없고 잘 사용하고 있어서, 이렇게도 사용할 수 있다는 사례를 소개해 드리고자 합니다.
프로세스는 다음과 같습니다.
6개월 이상 사용하는데 별 불편함이 없고 잘 사용하고 있어서, 이렇게도 사용할 수 있다는 사례를 소개해 드리고자 합니다.
프로세스는 다음과 같습니다.
- 기안자는 워드로 전자결재 문서를 만들고, 결재 라인을 하단에 기재합니다.
- 기안자는 Teams에 결재 문서와 첨부파일을 한번에 올립니다.
- 기안자가 상급자에게 멘션으로 결재문서를 상신합니다.
- 멘션을 받은 상급자에게는 데스크탑과 모바일에서 Teams 알림이 푸시 노티 됩니다. 멘션에 응답하지 않을 경우 10분 후에 이메일로 노티가 갑니다.
- 상급자는 Teams에서 결재 문서와 첨부파일에 바로 접근할수 있습니다.
- 수신된 결재 문서 검토 후
- 수정이 필요하다고 판단 -> Teams메신저로 기안자와 소통하며 결재문서를 직접 수정 또는 기안자에게 수정 지시
- 수신 문서 결재
- 문서 하단에 기재된 결재라인의 자기 이름 위치에서, 워드의 '메모'기능을 이용하여 '결재완료' 기재
- 본인의 이름과 타임스탬프가 메모로 자동 기재 됨
- 결재 상신
- 상급자에게 Teams 멘션으로 결재문서 상신
- 상급자는 3.1~3.2를 시행
- 죄종결재자는 Teams에 완료라고 남김.
- 수신된 결재 문서 검토 후
2019-05-18(토) 11:28:11에 작성 되었습니다. 2019-05-18(토) 12:49:04에 수정 되었습니다
본문 내용이 처음 작성된 내용과 다를 수 있습니다.
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23개의 댓글이 있습니다.
혹시 사내 앱 사용자가 몇명정도 될까요?
회사에서 포상해줘야 합니다..
이렇게 예산을 절감하면 확실하게 포상을 해줘야 합니다..
결국 국내 전자결재의 핵심이라고 볼수있을것 같아요.
연차결재시 ERP에서 카운트차감
또는 자재구매 결재시 ERP 확정
도면배포 결재시 PDM 배포 확정
이런 연계가 필요하지 않을까싶네요.
해외는 이런것 안쓰는지;;;;
다만,!!!! 저도 아주 간단한 것만 해봐서.. 실제 단계별 승인을 구현 하지는 못했습니다.
이미 오피스365를 사용 하고 계시다면 Flow를 한번 공부 해보시고!!! 저도 좀 가르쳐 주시면 좋겠습니다. ^^;;;
https://docs.microsoft.com/ko-kr/flow/sequential-modern-approvals
워낙 전자결제 라인도 많고 내용 또한 복잡하여 아직 딜레이 상태네요
아직도 의사결정이 어렵네요
그래도 좋은 내용 잘 봤습니다.
너무 궁금하네요~
다만 기업마다 문화나 특수성에 따라 사용이 어려운 경우도 많을 듯합니다.
임의의 사람이 서류를 조작할 수 있을 가능성이나 상급자가 승인을 한 후에 승인한적 없다고 부인했을 경우에 이에 대해 방지할 수 있는 방안이 마련되어 있는지 궁금하네요~
일반 전자결제 솔루션에서 제공하는 기능들( 전결, 승인 뒤 수정 불가, 보안 등급 구현 등) 은
어떻게 대응하고 있으신지 여쭤봐도 될까요?