안녕하세요
저는 중소기업 IT담당자로 근무중입니다.
사무직이 많아 대형복합기를 쓰고 있는데 다들 스캔은 어떤 방식으로 사용하고 계신지 궁금합니다.
저희는 개개인 PC에 SMB1.0서버를 설치하고 복합기에 PC암호 넣고 이용했는데
아무래도 이건 아닌거 같아 이메일 방식으로 변경했더니 기존 사용자들의 저항이 엄청나네요
타 회사분들은 보안에 취약해도 SMB1.0을 쓰시는지 아니면 이메일 등 보안이 강화된 방법을
쓰시는지 궁금합니다~
해당 질문의 문제를 해결, 도움이 되는 선택된 답변이 있습니다.
작성된 다른 답변도 확인해 보시기 바랍니다..
10개의 답변이 있습니다.
저희는 복합기에서 직접 스캔 하고
메일 전송이나 폴더 저장의 방법을 사용 하고 있습니다.
보안이 크게 중요하지 않아서 그렇게 하고 있긴 한데요.
보안 해야 하는 내용에 따라서 강화해야 하는게 맞다고 생각 합니다.
스캔용 메일주소를 만드셔서 스캔한게 바로 메일로 발송되게 하시면 안전해요.
복합기에 사원증을 인식하게 하여 사용 하게 합니다.
PC에서 출력을 해도 바로 출력 되는게 아니라 복합기에 가서 사원증을 인식하여야 출력 돠고 인식 시점에
누가 언제 어떤 문서를 출력 했는지 기록 관리합니다.
요즘은 FTP 방식으로 많이 사용하고 있습니다.
물론 이 부분도 편의 위주이다 보니 아무나 FTP 계정이나 비밀번호는
제대로 관리가 되고 있지는 않습니다.
하지만 SMB 보다는 좀 더 덜 취약하지 않을까 하네요~~~
저희 복합기의 SMB 프로토콜 버전이 1.0이라서 SMB는 사용 안하고요
복합기에서 webdav 프로토콜로 NAS의 유저별 폴더에 스캔 데이터를 넣어주고
유저는 NAS에 SMB로 접속해서 받아오고 있어요
복합기가 SMB만 지원하는게 아니니까 지원 프로토콜을 살펴보는게 좋을겁니다
복합기 스캔박스 기능으로 각 개인별 박스를 만들고
스캔 진행한 문서는 복합기의 SSD에 저장시켜서 3일 이상 저장되지 않게 옵션 설정한 이후
사내망만 접속 가능한 URL로 복합기에 직접 접속해서 다운로드 받되
스캔박스마다 PW를 본인이 직접 설정하는 구조라 박스 접근은 당사자만 할 수 있도록 관리 중입니다
SFTP나 메일 사용이 처음에는 저항이 있어도 익숙해지면 잘 사용합니다.
메일 영 불편하다면 SFTp은 좀 더 편하실 겁니다.
jey | 일 년 이상 전
SFTP는 생각 못 해봤는데 고려해 봐야 겠네요. 댓글 감사합니다.
SMB가 편하긴 하데 아무래도 보안 취약은 어쩔수없습니다.
FTP가 그나마 대안이 될듯하네요.
이메일도 적응되면 괜찮습니다. 메일에서 폴더 만들어서 규칙만들면 메일에서 문서관리 되니까요
복합기 위치에 컴퓨터 위치의 거리가 멀지 않다보니....
복합기 위에 서류를 올리고, 컴퓨터에서 네트워크로 연결된 복합기 스캐너 드라이브로 직접 스캔해서 스캔 받아진 서류가 내 컴퓨터에 바로 저장되게 해서 사용하고 있네요.
조금 번거로운점은 스캔 받을 문서를 스캐너위에 올리고, 내 컴퓨터로 와서 스캐닝 처리하고 스캔 끝난 후에 다시 스캐너로 가서 서류를 가져 오는 식으로 스캐너까지 2번 왔다 갔다 해야 한다는 점이긴 한데...
가깝다 보니...
보안도 중요하고, 편리성을 추구한다면 USB를 이용하는게 낫지 않을까 싶어 보이네요.
개인 USB를 이용하는 방법도 있을 것 같고, 스캐너 옆에 공용 USB를 여러개 두어서 스캔 받을 사람이 공용 USB를 꽂아서 스캔 받아 가져가서 복사해 간 후에, USB를 깨끗이 지운 후에 다시 원래 자리에 반납해 두는 방식으로...
요즘 USB 메모리 가격 얼마 하지 않다 보니... 공용 USB 메모리를 개인적으로 이용하려고 가져가는 등의 도난 문제가 생길 정도는 아닐거라 보여지고요.
공유 폴더를 이용해서 스캔을 받더라도, 스캔 받아진 문서를 그대로 두지말고 최대한 빨리 삭제하도록 유도하는 방법도 괜찮을 것 같아 보이고요.
jey | 일 년 이상 전
공유폴더도 생각치 못한 방법이네요. 좋은 아이디어 감사합니다.
직원들 스캔을 방지하려고 하는건지 아니면 스캔된 문서 봉안을 하려는 건지요?
후자인 듯 합니다만.. 사내 망이라 smb 이용하긴 합니다.
이전엔 ftp나 이메일로도 해봤는데 불편하기 합니다.
다만 개인 PC가 아니라 화일 서버 하나 두고 팩스서버로도 같이 사용합니다.
팩스 서버 때문에 smb 이용 안할수도 없긴 합니다..
jey | 일 년 이상 전
좀더 안전하게 스캔전송을 하고 싶었습니다~