엑셀에서 각각 관리를 하시는지, 솔루션을 따로 사용하시는지 궁금합니다.
또 두가지 부분(SaaS, 자산관리)을 같은 곳에서 하고 싶은 니즈가 있으신지도 궁금합니다!
보통 회사 규모가 작을때는 엑셀에서 관리하지만, 50~100명 이상 넘어가면서 부터 엑셀에서 하는 관리에 부담이 된다고 생각하는데 대체 솔루션이나 자동화같은 해결법이 있으신지 공유해주시면 큰 도움 될 것 같습니다.
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16개의 답변이 있습니다.
안녕하세요.
IT자산관리솔루션으로 도움이 될 만한 기능을 탑재한 제품을 기반으로 소개드리고자 합니다.
아래의 주소특징을 간략하게 정리해드리오니 검토하시는데 도움이 되었으면 합니다. 감사합니다.
1.국내 최초 실시간 자산관리솔루션으로 PC연결 자산 관리자동화하여 하드웨어정보 및 소프트웨어정보를 agent를 통해서 취득 및 변동자산분류화 적용.
2.Agent기반으로 PC에 연결된 디스플레이류,주변기기류에 대한 펌웨어 정보를 통한 제품생산(*제조생산주차,시리얼번호,제품명,제조사등)정보 자동식별 및 자산관리화
(*디스플레이류 : 모니터,TV,DID,빔프로젝터,전자칠판,디지털사이니즈등 / 주변기기류 : 프린터,복합기,복사기,스캐너등)
3.RFID & 바코드방식은 관리자가 직접 현장에서 제품확인해야하는 방식인데, 제로셋솔루션은 사용자본인자산을 모바일로 QR을 직접 체크하여 자산 실사관리방식으로 전환관리.
4.실시간 부품교환(*탈장착)여부, PC에 연결되는 외부장치정보,주변기기 세부정보(*잉크잔량,IP,MAC등)등의 다양한 자산정보를 실시간 감지하여 관리자에게 알람제공.
5.사용자가 사용하는 소프트웨어의 사용시간 통합사용관리 및 Windows OS의 바이오스상의 등록된 OEM라이선스정보를 통한 소프트웨어 자산관리 자동화.
6.PC에 설치된 모든 소프트웨어를 인가 및 비인가 분류하여 비인가 라이선스에 대해서는 강제삭제를 통한 통제관리 및 SAM(*소프트웨어자산관리) DB로 상용프로그램,쉐어웨어,프리웨어로 분류화.
7.다양한 형태의 하드웨어 및 소프트웨어 자산관리 통계레포트 관리 및 사용자관점의 레포트 추가삭제 및 PDF / XLS파일 형식으로 제공
솔루션 도입 추천드립니다.
엑셀이나 수기로는 관리 한계가 있지요
제안이 필요하시면 솔루션상담실 이용해 보세요
엑셀로 관리 하나 솔루션으로 관리 하나 관리자의 관리는 필요합니다.
솔루션을 하게 되면 정보 등록/삭제가 엑셀보다는 적지만 정보를 입력하려면 해야되긴 합니다.
자산이 적을때는 엑셀이든 솔루션이든 별차이는 없지만 자산이 많아 지면 손이 많이 갑니다.
그리고 솔루션으로 관리하면 자산의 히스토리 관리 등의 데이터 활용이 좋은 장점도 있구요
자산 관리 홈페이지가 있긴한데, 엑셀도 사용하고 그렇습니다
엑셀과 자산관리 솔루션 두가지를 같이 사용하고 있습니다.
이것 저것 종합적으로 관리할 수 있는 솔루션은 많이 않아 보이더라고요.
엑셀이 가장 좋은거 같기도한데, 날라가 버릴 위험도 있고 하죠. ^^
Paul | 2달 전
솔루션은 어떤 솔루션 사용하시나요?
업무상 개별적으로 SaaS를 사용하는 직원이 아직 많지는 않기에 해당 부서에서 관리하네요
IT에서 통합관리할 필요성이 점점 커지기는 합니다만....아직은 그냥 두고 있습니다...
오너 입장에선 전산 내부적으로 개발 하던가 아니면 엑셀파일로 변경과 수정시 진행되는 부분이라
팀 내에서 진행하길 원합니다. 그리고 해당 부분으로 성과를 내는것도 나쁘지 않구요
대부분이 Excel ..저 또한 그랬었고요.
세상 최고의 Tool..
일단 기존 자산관리는 그냥 엑셀로 정리하고 계속 현행화 하고 있습니다.
솔루션쓰면 좋겠지만.. 오너 입장에서는 IT부서에서 돈쓰는거 엄청 싫어합니다.
최대한 문서로 정리하다가 도저히 정리가 되지 않을 때 솔루션 도입을 하는게 좋을 듯 싶습니다.
SaaS 관리도 마찬가지로 문서로 어떤 서비스인지 정리하는게... 현재 규모로 봤을 때 아직은 솔루션 도입단계는 아니라고 생각합니다.
잔산과ㅏㄴ리 솔루션과 수작업 병행을 합니다.
정기적으로 현장 점검도 합니다.
엑셀로도 담당자가 부지런 하고 관리가 잘 되어 있다면 충분히 관리 할 수도 있습니다.
하지만, 좀 더 편하고 보기 관리를 철저히 하기 위해서들 솔루션을 도입하고 있는 거지요.
아무래도 도입하면 초기에 데이터 구축 하느라 조금 힘이 들테지만,
향후에는 관리하기는 편리할꺼에요.
절대적 기준으로 나쁘다, 못한다, 힘들다 하기는 어려울 거라 생각되네요.
엑셀도 적절한 함수를 잘 사용해서 단순 수작업 이상의 자동화 처리도 가능하죠.
Python 등의 개발 언어와 연동한다면 왠만한 솔루션 이상의 막강한 기능도 추가 가능하죠.
IT자산관리는 솔루션으로 하고 있습니다. 구독서비스 관리는 하지를 않아서요
Paul | 2달 전
혹시 어떤 솔루션 사용하시는지 여쭤봐도 될까요?
300명 이상일 때도 엑셀로 관리해봤었는데, 한번만 구성해놓으면 운영하는 데 부담은 없었습니다.
다만 솔수션 등을 사용할 수 있으면 가급적 사용하는 게 좋죠 !
엑셀로도 관리하고 snipeit라는 오픈소스 구축해서도 써보고 비용저렴한 자산관리 SaaS 솔루션도
사용해봤습니다.!
Paul | 2달 전
snipeit 추천 감사드립니다!
아무래도 규모가 커지면 엑셀로 관리하는 것 보다 솔루션을 통한 관리가 수월합니다. 서비스나우 자산관리 같은...
바코드 및 RFID 기반으로 관리도 할 수 있는데, 개인적으로 바코드 추천합니다. 관리 효율성을 높일 수 있고, 정확성도 높습니다.
RFID는 비용 더 많이 들어요...^^
엑셀 고수~신급 정도 된다면 엑셀로 자동화 구현해서 관리할 수 있습니다. 아마도 직장에서 우러러 볼지도... 비용절감도 되고...^^
SaaS 서비스 (서비스나우) 도 있으니 참고하세요.
아직은 SaaS가 많지 않아 엑셀로 수기관리하는데 점점 복잡해지고 있습니다 ㅠ