그룹웨어 도입 검토중입니다.
300명 이하의 사업장인데,
무조건 이 기능은 되야된다라고 생각하는게,
1.그룹웨어 접속 시 default : 접근 차단된 상태에서 특정 허용된 사용자에게만 접근 허용
2.Mail / 메신저 / 모바일도 default : 모두 차단 , 허용된 사용자만 접근 가능
3.메신저 감사(희망사항)
4.메일 아카이빙 or 시스템 상 특정 계정으로 무조건 fw 되게끔 설정 가능 여부
5.메일 forwarding 기본적으로 차단 > 관리자가 일부 사용자 허용 가능
이런 것들이 가능한 그룹웨어가 어떤게 있을까요?
기본기능으로 제공되진 않지만, Customizing으로 구현 가능한 업체가 있으면 알려주세요ㅠㅠㅠ
13개의 답변이 있습니다.
사내에 보안과 관련한 많은 이슈가 있으셨던것 같습니다.
1.일반적인 그룹웨어의 기능에 제한을 걸고 싶어하시는 부분이 많으니
옵션이 가능한지 업체들과 미팅을 가져보시기 바랍니다.
2. 메신저 기록등과 같은 개인정보가 들어가는 사항은 반드시 임직원들에게 동의를 구하셔야 할것 같습니다.
법률 자문이 필요하실것 같이 민감한 부분도 있으시니, 보안업체 컨설팅도 반드시 필요할것 같네요.
서버를 개별적으로 구축하는 것을 추천드립니다
https://www.dotname.co.kr/domain/securemail/demo 의 3번째 그룹웨어
1.그룹웨어 접속 시 default : 접근 차단된 상태에서 특정 허용된 사용자에게만 접근 허용
> 아이피 허용 제한으로 가능합니다.
1.Mail / 메신저 / 모바일도 default : 모두 차단 , 허용된 사용자만 접근 가능
> MS Office 365 나 G Suite 으로도 가능합니다.
https://www.dotname.co.kr/faxoffice/gsuite/gsuite
https://www.dotname.co.kr/faxoffice/office/office_renew
1.메일 아카이빙 or 시스템 상 특정 계정으로 무조건 fw 되게끔 설정 가능 여부
> 별도 서버로 구성을 하면서 아카이빙 가능합니다.
https://www.dotname.co.kr/domain/mailserver/zimbra
1.메일 forwarding 기본적으로 차단 > 관리자가 일부 사용자 허용 가능
> 별도 서버로 구성을 하면서 아카이빙 가능합니다.
https://www.dotname.co.kr/domain/mailserver/zimbra
아래의 답변은 대부분 구축형 그룹웨어를 기준으로 생각하시면 됩니다. ( 핸***, 코*** 등등 )
1. 그룹웨어 접속 시 default : 접근 차단된 상태에서 특정 허용된 사용자에게만 접근 허용
-> 대부분의 임직원은 ID, 암호를 통한 로그인이 허용된 사용자로 인식하며 추가적으로 고정IP를 사용하고 계신다면 해당 아이피에서 임직원계정으로 로그인 허용으로 가능합니다. 혹은 외부 구글인증등과 연동합니다.
2. Mail / 메신저 / 모바일도 default : 모두 차단 , 허용된 사용자만 접근 가능
-> 그룹웨어제품에 메일과 메신저, 모바일 까지 포함되어 있는 경우가 대부분이며 1번사항과 동일하게 가능합니다.
3. 메신저 감사(희망사항)
-> 구축형 메신저는 모든 로그가 저장됩니다.
4. 메일 아카이빙 or 시스템 상 특정 계정으로 무조건 fw 되게끔 설정 가능 여부
-> 가능합니다.
5. 메일 forwarding 기본적으로 차단 > 관리자가 일부 사용자 허용 가능
-> 가능합니다.
하지만 구축형은 운영관리에 굉장히 많이 부담된다는 사실도 잊으시면 안됩니다. ㅜㅜ
( H소프트, C비젼,D존, C베이트 등등 많은 회사들이 있습니다. 견적 및 소개를 받아보세요 )
그룹웨어 일반 기능으로는 안될것 같구요.
커스터마이징 + DLP와 연계해서 종합적으로 검토해야 할 것 같아 보입니다.
솔루션 상담실 추천드립니다.
직원 수가 300명 가까이 되시는거 같으니
어느 정도 규모와 레퍼런스가 있는 제품을 사용하실 것을 추천 합니다.
솔루션 상담실에 견적 요청해보세요.
대부분 그룹웨어에서 지원되는 부분 같은데요.
300유저 정도면 마켓쉐어 높은 솔루션 테스트 해보시는게 제일 좋을것 같습니다.
해당 기능 커스터마이징 되는 업체 압니다. 기술지원도 빠르고 좋습니다.
저도 그룹웨어, 모바일 그룹웨어 쓰는데 메일 / 결제 / 근태 등 사용하기 편합니다.
소개 필요 하시면 채팅 걸어주세요.
세인엔에스 | 약 2년 전
300유저 정도 되면 구축형이 더 쌉니다. 클라우드 그룹웨어가 더 비싸죠.
여러군데의 솔루션 업체와 미팅을 해 보시고,
필요한 기능이 없을 경우 커스터마이징 가능한지 문의 하시면 좋을 듯 싶네요.
메일이나 홈피이지 상에서 내용만 보고 판단하기는 어려울 꺼구요,
직접 맞딱드려 보시는게 제일 편해요~~
솔루션상담실에 문의 해보세요~~그리고 대부분이 그룹웨어에서 지원이 될겁니다.~업체 데모나 아님 솔루션기능들 참고 해보세요
https://www.sharedit.co.kr/board/solutions
솔루션 상담실이 있습니다
이쪽으로 올리시면 업체에서 답변이 갈 겁니다
전 개인적으로 다우데이터를 추천합니다
구글 워크스페이스로 모두 가능합니다. 리셀러와 상의해보세요
1, 2번 기능은 대부분 그룹웨어에서 기본적으로 지원하는 기능이 아닐까 싶어 보이는데요...??
3번 기능은 로그 기록으로 확인해 볼 수 있지 않을까 싶어 보이고...
4번 기능은 굳이 포워딩이 아니라도 관리자 권한으로 메일 박스를 열어서 확인해 보는 걸로 해도 되지 않을까 싶어 보이고...
5번 기능은 스팸 필터나 방화벽 등의 기능으로 제어할 수 있지 않을까 싶어 보이고...
단일 그룹웨어 솔루션으로 안될것 같고 서드 파티 제품도 같이 알아보셔야 할것 같네요.
dlp,drm. 접근제어 포함 등