안녕하세요. 자산관리 업무를 담당 중인 직원입니다.
기존 유형자산관리시스템이 없어 이번에 새로 도입했는데 시스템을 도입하며
기존 IT팀에서 관리하던 IT 자산 (서버, 네트워크 등)도 관리하게 됐습니다.
문제는 제가 서버나 네트워크에 대한 지식이 전무한 상태라 이게 어떤 개념인지,
무엇을 관리해야하는지 전혀 모르는 상태라는 것입니다. IT 팀에 물어보니
제대로 가르쳐주지도 않고 그냥 관리하면 된다는 식으로 얘기하는데 어디서부터
시작해야할지 너무 막막해서 질문 드립니다.. 선배님들의 조언 부탁드립니다.
추가적으로 물어보니 PC나 SW는 넷클라이언트를 사용하여 관리 중이라고 합니다.
7개의 답변이 있습니다.
넷클라이언트 시스템이 있으면 이거 기반으로 관리하시면 됩니다.
PC,프린터,서버등등.
그리고 방법이 막막하시면 유지보수 엔지니어에게 타사 관리하는 방법등
요청하셔서 참고하시면 됩니다.
넷 클라이언트가 있다면 서버 뿐만 아니라 PC
그리고 웹사이트 차단 기능도 있습니다
서버 네트워크만외 자산관리도 관리하면 되겠네요
말그대로 자산관리이니 신규등록 /삭제/계정관리 등등
관리하시면 됩니다
사내 자산관리 담당자라고 하더라도 사내 모든 자산을 등록하고 관리하진 않습니다.
업무 분장이 필요한데요.
자산관리자는 자산이 제대로 등록되고 관리되고 있는지 총괄 관리하는 역할을 하는게 좋습니다.
그 외 실자산은 자산 주관부서에서 등록 관리하는게 좋지 않을까 생각합니다.
■IT 장비 : IT
■사무비품 : 총무 등
자산관리 솔루션을 도입하셨다면 각부서에 자산관리 솔루션 ID, 권한 부여하여
직접 등록, 폐기, 변경 관리하게 하는게 좋지 않을까요?
자산을 정확하게 모르면서 하게 되면 시간 지나면 실물자산과 전산자산의 차이를
알지못해 고생합니다.
눈으로 보이는 장비의 모델명을 보시고 (옆이나 뒤에 보통 적혀 있습니다.),
인터넷 검색해 보시고, 그것을 하나씩 등록하시면서 관리해 나가시면 될 듯 하네요.
IT 팀에서 그렇게 얘기 했다고 하면,
가장 기본적인 정보만 관리하시면 될 듯 합니다.
서버의 경우는 IP, 장비명, 제조사, 용도 등에 대해 관리하시면 되겠고요,
네트워크의 경우 장비 유형, 제조사 등에 대해 관리하시면 될듯 합니다.
자산관리시스템 통해서 관리가 되니
자산에 대한 모니터링 정도만 신경 쓰시면 될거 같습니다.
자산 관리 업무를 타 부서로 부터 넘겨 받았다면...
기존 관리하던 부서로 부터 기존 현황 자료까지 함께 넘겨 받았을 거라 보여 지고요.
IT 업무를 하는 부서가 아니라면, IT 업무를 하는 부서와 협조하에 관리를 해야 할 걸로 보여 지네요.
넘겨 받은 기반 자료에서 현황 변경이 있을 때마다 변경 내역을 업그레이드해서 관리하면 될걸로 보이고요.
현황 변경은 IT 업무를 하는 부서에서 알수 있기 때문에, 현황 변경이 있을 때마다 변경 내용을 알려 달라고 해야 할 걸로 보이고요.
만약 넘겨 받은 자료가 없다면 기존 관리 부서로 부서 현황 자료를 넘겨 달라고 요청을해야 할것 같고요.
넘겨 받은 자료가 있다면 넘겨 받은 자료의 현황이 맞는지 실사 부터 해야 할걸로 보이네요.
어느 위치에 어떤 장비가 몇대 있고, 일련 번호가 어떻게 되고 하는 것을...
현황표를 가지고 다니면서 체크해서 현황표와 맞지 않는 내용이 있을 경우에는 맞지 않는 상황을 기존 관리 부서에 확인요청을 해서 바로 잡은 후에 관리를 시작해야 할거 같고요.
넘겨 받은 현황표를 가지고 다니면서 실사 부터 해 보면 앞으로 관리에 있어서 도움이 많이 될 걸로 보이고, 앞으로 어떻게 관리를 해야 할 지 감도 잡히게 될거라 보여지네요.
IT 팀이 아니시라면 장비(서버, PC, 네트워크 장비 등)의 갯수,구매일,현위치 등 기본적인 현황만 관리하시면 되겠네요
IT팀한테 넷클라이언트로 자산 현황 리포트 뽑아달라고 하셔서 기존 유형자산관리내역에 추가하시면 될듯합니다.
보통은 IT에서 직접 자산관리를 할텐데,,,, 좀 특이하네요