생산시설 내 모바일 통제 혹은 협업툴 보안 운영 형태

안녕하세요 제조업에서 1인 보안담당자로 근무하고 있으며

생산 제조시설내 모바일 운영에 대한 부분을 어떻게 하고 있는지 궁금해서 문의 드려요

현재 생산시설 내 업무 편의 목적 카카오톡이나 외부 메신저를 통해 수시로 업무 소통을 하고 있으며

이러한 행위는 결국 정보유출에 취약한 부분입니다. 

현업 담당자도 현사항을 직시하여 운영 방안을 바꾸고자 하는데 대체 방안이 마땅히 나오지가 않아 현황 그대로 업무가 진행되고 있습니다.

대략적으로 아래 방향으로 진행을 하면 되는 것인지 혹은 다른 좋은 방법이 있는지 공유 해주시면 감사하겠습니다 :)

생산시설 진입 전 모바일 반납 → 생산시설 내 공용 테블릿 비치 → 협업툴 (해당 솔루션이 애매합니다... 보안을 만족하는 메신저를 찾기가 어려워서요)을 통한 업무 소통 

간단하게 적었는데 위사항을 만족하기 위해서는 보안요구 조건(화면캡처방지, 다운로드방지 등등) 을 만족하는 협업툴을 찾아야 될 것같습니다. 협업툴도 추천 부탁드립니다.