전산담당자라 IT 소모품 , 전산용품 관련해서 구매도 진행하고 있는데
전산용품의 범위가 어디까지인가요??
프린터는 사무용품으로 알고 있는데 제게 많이 요청들 하시고
HDMI 모니터 분배기? 이런 제품도 전산용품이라고 많이 요청이 옵니다.
최근에는 제가 딱잘라서 알아서 구매하시라고 하고 있는데요
멀티탭마저 저한테 구매해달라고 할정도에요..
전산용품 (IT 소모품등) 범위와 다들 어떻게 하고 계신지 궁금합니다.
선배님들 조언 부탁드려요..
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15개의 답변이 있습니다.
부서별 팀별 경영지원부서가 있지 않나요?
없다면 그룹웨어 공지사항에
전산품목 리스트 올려서 내부 결제 후
처리하라고 하세요
소모품은 알아서…. 소모적인 업무로 전산을 힘들게
하지 말아야지요
저도 첨에 그랬는데 제가 전산용품에 해당되는 물품을 정해놓고 공지를 올렸습니다.
케이블포함 소모품들은 다 부서별 카드로 알아서 구매하도록 해놔서 지금은 이런일이 없네요.
제 회사도 그럽니다
선 들어가는건 죄다 전산 부릅니다
공감되서 댓글남겨요
프린터, 연결선 다 사무기기, 사무용품 아닙니까?
힘내세요
힌드시더라도 PC나 프린터 등 주변기기에 관련된 것은 직접 구매 관리 하여 재고 관리를 하시는것이 좋을 것 같습니다. 처음에는 이런 자질 구례한 것 까지 해야 하느냐고 분통이 터지지만 다 업무 관련 경험이 축적 되는 것입니다.
업무 범위는 위에서 결정 해달라고 하셔야 합니다. 밑에서 이건 한다 못한다고 선을 정하는건 아니니
총무팀 영역과 굉장히 혼선이 있는 부분이긴 합니다.
총무가 구매할수 있는 영역이라면 총무로 보시는게 좋다고 생각합니다.
마우스, 키보드 HDMI 케이블 등등 이런건 일반 사무용품으로 분류하는게 어떨까 싶습니다.
그런데 컴퓨터안에 들어가는 메모리, 하드 기타 IT 기기 같은것들은
전산용품이라고 보시면 좋을것 같네요.
서버, PC에 유/무선으로 직접 연결되는 물건은 IT팀
그외는 총무팀
이게 가장 깔끔한 구분법이라 봅니다
총무부서에서 그런거는 구입을 하지 않나요~~생각 자체가 그러면 안되는데 총무부서에 넘겨주세요
총무팀이 있다면 전화기, 멀티탭, 사무용품등은 총무쪽으로 PC에 연결되는 케이블, 마우스, 키보드 등은 IT팀에서 구매하시는 것으로 정하시면 될 것 같습니다.
총무 부서가 따로 있다면 잡다한 용품들은 총무 부서에서 구매하도록 하는게 맞을 것 같고요.
총무 부서가 없고 마땅히 해야할 부서가 없다면 전산과 관련된 용품들은 요청서/품의서를 받아서 정기적으로 구매해서 찾아가라고 하면되지 않을까 싶어 보이네요.
건당 그때 그때 구매하지 않고, 월 1회 또는 주 1회 등으로 요청 용품들을 모아서 한번에 구매해서 요청 부서에서 찾아 가라는 식으로 하면 되지 않을까 싶어 보이네요.
저희도 멀팁탭 달라고 연락이 많이 왔었습니다.
한두번 들어주면 당연한게 되고..
몇번이고 계속 끊어주면 어느순간 안오더군요..
PC에만 연결에서 사용할 수 있는 거 = 전산용품
PC 외에도 기타 다른 기기와도 사용할 수 있는 거 = 비전산용품
팀 단위로 구매할 것과
IT 에서 구매할 것을 구분하는게 좋겠죠
예를들어 금액대가 좀 나가는 것들은 IT에서 담당하는거죠.
예를 들어 모니터, HDD 등이 될거 같고요
멀티탭 같은 것은 팀 단위로 구매하고 관리하는 것이 좋겠네요
사달라고 하는 것 사주가 보면
일이 산더미 처럼 늘어납니다
적당한 선에서 구매 가능한 것을 정하고,
나머지는 팀 단위 또는 개인적으로 구매 해야 한다고 공지 해보세요
이전에 구매했던 리스트를 가지고 관련 부서가 모여서 정리를
한번 하시는게 좋지 않을까 생각되네요.
누가 사더라도 큰 차이가 없는 것들은 각부서에서 사무용품으로 구매
(단순 케이블, 마우스, 토너 등)
사양 등 전산의 확인이 필요한 전산용품은 전산부서에서 구매
(PC 부품 메모리, 그래픽 카드, HDD, SDD 등)
회사에서 정하기 나름인거 같아요...
이런 경우에는 총무팀과 협의를 통해서 정확히 나누시고 업무를 행하시는게
향후 관리 측면에서도 좋습니다.
멀티탭은 전산용품으로 보기 좀 어렵죠.
명확한 기준이 있는건 아니니. 지금이라도 내부적으로 정하시는게 좋겠는데요.
저희 회사에서는 PC 관련된 케이블, 용품까지 전산소모품으로 봅니다.
멀티탭 같은 경우에는 공무 부서나 총무 부서 측 영역으로 나눠졌네요.