저희는 인사팀에서 인사정보(이름, 희망ID, 사번 등등) 받아서 계정을 생성하고 있는데,
기존 인사팀 인력이 퇴사하면서 바뀐 인원이 희망ID를 중복 체크도 없이 그냥 던지고
있습니다.. 당연히 저희는 계정 만들다가 중복나면 인사팀에 다시 문의해서 중복된다.
다시 확인해라 하면서 하고 있었긴 한데.. 그마저도 요즘엔 아예 메일로 희망ID는
이니셜로 던지고 중복나면 . 이나 _ 붙여서 니들이 임의로 생성해라 식으로 하고있습니다..
저희 입장에서는 기존에 인사정보를 전달받으면 계정 생성만 하면 그만인데,
저런식으로 던지는 바람에 중복 체크 -> 계정 생성 -> 인사팀 공유 까지 일이 더 늘어난
느낌입니다.. 이럴 경우에 인사팀에 강경하게 말을 해야 하는건지.. 아니면 이런식으로
진행하는게 맞는건지를 몰라서 질문드립니다..
다른 곳에선 어떻게 진행하시는지 문의드립니다..
15개의 답변이 있습니다.
인사팀이 무책임하네요 ㅎㅎㅎ
닉네임을 자연스럽게 쓰던 회사에 다닐때 중복이 많아 희망닉네임_연월@ 로 진행했던 적이 있습니다.
동일계정 방지를 위해 2가지 룰로 생성합니다.
홍길동
1.kdhong
2.kd.hong
입사자에 대한 희망 계정은 별도로 받지 않고 풀네임 이니셜만 받고 계정관리를 위해 IT팀에서
정해진 룰에 따라 생성 후 회신을 하고 있습니다.
저 같은 경우 '희망ID' 같은 걸 한번도 받아본 적이 없고 본 적도 없습니다. 그 동안 시스템에서 정책에 따라 자동 생성되는 것만 보아왔지, 사용자가 특정 ID를 요청하는 경우는 듣지도 못했고 시스템에서도 허가해 준 적도 없었네요.
정책에 따라 다르지만 지정된 규정에 따라서 성이나 이름 이니셜만 따서 만들고, 동명이인인 경우 그 뒤에 번호나 다른 이니셜이 추가되거나, 사번등을 따서 만드는 등 철저히 고유ID가 되도록 생성되는 경우가 많습니다. 희망ID 같이 유저가 원하는 대로 하게 만들면 중복문제가 발생하거나 고유값 문제가 발생할 가능성이 큽니다. 관리상의 문제도 있구요.
지금 시점에서 갈아엎거나 하실 수가 없다면, 우선은 뒤에 추가 이니셜을 붙이거나 번호를 붙이거나 하는 식으로 처리하셔야 할 것 같습니다.
이중 작업을 안하실꺼면 최소 3개의 ID를 신청 받으셔야 할 듯 하네요.
전사에 공지는 필요 없을 듯 하고 (어짜피 입사한분들은 새로 신청할일이 거의 없으니),
인사팀에 향후에는 3개의 ID 요청 해 달라고 하고, 그중에서도 중복이 되면
마지막에 숫자 하나씩 붙인다고 공지 하시면 될 듯 합니다.
희망 ID을 직접 입력 하게 하도록 프로세스를 변경 하시는게 나을것 같습니다.
되니 안되네 핑퐁 할 원인을 제거 해야 겠죠
어디에 사용하는 계정을 생성하는지 모르겠으나
unique해야 한다면 사번과 같이 unique한 데이터를 사용하는 것도 방법입니다.
메일등의 계정으로 활용하신다면 이니셜보다는
외국처럼 full name(youngsoo.kim)을 사용할 경우 중복율이 줄어듭니다.
full name을 사용하더라도 흔한 이름의 경우는 중복이 발생할 수 밖에 없으니
메일시스템이나 그룹웨어에서 계정 조회 후 전달해달라고 인사팀에 요청을
하는게 좋지 않을까 생각됩니다.
희망 계정을 1순위, 2순위, 3순위로 받고 그래도 중복된다면 숫자를 붙여서 만드는 방식으로하면 될것같네요.
사번을 사용하면 간단하게 해결될껍니다.
아니면, 아이디뒤에 숫자나 알파벨순서대로 a b c 순으로 붙여서 만들고 아이디 통보해 버립니다
중복이 되면 인사팀에 알려주고 해당 계정으로 사용 못하니 뒷자리에 숫자를 붙여주거나 새로 계정을 알려달라고 하셔야 합니다.
저희회사의 경우엔 입사확정 후 인사기록카드 받을때 그룹웨어 희망아이디를 3가지를 받습니다.
3가지 모두가 중복된 경우는 없었으나 혹시 발생할 경우엔 다른 분들 말씀처럼 아이디 뒤에 1, 2 같이
순번을 붙이는 방법으로 인사팀과 규정을 정하면 문제가 없을 것 같습니다.
중복되는 id는 뒤에 숫자를 붙여야죠 ㅎ
희망 ID가 중복이면 그뒤에 그냥 1,2...이런 식으로 번호 붙여 버립니다.
인사팀에게 전달해도 마찬가지 입니다
사내 공지로 공론화 하여
내부 프로세스를 만들어야 합니다
한번에 끝낼걸 굳이 두번 할필욘 없죠
이것도 못 받아드리면 윗선에게 보고 후 처리해애죠
사번을 id로 사용하세요.
아니면 인사팀에 계속 요청해서 id를 다시 받아달라고 해야죠.
인사팀이 귀찮니즘으로 안하는데 그걸 받아주면 계속 그러겠죠.