안녕하세요
사내 메일 계정 생성 규칙 어떻게 되시나요?
저희는 기본적으로 영문으로 이름+성 순으로 생성합니다. (예시 : 길동홍@xxx.com)
그런데 동명이인 경우 메일 주소가 겹치는 경우가 발생하는데...
예전에는 이름+성+숫자 로 만들었는데요...(예시 : 길동홍2@xxx.com)
숫자를 넣으니깐 메일주소가 좀 이상한것 같아서요
혹시 타사의 경우 **메일 계정 생성 규칙**과 **동명이인 일 경우 생성 규칙**이 어떻게 되는지
궁금합니다.
의견 부탁드립니다.
감사합니다.
2015-07-27(월) 08:29:59에 작성 되었습니다. 2015-08-06(목) 07:38:21에 수정 되었습니다
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15개의 답변이 있습니다.
직원이 많으면 동명이인도 자주 생기겠네요
대부분 배슷하네요.
gdhong 으로 하고, 동명이인이 있으면 gdhonga, gdhongb 와같이 생성합니다.
해외 현지인들이 늘어나 계정도 많고, id가 길어지니 관리가 어렵네요.
무엇보다 저희는 한글,영문,중문,일문 등의 이름표시 때문에 고민인데, 저도 질문하나 올려야 겠네요.
한때 규정없이 계정을 생성해줬더니 ghdrlfehd(홍길동 영타로)로 하신분이 계셨음ㅋ 그후 스맛폰에서 로그인시 고생이시라는 후문이 ㅎㅎㅎ
저희 회사는 좀 자유롭습니다. 이니셜도 있고, 별칭도 있고.. 원하는 대로 메일계정을 만들다보면, 사람이 많을 땐 골치겠지만, 프로필 이미지도 메일계정이 매칭되니깐 크게문제되는 것 같진 않습니다 ㅎㅎ
저희는 외국인 회사인데요.
처음에는 Firstname@ 으로 만들어줬다가 이름이 똑같은 사람이 생겨나기 시작해서
Firstname.Lastname@ 으로 규칙을 정했습니다.
저희는 강제로 영어이름을 포함하고 있습니다. 그래서 그런가 애완동물스러운 메일계정도 종종 눈에 띄네요
원하는 걸로 해줍니다. 단 중복되거나 3자리 이하는 제한을 둡니다.
guest | 8년 이상 전
3자리 이하는 너무 성의가 없죠
이전회사에서는 사번으로 했습니다. 현재 다니고 있는 회사에서는 자신이 원하는 id로 생성해 줍니다.
중복일 경우는 본인이 다른 id를 신청하도록 하고 있습니다
저희도 그냥 직원들이 사용하고 싶은 아이디로 사용하게 하고 있습니다.
한 여직원의 아이디가 아직도 기억나네요 ccccc@
guest | 8년 이상 전
ㅋㅋㅋ영혼이 없는 여직원이네요
guest | 8년 이상 전
설마 ccccc 이걸 생성해 주셨었나요??
guest | 8년 이상 전
소름... 여직원의 패기에 빵터졌네요 . ㅎㅎ
메일 생성규칙은
이름을 기반한 이니셜이 되는것이 맞습니다.
우리나라는 이 부분에 대해 좀 관대하여 이상한 메일주소를 만드는 경우도 있는데,
해외의 경우는 이런게 일종의 비즈니스 매너라고 하더군요.
진지한 비즈니스 메일에 장난스러운 주소는 좋은 인상을 주지 못한다고 합니다.
http://www.thestartupbible.com/2010/09/7.html
홍길동의 경우 아래와 같은 식이어야 하죠.
honggildong@
gdhong@
gildong.hong@
steve.hong@
지금처럼 이름 기반으로 규칙을 정해서 하시는 것이 맞고
동명이인의 경우는 숫자를 붙이기보단 위와 같이
성+이름, 이니셜이름+성, 이름.성, 영문이름.성
다른 방식으로 이름을 표현하시는 것이 좋습니다.
보통 이름으로 네이밍 규칙을 만들어서 사용하구요
동명이인이 있을 경우 윗분처럼 kdhong을 쓴다고 가정했을때 나중에 온분은 hongkd 이런 식으로 많이 합니다.
추가 적으로 _를 넣거나 숫자를 넣는 회사도 있어요
사용자에게 원하는 id를 선택하도록 하는게 맞지 않나요..?
중복된다면 다른 걸 선택하라 하고~
mail id는 자기 이름과 같은 것인데, 일괄적으로 지정해 준다는건 맞지 않을 것 같은데요..? ^^;;
kdhong@XXX 로 하다가 동명이인이 생기면 kd_hong@xxx 또는hongkd@xxx로 처리하고 있습니다 ^^
저희 같은 경우는 동명이인일 경우 약자를 써서 메일 생성합니다.
예를 들어 홍길동이면 kdhong@xxx 이런식으로 ㅎㅎ
저희는 그냥 원하는데로 (입사시 원하는 메일주소를 적으라고)해줍니다. 그러다보니 가끔은 별 해괴망칙 한 멜주소도 ㅋㅋ