안녕하세요
저희 회사는 더존의 그룹웨어인 bizbox suite 를 사용하다가
내부사정으로 해당 그룹웨어를 고도화 하지 않고
타사의 클라우드형 그룹웨어로 전환하게 되었습니다.
단 하나 걸림돌이 있는데요.
기존 그룹웨어의 전자결재 입니다.
기존 그룹웨어 서버를 언제까지 운영할수 있을지 모르기 떄문에
전자결재나 관련 데이터들을 다른데 백업을 받거나 pc에 일괄 다운을 받으려 하는데요 (PDF 등으로)
일일히 수만건에 대해 수작업 말고 다른 방법이 있을지 문의 드립니다.
9개의 답변이 있습니다.
자동화된 작업이 가능하면 매크로 등의 RPA 솔루션으로 빼내는 방법이 있으실거고
그게 안되면 역시 데이터 가지신 슈퍼을에게 일정 비용 지불하고 데이터 가져오시는 방법이 있을겁니다.
문제는 그 가지고 온 데이터를 다시 재분류해서 전자문서분류 형태로 하셔야 하는 작업이 부수적으로 붙을텐데, 데이터를 빼는것보다 뺀 데이터를 잘 보관하고 정리하는게 항상 어려운 일이죠..
더존은 일일이 변환해서 받아야 합니다.저희도 예전에 더존그룹웨어 사용했는데 MSSQL DB에서 일일이 작업하다고 못해서 그냥 관리자권한으로 PDF로 전환해서 받았습니다.더존은 그런지원 안해주고 해주더라도 비용을 내라고 합니다.
대부분의 그룹웨어 솔루션 제공 회사들이 폐쇄적이고 비 협조적입니다.
우선, 더존에 협조 공문 보내보시고요.
비용을 들여서라도 지원을 받는 방법이 최상인거 같습니다.
더존이 쉽게 지원할까요?
다른 패키지도 비슷합니다.
고객이 다른 곳으로 이사가는데 쉽게 지원하지는 않습니다.
그로인해 새 솔루션을 들여와도 기존 솔루션을 병행하는 경우도 있습니다.
더존쪽에 문의를 하셔야 합니다.
저희도 이전에 더존 회계프로그램을 일년 사용을 했는대 해당 장부를 이관할려고 한다고 하니
도입 비용과 사용기간 비용을 제시하여 전직원이 일일이 데이터 조회 하여 신규 시스템에서 입력 하였습니다.
사용시에는 지우너도 안해 주다가 다른거 사용한다니 돌변 하더군요
대부분 타 솔루션으로의 데이터 이관은 처음 제안 단계부터 신규 솔루션 업체에
문의 및 확답을 받고 시작해야 합니다.
그렇지 않으면 개발이 필요하다던가, 추가 비용이 발생하기에 수행하기가 상당히
어려운 부분이 많이 있습니다.
늦었더라도 신규 솔루션 업체에 문의를 해 보시고, 기존 업체에서는 상당히 많은 비용을
요구하는게 관행처럼 되어 있으니까요...
더존이 상당히 폐쇄적이다 보니...
과도한 마이그레이션 비용을 요구할 거라 보이네요.
수작업으로 하나하나 하거나...
비용을 고려하지 않는다면 더존에서 달라는 비용을 지불하고 처리해 버리는게 깔끔할 것 같고...
사람이 하는 수작업을 자동화하는 툴이 RPA 이기 때문에,
RPA 같은 툴을 이용하는 방법도 고려해 볼 필요가 있을 것 같네요.
원칙적으로는 현재 그룹웨어 업체에서 지원해줘야 합니다.
가능한지 문의하시구요. 아마 타사에서는 불가능하다고 보셔야 합니다.
팁으로 전부 마이그레이션 하지 마시고. 최근 1년이나 중요한 결재건들만 선별적으로 하는 방법도
고민해 보시구요. 아니면 기간을 정해서(1년이나 2년) 기존 결재건은 구시스템에서 확인하는 방법도
대안이 될 수 있습니다.
기본적으로 기능이 없는 것으로 알구요.
기존 더존 그룹웨어에 개발 비용을 들려서 마이그레이션하는 방법밖에 없습니다.
이 또한 더존에서 불가하다고 하면 현재로써는 방법이 없습니다.
1.수작업으로 PDF로 내려받는 방법
2.기존 더존 환경을 가상화환경에 구축해놓고 필요시 사용하는 방법
다른 사이트 보니 마이그레이션 지원되는 경우가 가능 좋긴합니다만
밴더사에서 잘 안하는것 같긴 합니다.
밴더사와 잘 협의해보시길...