SharedIT | 묻고 답하기(AMP)

업무 분장.. 어떻게 하면 잘 나눌수 있을까요

이전에도 업무 관련해서 많은 질문을 올렸었는데요

그때부터 지금까지 1년이란 시간이 지났지만 변한게 없고 일만 더 늘어났습니다.

이제는 물리적 보안 이랑 개인정보보호 까지 제가 담당하고 있어 진짜 너무 바쁘네요


다들 어떻게 일하고 계신가요? 

저는 두개의 법인으로 나뉜 110인 외국계 회사에서 1인 전산직으로 법인이 두개로 나눠져 한달에 1번정도는 왔다갔다하면서 사업장 관리하고 있습니다....

지금 IT 총무 까지 전부하고 있고 이외 교육 및 신입사원 PC설치, 외국과의 프로젝트 그리고 현재 인사과의 부재로 인사과 업무까지 도와주고 있습니다.


8월에 팀장과의 면담이 있어, 이때 업무 분장을 요청하고 아니라면 퇴사를 생각하고 있는데요

만약 업무 분장이 가능하다고 하면 최소한으로 업무 스콥을 줄일려고 합니다.

혹시 IT가 하는 최소의 업무 스콥은 뭘까요?


감사합니다.

Tags : 태그가 없습니다.

11개의 답변이 있습니다.

3944351
  0 추천 | 3년 이하 전

저랑 같으시네요.. 지금 업무분장 너무 안되서.... 전산팀 2명 ( 저 혼자 95% 하는듯 )

저도 나오려고 생각 중입니다... 얘기해서 업무분장 했는데.. 

업무분장이라고 한게 진짜 ㅋㅋㅋ 그 전이랑 같음 ㅋㅋㅋ

그래서 여긴 노답이다 생각합니다.. 차라리 다른 회사에서 이직해서 돈 더 받고 일이 똑같으면 똑같은게

나을꺼라고 생각이 들어서 이직 준비 중입니다.

haman77
  0 추천 | 3년 이하 전

업무 범위가 너무 넓습니다. 언제 어떤 형태의 IT 사고가 발생해도 전혀 이상하지 않은 환경이네요 

이정도면 설득을 해보시되 탈출까지도 염두에 두시는게 좋아보입니다. 

deerokgo
  0 추천 | 3년 이하 전

혼자서 하시기에는 일이 많아 보이네요

업무를 나눌 때

회사에서의 중요도 감안해서 상/중/하로 나눠보시고요

개인의 역량 및 관심도 관련해서 상/중/하로 나눠 보세요.

나눠진 것을 토대로 계속 할 업무와 넘길 업무로 구분해보면 좋을 듯 합니다.

gomix
  0 추천 | 3년 이하 전

110명 규모로 혼자 하시기에는 업무범위가 너무 넓네요 그정도라면 인력추가를 강하게 요구하셔도 될듯 합니다 

쿨가이
  0 추천 | 3년 이하 전

일단 현재 하시고 계시는 일들을 항목별로 분류(인사/총무/전산)하시고

전산은 더 세밀하게(기획/구매/운영관리등) 나누신다음. 업무과중을 설득력있게 작성하세요.

결국 강하게 설득하려면 최대한 유리하게 작성하고 설명하는 방법이 최선입니다.

인사.총무는 제외시키고 IT인원 보강하도록 해보세요

Simon.Park
  0 추천 | 3년 이하 전

님께서 어느 분야를 주 업무로 하실지를 정하시고,

크게 나누면 인사, 총무, IT 를 나누어서 업무를 해야 할 듯 하네요.

열거 해 놓으신 업무와 회사 규모를 보았을 때 충분히 각각 1명씩 있어야  될 것으로 생각됩니다. 

malibu
  0 추천 | 3년 이하 전

총무 업무는 무조건 때셔야 하고 

업무 분장은 

IT예산 / 기획 

IT운영 (중요시스템 외)

IT헬프데스크 (직원들 지원)

정도로 구분하고 각 비중은 회사의 상황에 따라 다르기에..,..

프리다이빙
  0 추천 | 3년 이하 전

인사/총무 업무를 제외하는 것이 최우선일듯 합니다. 

그럼 나머지가 IT 본연 업무가 될 것인데..조직이 작으면 경계가 모호한 경우가 많겠죠.

사측에서 보면 전체 살림 다하는 저비용(?) 고효율  IT  가 되지 않기 위해서는 팀장이랑 잘 이야기해서 확실히 해두는 것이 좋을듯 합니다.  

만약 다른 쪽으로 생각도 있으시다면.. 다른 부서로 transfer 해달라 해서 커리어를 세탁하는(?) 방법도 있지 않을까 합니다.  


Genghis Khan
  0 추천 | 3년 이하 전

물리적인 보안과 개인정보

그리고 교육만 하시면 됩니다

신입에게 총무와 인사 그외 잡다한 업무를 분배하고

질문자님 필요시 백업으로 업무를 같이하면 되겠네요

저도 동일하게 조건을 안들어줘

뒤도 안돌아보고 나왔는데요

잘 협의하시고 좋은 성과 있길 바랍니다

차바라기
  0 추천 | 3년 이하 전

1인전산이면 무지 힘들듯하네요~~총무업무를 분장 하는게 좋을듯하네요~~회사입장에서는 받아지지 않겠지만 그래도 IT가 다 하는줄 알고 있으닌까요

wansoo
  0 추천 | 3년 이하 전

일단은 총무, 인사 업무 부터 떼 내어야 겠네요.

IT 업무만으로도 광범위한 분야이고, 다양한 전문 분야로 업무 분장해야 할 상황인데, 전산과 관련없는 총무나 인사 업무까지 함께 한다는 건 문제가 있는 것이겠고요.

총무 업무인지 IT 업무인지는 굳이 기준을 정하지 않아도 알수 있을 거라 판단이 될거라 생각되고요.

마찬가지로 인사 업무인지 IT 업무 인지도 굳이 기준을 정하지 않아도 판단이 될거라 생각되고요.

단지, 총무나 인사 업무도 전산 시스템의 도움을 받아 처리되어야 하기 때문에 이에 대한 IT 지원 업무는 IT 업무가 되겠고요.

간혹 전산 시스템을 사용하는 업무라해서 IT 업무 아니냐라는 식으로 무대뽀식으로 발언을 하는 사람도 있는데... 전산 시스템을 사용하는 업무가 IT 업무라면 은행원 업무도 IT 업무가 될 것이고, 공무원 민원 처리 업무도 IT 업무가 될 것이고, 마트 수납원 업무도 IT 업무이고, 전산 시스템을 이용해서 진료를 보고 있는 의사, 간호사 등의 업무도 IT 업무가 될 것이고... 세상 일의 반 이상이 전산 업무가 되겠죠~