안녕하세요
초보 전산인 입니다. 아래 내용에 관해 도움 구하고자 글 남깁니다.
현재 신규입사자들이 들어오면 다른 서약서는 작성하지만 아래 소프트웨어 서약서와 PC 사용서약서는 별도의 규정도 없고 작성도없이 PC(데스크탑or 노트북)을 구매 후 분출하고있었습니다.
회사에서 이번에 PC분출 및 소프트웨어 사용에 대한 서약서를 추진하려 합니다.
1. 서약서 파일
※소프트웨어 사용서약서
※PC(노트북) 사용서약서
두가지의 양식에 대한 도움을 부탁드립니다. 가지고계신 자료 참고할수있게 전달해주실 수 있으시면 부탁드립니다.
2. 서약서에 대한 규정
진행하고 있던 건이 아니기에 최초 회사 입사시 위 서약서에 대한 별도의 규정이 없습니다.
※갑자기 서약서만 작성해서 전 직원에 싸인을 받고 관리만 해도 법적 문제가 없고, 서약서에 대한 효력이 있을까요? 아니면 회사의 규정 자체에 서약서에 대한 규정을 먼저 내부에서 수정 후 공지를 하고, 서약서를 받아야 하는걸까요?
※ 서약서는 원본을 가지고있어야할까요? 스캔본만 있어도 될까요? (현장 내부를 제가 들어갈수가없어서 문의드립니다)
3. 처벌에 대한 규칙
서약서를 작성하더라도 지켜지지않고, 어김으로써 생기는 문제에 대해 회사에서 직원에게 내릴수있는 징계? 처벌에 대한 기준을 참고할만한 자료가 있을까요?
추가로 제가 모르는 상황에 대해 조언해주실 말씀 있으시면 참고하겠습니다.
많은 선배님들의 도움 부탁드립니다.
5개의 답변이 있습니다.
인증 대상 사업장이라면 기준에 따른 규정이 있을겁니다. 법무팀을 통해 확인해보는것도 방법이구요
내규에 따른 서약서 징수에 법적 문제는 없고요 (물론 서약서를 근거로 나중에 실제 처벌할 때 법적 문제는 모르겠지만,,,) 처벌 규정은 인사팀쪽에 지원을 받으시는게 좋겠고 사실 서약서라는게 경각심 고취를 위한 요식행위인지라 너무 부담 갖지 않고 만드셔도 될듯 합니다.
저희꺼 공유해드리자니 별거 아니어도 내부자료라 쫌 그러네요 ....
회사별로 규정들이 조금씩 다릅니다.
회사에 규정이 없다면 만드셔야 할거고요.
인터넷에 찾아보면 규정들이 많으니까 참고해서 만드시면 될듯 합니다.
회사 내부 규정을 만들어서 규정대로 하면 되지 않을까 싶네요.
소프트웨어 서약서라는 걸 개별 소프트웨어 별로 만드는 건 아닐것 같고...
포괄적으로 해서 전체적으로 만들어 사용하면 되지 않을까 싶고...
실제 처벌한다는 의미 보다는 주의하라는 의미로 해서 "각서"를 받고 있습니다.
내용은 대충... "인가되지 않은 소프트웨어를 사용함으로 인해 발생하는 어떠한 법적, 경제적인 책임을 지겠다"는 내용으로 해서...
전산실에서 설치해준 소프트웨어 이외에는 어떠한 소프트웨어도 추가적으로 설치해서 사용하지마라고 이야기하고 있습니다.
추가적으로 필요한 소프트웨어가 있을 경우에는 전산 업무 요청서로해서 정식 요청해서 재가 받은 후에 전산실 직원이 설치해준 소프트웨어만 사용해야 하고, 공개 소프트웨어라도 임의 설치해서 사용하는건 주의 조치하고 있고요~
PC와 소프트웨어 사용 서약서는 따로 양식이 없습니다.~구글링 해보시면 샘플들이 많이 있으듯합니다.