안녕하세요.
구독형 라이선스 관련하여 궁금한 사항이 있습니다.
현재 회사 구성이 모회사와 자회사 이렇게 분리되어있습니다.
사실 이와같은 유형에서는 라이선스 구매시
개별사업자별로 따로 개별 비용지출하고
라이선스 관리도 콘솔에서 따로 하는게 맞는데요.
모회사가 자회사를 통합관리의 경우 (회사 임직원서비스 도메인 함께 사용 중)
라이선스 구매를 자회사 포함해서 해도 무방한가요?
이경우 비용지출만 해당 자회사로 안하면 되나요?
이경우 라이선스 정책에 맞도록 하려면 어떻게 운영 해야 하나요?
라이선스 공급사들 마다 정책이 다르겠지만
ms 기준으로 도움 부탁드립니다.
9개의 답변이 있습니다.
MS는 계열사 등록이 가능합니다.
MS파트너사에 문의하여 등록 안내를 받으세요.
그러나
그룹본사에서 일괄 관리할 경우에 편리한점도 있느나
계열 분리시 한쪽이 라이선스가 하나도 없는 상황이 발생할 수 있습니다.
일반적인 기준으로는 사업자번호별로 구분합니다.(지분관계가 있더라도 사업자번호 다르면 타회사로 간주)
명확한 기준은 벤더나 담당영업에게 확인하셔야 합니다
법인 별로 구매하는게
안전할거 같습니다.
자산관리를 모회사에서 하더라도, 법인별 구매를 하셔야 추후 문제 발생여지가 없을 것 같습니다.
자회사라도 라이선스는 따로 구매하셔야 하는데 만약 자회사와 라이선스 계약이 되어져 있다면 문제가 없습니다.
해당 법인에 맞게 라이선스를 구매하셔야 합니다. 혹시나 서로 다른 법인이 통폐합 했으면
해당 SW 업체에게 양도 양수 서류를 제출해서 진행을 하셔야 합니다.
자회사가 비용처리를 하시는게 나중에 분쟁시 유리합니다. 물론 그룹사에서 일괄 구매 후 사용 수만큼 라이센스를 보유 하면 문제가 없지만 그 라이센스가 모회사에서 구매하여 가지고 있는 것이지 자회사 기준이 아니면 애매할것 같네요 회사별로 구매를 하셔야 안전 할 것 같습니다.
금액 네고 할려고 그리들 하시는것 같은대
구독형이 아닌 라이선스의 경우 법인이 다른 경우 불법으로 봅니다.
하지만 라이선스가 적거나 불법이 아닌 정상적으로 라이선스 인증이 된다면
기업 하나하나 체크하기는 어려울 것으로 보입니다.
그렇다고 하더라도 라이선스 관리는 보수적으로 분리 구매해서 관리하는게
좋지 않을까 생각합니다.
구독형의 경우도 동일하게 법인이 다른 경우는 문제가 될 수 있을 것 같습니다.
구독형을 구매할때 기업별 네고가 이루어지고 판매가 될 때 일종의 계약이 된다고
봐야하지 않을까 생각됩니다.
저희의 경우도 본사가 전체 네고를 하고 네고된 금액으로 법인별 invoice처리를 하고 있습니다.
고민이 되지면 리셀일러나 MS 영업쪽에 문의해서 확답이나 문서를 받아두시고
진행하시는게 좋지 않을까 생각합니다.
클라우드 서비스라는 게...
장소에 얽매이지 않는 방식으로 사용할 수 있는 사용 방식이다 보니...
구입한 사용자 수만 맞춰서 사용하면 무방할 것 같은데요.
회사안에서만 사용할 것 같으면, 패키지 제품을 구매해서 사용하면 되는 것이기 때문에 굳이 365 같은 클라우드 서비스형 제품을 구독할 이유가 없을것 같고요.
회사 밖에서 사용하는데... 로긴하는 사용자가 회사 직원인지, 회사 직원이 아닌지는 서비스를 가입한 사용자측 관리자가 책임질 일이지 MS에서 관여해서 회사 직원만 로긴해서 사용하고 회사 직원이 아닌경우에는 로긴하지 못하게 하라는 식으로 강제할 수 있는 것은 아니라 생각되고요.
모회사에서 원하는 서비스 레벨로, 원하는 사용자 수만큼 라이선스 종류를 선택해서 구독해서 모회사 직원이 로긴해서 사용하건, 자회사 직원이 로긴해서 사용하건, 하청 업체나 외부 업체에서 로긴해서 사용하건 MS에서 관여해서 라이선스 위반이니 불법이니 하며 제한을 하는건 아니라 생각되네요.
구독한 사용자 수 이상으로 사용할 경우가 아니라면 문제될 것이 없을걸로 보이네요.
Microsoft 365® 플랜 비교 :
https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b?&ef_id=CjwKCAjwwo-WBhAMEiwAV4dybUvlN_OI9EqW63mgFDiCtfWRH5kImLlcZcDyIRHOAVMtffDRC_YdPhoCwLEQAvD_BwE:G:s&OCID=AIDcmm409lj8ne_SEM_CjwKCAjwwo-WBhAMEiwAV4dybUvlN_OI9EqW63mgFDiCtfWRH5kImLlcZcDyIRHOAVMtffDRC_YdPhoCwLEQAvD_BwE:G:s&lnkd=Google_O365SMB_Brand&gclid=CjwKCAjwwo-WBhAMEiwAV4dybUvlN_OI9EqW63mgFDiCtfWRH5kImLlcZcDyIRHOAVMtffDRC_YdPhoCwLEQAvD_BwE