안녕하세요, 선배님들 그룹웨어 아웃룩 연동 관련하여 궁금한 사항있어 질문드립니다.
저희 회사가 이번에 기존 그룹웨어 노후화로 같은 회사의 그룹웨어를 도입하게 되었습니다.
메일서버 또한 새로 만들어 교체하였습니다.
이 과정에 저희 사내에서 아웃룩 연동으로 메일을 받는 분이 많아 문의드립니다.
호스팅 사이트(?)에서 mx레코드 A레코드 txt 레코드를 변경/추가하여 메일서버 설정을 변경예정인데
아웃룩 연동은 mx 레코드를 입력해 연결하는 것으로 알고있습니다.
mx레코드의 경우 같은 회사의 메일서버라 그런지 기존 코드에서 변화가 없는 것으로 보이는데
그렇다면 이 경우에는 다른 설정이 바뀌어지면 그대로 아웃룩에도 연동이 되어지는 걸까요?
아니면 연결을 다시하면 수신이 가능한걸까요..
혹시 관련한 경험이나 정보 있으신 분들의 답변을 부탁드립니다.
감사합니다.
11개의 답변이 있습니다.
제가 알기로 웬만한 그룹웨어 솔루션들은 아웃룩 연동 기능을 가지고 있거나 필요시 추가 개발 하면 되는걸로 알고 있습니다.
보통 일반적으로 그룹웨어에서 아웃룩을 연동(정확히는 연결이죠) 해 주는 기능을 제공하고 있습니다.
아니면 그룹웨어 메일을 사용하게 하죠.
검토하시면서 그룹웨어 구축파트너사에게 문의하시면서 적용가능여부 체크하시면 될 듯 합니다.
mx 레코드는 메일서버에 해당되는 내용입니다.
아웃룩은 메일 관리하는 client 프로그램이기에 mx 레코드와는 상관없습니다.
바뀐 그룹웨어의 smtp, pop3, imap의 ip가 변경되거나 통신 port가 변경되면
변경된 정보로 수정해줘야 합니다.
네이버 등 연동하는 경우는 몇몇 봤는데 아웃룩을 많이 사용하나보네요?
기본적으로 회사메일 말곤 모든 메일을 차단해서 편한점이 있네요.
방법은 네이버 연동하는거와 같을 것 같은데 혹시 성공하시면 공유해 주세요.
연동 하실려면 일부 개발이 필요하니 전문 개발 업체를 알아 보시길 바랍니다.(솔루션상담실 등)
계정등 변경이 없고 .. 클라이언트가 연결될 메일 서버 정보 동일하다면..
바로 연결이 될 것 같은데요...
mx 레코드, txt 레코드 등은 DNS 서버에 설정하는 내용이 되겠고요.
메일서버 ( SMTP 서버 )가 메일을 받을 수 있게 하기 위해서 메일서버에 대한 MX 레코드를 등록시켜줘야 하는 것이고요.
아웃룩은 메일 클라이언트입니다.
메일서버가 정상적으로 구축되어 있는 상태이고, 메일 클라이언트가 연결될 수 있는 환경이 구성되어 있다면 아웃룩과 같은 메일 클라이언트에서는 메일 서버와의 연동 설정만 해 주면 됩니다.
아웃룩을 메일 서버와 연결하기 위해 mx 레코드를 추가로 설정해 줄 필요가 있는 것은 아닙니다.
메일 서버에는 메일을 발송하는 서비스 프로토콜에 해당하는 SMTP와 수신해서 보관하고 있는 메일을 메일 클라이언트에게 전달해 주기 위함 프로토콜인 POP3, iMAP이 있고요.
아웃룩과 같은 메일 클라이언트를 메일 서버와 연결하기 위해 SMTP 서버와의 연결 설정, 그리고 POP3 또는 IMAP 서버와의 연결 설정을 해 주면 됩니다.
그룹웨어에 메일 서버도 포함된 경우가 대부분입니다.
그룹웨어에 포함된 메일 서버를 구축하기 위해서 DNS 서버도 구축할 필요가 있겠고요.
이미 구축된 DNS 서버가 있다면 구축된 DNS 서버에 새로 구축할 메일 서버에 대해서 MX 레코드를 등록해 주거나, 기존 메일 서버를 마이그레이션해서 메일 서버 주소가 변경되는 것이 아니라면 기존에 설정된 DNS 서버 설정을 그대로 사용해도 되겠고요.
아웃룩에서는 메일 서버와의 통신에 필요한 SMTP 서버 주소, SMTP 포트 번호, SMTP 서버와의 통신 암호화방식, SMTP 서버 계정, SMTP 서버 계정 암호와 POP3 또는 IMAP 서버 주소, POP3 또는 IMAP 서비스 포트 번호, 통신을 위한 암호화 방식, 계정 및 암호에 대한 정보를 설정해 주면 됩니다.
그룹웨어랑 아웃룩은 별개 입니다. 아웃룩은 단순 클라이언트 프로그램입니다. 아웃룩 서버설정에서
그룹웨어 서버IP연동해서 사용을 하시면 그룹웨어에서 오는 메일을 아웃룩에서도 볼수 있습니다.
ccc | 7달 전
네 그건 알고 있습니다, 다만 저는 네임서버 설정을 바꾸면 mx레코드, 받는 서버는 같을 것으로 보이고 보내는 서버의 비밀번호만 입력해주면 끌어올 수 있지 않을까 하는 것이죠
mx레코드가 동일하여도 받는 메일서버,보내는 메일서버는 달라질 수 있습니다.
서버 주소값이 동일하여도 port가 달라질수도 있겟죠.
변경점이 발생이 된다면 제어판 - 메일 에서 설정된 값만 변경 해주시면 될 것 같습니다.
메일 주소만 입력하면 됩니다. 만일 메일 서버 도메인이나 ip 변경 없다면..
ccc | 7달 전
도메인이아 ip변경은 네임서버에서 변경하면 되는 부분 아닌가요? 아웃룩은 단지 끌어올뿐이니..
차니 | 7달 전
예, 이전 설정에서 변경이 있으면 ip나 도메인명 변경하샤여합니다. 아웃룩에서 smtp(relay 허용 되어 있어야 가능), pop3,imap(이것도 제한 하는 경우도 있어서 메일서버 환경 설정에서 확인하셔야) 에 해당 메일서버 주소(ip나 도메인) 입력하시면 됩니다.
그룹웨어의 메일을 쓰면 mx레코드 값과는 별개로 아웃룩을 사용하려면
받은메일서버 주소와 보내는메일서버 주소를 변경하셔야 합니다.
아웃룩이란건 메일 서버의 메일을 그저 백업하는 용도라 메일서버의 접속 정보를 알아야 거기에 접속하여 동기화 하는 구조입니다.
그렇기에 자체 메일서버를 사용하다가 그룹웨어를 사용하게 되면 그룹웨어 메일 서버 주소로 변경하셔야 아웃룩 동기화가 가능합니다.
만약 메일서버 주소가 동일하다고 한다면 변경할 필요가 없이 연동이 될 것입니다.