안녕하세요
회사에 이직해서 자산관리를 담당하게 된 한달차 신입 입니다.
우선 저는 자산관리나 전산관리 등의 업무를 한번도 해본적은 없고, 이 회사에서도 기존에 그런 부서자체가 없었는데 새로 들어오면서 제가 담당을 하게 되어서 도움을 구할곳이 없어 많이 답답하네요
회사 규모는 정직원 약 150명 정도 되는 규모지만 지점이 5곳으로 인원이 분배되어 있습니다. 관리부와 구매부에서 관리번호를 붙이려고 시도는했는데 사실 그것도 몇명치만 되어있고, 현실적으로 관리가 된게 없이 방치되어 있다고 보면 됩니다.
궁금한게 너무 많아 하나씩 적어봅니다. 도움 주실 수 있는부분 말씀주시면 참고하고 업무 진행 할 수있게 노력하겠습니다.
1.자산관리의 목적과 이유가 정확히 무엇일까요?
2.자산관리의 자동화 시스템이란게 있나요?? 저는 수기로 관리번호 배정하고 pc 및 모니터에 부착 후 엑셀로 관리를 하면 될거라 생각하는데, 회사에선 자동화 시스템을 통해 자산관리를 하면된다고 하는데 제가 못찾는건지 그런 시스템이 없는건지.. 있다면 업체 추천도 부탁드립니다... 우선.회사가 원하는 자동화란, 제가 하나하나 직접 찾아서 조사하는게 아니라, 개인 SW정보 및 PC, 모니터 관리번호의 자동배정 및 정보가 업데이트되고, IP 및 개인정보, PC사용 위치 등이 변경하게되면 시스템상으로 자동으로 기록되게는 못하냐는거죠
위 모든 기능이 아니라, 기능중 몇개라도 가능한 시스템이 있다면 말씀부탁드립니다.3.자산관리대장의 구성을 어떻게 하시나요?? PC쪽에서 꼭 체크해야할 사항이 있다면 추천부탁드립니다.
우선 저 혼자 많이 찾아보고 정리한끝에 PC만 놓고보면 관리번호, CPU, IP, HOST NAME 을 관리하면될것같은데 회사에선 왜 쓸데없이 CPU, IP, HOST NAME 등을 관리하려 하냐 하네요
원래는 RAM, MAC주소, HDD/SSD 용량까지 알아봐야하는거 아닌가 싶었는데 그것도 뺀거였거든요..
근데 저 역시 여러 자료들을 보니 공통적으로 확인하니 넣은거지, 대체 왜 얘네를 알아야하는지 구체적으로 설명을 하기가 어렵습니다. 체크 이유에대해서 설명해주실 수 있나요??
도움 부탁드립니다...
6개의 답변이 있습니다.
자산관리의 자동화 가능 합니다.
PoC 진행 해보시면 감이 오실거에요.
견적도 받아보세요.
자산 관리의 목적과 이유?
자산을 효율적으로 운영하기 위함이 될거 같고요.
누구에게 어떤 제품이 배정되어 있고, 스펙이 어떻게 되고, 어느정도 사용했고...
스펙이 적정한지, 자산을 교체해야 할 시기, 유사 업무의 새로운 직원에게 어느 정도로 배치하면 될지하는 판단 기준, 장애 등 임시 변통이 필요할 경우에 임시 교체 대상 검토, 자산 분실, 손실 등에 대한 배상, 감가상각 등등의 다양한 목적에서 유용하게 활용될 수 있겠고요.
그리고, 자산 관리의 자동화 시스템이란게 있긴하지만... 완전 자동화는 어려울 거 같네요.
Spiceworks, GLPi, Snipe-IT, ... 를 비롯한 다양한 툴이 있지만, 완벽한 자동화는 어렵겠고... 관리의 편의성을 향상 시킬 수 있을 정도로 도움 받을 수 있다고 보는게 맞을 것 같아 보이고요.
