급하게 적느라 글이 매끄럽지 못한 부분을 먼저 양해부탁드립니다. ^^;
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안녕하세요 다름이 아니라.. 사내 파일공유를 아쉽게도 아직.. 공유폴더로 하고 있습니다.
사용자들은 그냥 파일 업로드만 하고 정리를 하지 않아 쓰레기 데이터들도 많고, 관리가 되지 않아
체계적인 파일 공유시스템을 만들어보고자 합니다. 그 와중에 여러 서비스를 찾아보는데 그러면서 찾아본
서비스가 MS sharepoint 서비스입니다.
파일공유를 할 때 SHAREPOINT로 팀 사이트 배분등으로 구축하면서 불편한 점이 있는지도 궁금합니다.
(쉐어포인트 2003까지는 사용해봤었습니다.)
오피스 365, 원드라이브등을 통해 업무용 저장소로 사용이 가능하던데.. 망이 분리되어있어..
사내 로컬에서만 활용가능해야하는 제한적인 부분도 고려해야합니다.
제일 중요한 것은 한 사용자가 파일을 읽고 쓰기를 하고 있으면 타 사용자는 읽기만 가능해야합니다.
(파일 업데이트 이력도 남아야 하구요 ^^; )
혹시 이런 기능들이 쉐어포인트에 있었던 것으로 기억됩니다만..
요즘은 어떻는지 궁금하여 글을 남깁니다.
11개의 답변이 있습니다.
예산 문제로 NAS을 사용 중이며 계정 관리는 철저히 하고 있습니다.
sharepoint 로 사용하시면 편리하십니다.
MS 365 라이선스, AD 계정연동하시면 보안도 충족되구요.
팀별로 할당도 가능합니다.
혹시 관련된 컨설팅이나 도입가이드가 필요하시면 솔루션 상담실 추천드립니다.
O365를 사용하면서 sharepoint, 사용 해 보았으나
내부 사용자들이 사용률 저조로 NAS 사용으로
전환되었네요
내부 사용사들은 간단하게 사용하는걸 좋아하는것
같아요 그래서 팀별 필요한 용량만 제공 했어요
편한 방법을 원하느냐 원칙을 고수하는 관리를 원하느냐의 문제인 듯 합니다.
NAS 나 공유폴더를 이용하면 편하고 사용자도 크게 신경쓸게 없죠.
하지만 문서중앙화 시스템이나 SharePoint 등을 사용해서 문서를 관리하려 하면
당연히 처음에는
불편하다, 사용하기 귀찮다 등의 불만을 많이 듣게 될 겁니다.
어느정도 기간 동안 이러한 시기를 겪어야만 안정화 되는 시기가 올 거에요...
지금 굴리는 NAS가 너무 많은데 정리중이긴 합니다.
오히려 로컬에서 쓰는 smb기반의 공유폴더가 가장 익숙하기도 하고 안정적인 편입니다.
외부에서 사용하는 부분에 대해서는 webdav를 요즘 많이 선호하시는 편이긴 해보이네요, raidrive로 묶어서 쓰면 외부에서 써도 smb로 드라이브 연결해서 쓰듯 사용이 가능하네요, 이번 기회에 많이 배웠습니다.
그게 아니면 NAS제조사의 WebFile 관리 매니징 프로그램 접속해서 사용하는 방법이 선호되어지는 듯 하구요.
원하는 기능을 모두 충족시키려면 프라이빗 클라우드 스토리지를 원하는 기능에 맞게 개발해서 구현해야 가능하지 않을까요..?
문서 중앙화 솔루션을 이용하는 것도 방법이 될 수 있지 않을까 싶어 보이고...
문서중앙화에서 클라우드 스토리지로 이관했었습니다. 웹 형태로 쓰게 하면 읽기 권한과 쓰기권한이 분리되어서 부여가 가능하더라고요.
원하시는 요구사항을 충족시키는 사항들이
Sharepoint, Ondrive에서 모두 다 지원됩니다.
클라우드 버전 사용 가능하다면 간단히 유저별 구독료 지불해서 바로 사용 가능하구요.
외부 사용 제한하여 내부에서만 사용하시려면
Sharepoint Server 2019 온프레미스 환경 구축해서 사용하시면 됩니다.
사용해보시면 정말 편하기는 합니다.
다만, 아시겠지만 온프레미스 구축형은 솔루션+HW 등 관리 포인트가 증가하는 부분과
MS 솔루션은 비용이 높다는 부분에 대해 감안하셔야 하구요..
사내 NAS를 도입해서 구축하여 사용을 하고 있습니다. 내부만 사용하게 방화벽에서 정책을 등록 해놓구요
간단하게 NAS 정비 하나 두어 관리합니다.보안 암호화 등은 예산상 접어두고 문서 공유에 집중 하고 있습니다.
규모에 따라 다르긴 할텐데, 몇 군데 운영도 해보고 타 회사 분들과 이야기 해봤을 때,
아직까지는 대부분 시놀리지,큐냅 등 운영해서 로컬 및 웹하드 형태로 사용하고 있는 것 같습니다.
사내 로컬에서만 사용되야하면 내부망 IP로 할당해서 운영하면 되니까 큰 문제는 없을 것 같구요 ~
MS sharepoint 사용을 해왔던 환경이라면 비용들이지 않고 보완해서 쓰셔도 될 것 같긴 합니다.