문서중앙화 관련 선배님들 조언 요청드립니다.

안녕하세요

IT운영 담당하고 있는 전산직 직원입니다.


현재 문서중앙화 솔루션에 대해서 검토중에 있습니다.


메이저 업체 위주로 현재 미팅이나 검토중이긴 한데,

실제 쓰시는 분들의 의견도 한번 여쭈어보고 싶어서 문의드립니다.


공유 가능하신 분들은 솔직한 후기나 조언 및 추천 등 부탁 드리겠습니다.


어느 제품을 쓰시고 어떤 점이 좋고 어떤점이 안좋은지 대략적으로 적어주시면

도움이 많이될 것 같습니다.


선배님들의 많은 의견 부탁드립니다.

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13개의 답변이 있습니다.

0 추천 | 약 2달 전

현재 귀사에서 쓰는 주 업무 파일 및 업무형태가 중요합니다.

그에 따라 맞는 POC를 선정하여 진행해보시길 바랍니다.

설계 및 대용량 파일을 다루는 회사일 수록 자세히 알아보시길 권장 드려요.


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0 추천 | 약 2달 전

문서중앙화 목적이 무엇인가요?

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0 추천 | 약 2달 전

저희 회사 모기업은 문서중앙화 걷어내고 오피스365로 전환 했습니다.

자회사인 저희는 원래 문서중앙화 도입 안했는데 보안 부분 해결하고 365로 전환 예정이구요

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0 추천 | 약 2달 전

회사에 어떤 솔루션이 좋으지도 체크도 해보고 POC를 해보시고 가격도 저렴한것도 체크해보세요

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| 약 2달 전

아직 POC 는 진행전인데, 혹시 어느제품 쓰시구 계신지 여쭈어봐도 될까요?

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1st 5stars

0 추천 | 약 2달 전

업무 환경에 따라 차이가 많을거라 보여지고요.

데모 사용을 요청해 보는게 좋지 않을까 싶네요.

2~3개 업체에 데모 요청을 해서 가상 컴퓨터 등을 이용해서 여러대의 컴퓨터에서 업무 환경과 유사하게 사용해 볼 수 있는 환경을 만들어 두고서 각 부서 담당자들도 직접 참여할 수 있게 유도해서 평가하도록 해서 선정하는게 좋지 않을까 싶네요.

단순 미팅으로는 저마다 자사 제품이 최고 인 것 처럼 강점만 내세우고 약점은 가리다 보니... 업체 미팅이나 업체에서 제시한 자료만으로 평가하기는 어려울 것 같고요.

각 업체에다 경쟁 업체 리스트들을 제시하면서 경쟁사와의 비교 자료를 제출해달라해서, 타 업체들이 단점으로 제시한 내용들을 기반으로해서 그 업체 담당자와 미팅으로 비교 검토해 보는 것도 객관적인 참고 자료를 만드는데 도움이 될 거라 생각되고요.

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| 약 2달 전

그쵸 단순 미팅으로는 이게 내세우는 강점만 보여주시고

실제 운영에 대한 판단은 POC를 해봐야하는데...

사전에라도 좀 걸러보려고 현재 쓰시고 계시는 제품하고 어떤점이 불편하신지 그런점들을 여쭈어보려합니다.


사실 컨셉자체는 대부분 비슷한듯 한데, 강제성이나 동작방식 등에서 조금씩 차이가 있더라구요. 

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0 추천 | 약 2달 전

문서중앙화는 환경과 요구사항에 따라 너무 천차만별이라서 제품먼저 접근하기보다는 내부환경과 요구사항에 대한 파악을 먼저 한후 적합한 제품을 찾기를 추천드립니다.

솔루션 상담실 이용 권장드립니다. 

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| 약 2달 전

솔루션 상담실은 단순히 견적문의하고 미팅잡고 정도하는 곳 이지 않을까요?


이미 업체별 미팅은 진행하고 있고, 대략적인 장단점 내용은 들었는데 영업담당자한테 듣는것과

현업분들이 쓰시고 계신 제품에 대한 리뷰나 경험담을 조금 듣고 싶어서요.


어느 제품을 쓰는데

불편한점이나 이점은 좋다 이런부분을 참고하고 싶습니다.

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0 추천 | 약 2달 전

제품을 선택할 때 비용과 사용 목적에 따라 장단점이 다르다고 생각이 됩니다.

구입을 검토중이시라면 PoC를 진행 해 보신 후에 

회사에서 필요로 하는 부분과 얼마나 부합하는지를 판단하셔야 합니다.

쉐어드IT의 견적 요청 하는 부분을 통해서 견적을 받아보신 후 PoC를 진행해보시는 것은 어떨까 합니다.

Reply

| 약 2달 전

네 ! 답변감사합니다. 현재 업체별 미팅 종료 후 POC는 계획중에 있고

그 전에 경험적으로 겪으신 분들의 의견 들어보고자 해서 문의드린 내용이었습니다.


혹시 어느제품 쓰시는지와 대략적인 장단점? 알려주실 수 있을까요?

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0 추천 | 약 2달 전

너무 다양하고 괜찮은 솔루션이 많아서요

문서 중앙화중 여러 업체를 비교하고 poc

를 진행 했지만 클라우드독이 여러 사이트 레퍼런스도 

있고 안정적인것 같아요

Reply

| 약 2달 전

답변 감사합니다. 

혹시 넷XX 사이버XX이나 도큐X 제품들도 같이 POC 모두 진행해보셨을까요?


회사마다 맞는 솔루션은 있었겠지만, 대략적으로 각 제품별 POC겪어보신 입장으로

조언주시면 감사하겠습니다.

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