완벽하게 자동화 될 수 있으려면... 모든 하드웨어 기기에 관리 Tag 등을 붙여서 실시간 위치 및 상태 파악을 하고 있다가 변경이 있을때 자동으로 현황을 업그레이드 시켜 줄 수 있어야 하겠는데... 고도의 시스템에 인공 지능 기술 수준이 지금보다 상당히 발전해야 가능할 걸로 보여지고요.
회사 환경, 업무 환경 등등을 고려해서 솔루션을 도입하거나 수기 관리를 하는 게 좋을 것 같아 보이고요.
관리 대상이 많지 않다면 Excel 같은 걸로 수기 관리 하는 것도 괜찮다고 보여 지고요.
혼자서 모든 것을 관리하기 어렵다면, 공유 문서 형태로 해서 자산을 이용하는 각 사용 담당자가 직접 등록 관리하도록 해서 실무 담당자가 등록한 정보가 제대로 맞는지 한번씩 점검하는 수준으로 관리한다면 효율성이 높아 지지 않을까 싶기도 하고요.
장비 일련번호, 장비 종류, IP 주소, 컴퓨터 이름, CPU, 메모리 등의 사양 등을 내부 관리 수준을 고려해서 정리해서 관리하면 될 것 같고요.
소프트웨어에 대한 관리도 할 필요가 있겠고요~
한번에 완벽한 관리 시스템을 만들겠다는 생각보다는 기본 틀을 갖추어서 사용하면서 필요에 따라 추가 보완하는 방식으로 점차적으로 완성도를 높여 간다는 마음으로 관리하는 게 좋지 않을까 싶기도 하네요.
tech | 3년 이하 전
사수라도 있으면 모르겠는데 .. 혼자 하려다보니 문제발생시 대처가 안되서 오픈소스쪽은 엄두가 안나더라구요..ㅠ
마지막 말씀처럼 저도 엑셀 전수조사 후 필요성을 고민해보고 솔루션을 도입하고싶은데 회사와 생각이 달라서 힘드네요
해당업체들 참고해보겠습니다 감사합니다..
요즘은 자산관리 솔루션이 있어서 관리 하기 쉽습니다.~아니면 무료로 오픈소스 구성해서 작업을 하면 됩니다.
네 말씀하신데로 수기로 적어서 붙이고 엑셀로 관리하면 되죠 근데 이게 한번 꼬이면 실사해야되는데 장비 댓수가 많으면 실사하다가 돌아버릴 수 있습니다 ㅋ 제가 그래요 ㅠㅠ
tech | 3년 이하 전
수기가 무조껀 정답은 아니군요....... 자산관리 실무를 해본적이 없으니 수기로 하려했다가 퇴짜맞았네요;;
자산관리 솔루션이 있습니다
아주 다양하죠
넷헬퍼,오피스키퍼,아이몬 등...
여러 회사가 있습니다
각 업체별로 POC를 진행해보세요
그러면 어느정도 기본 개념과 어떻게 구성할지
계획이 나옵니다
tech | 3년 이하 전
넷헬퍼, 넷클라이언트는 커스터마이징이 안된다고 들어 제외했습니다.
오피스키퍼, 아이몬 문의는 해놨는데 POC라는게 어떻게 하는걸까요??
제안서와 데모요청해서 테스트해보면되는건지.. 두 세개 업체에 대한 데모를 동시에 받아도 문제가없는건지 알려주시면 감사하겠습니다.
자산관리 자동화 가능합니다 , 관련 솔루션들이 있습니다. (ITAM : IT Asset Management 라고 하는 분야)
자산 별로 자동으로 넘버링되고 프린터로 라벨이나 QR코드를 자산에 붙여 관리합니다.
가능하다면 PC의 파츠들도 관리하는게 좋습니다.
동일한 스팩으로 사내 PC를 표준화하는게 생각보다 어렵기 때문에 장비별로 상세 스팩관리가 안되고
가끔은 PC에 삽입된 램이 분실되거나 HDD가 교체되거나 하는 이상한 일도 생기곤 합니다
tech | 3년 이하 전
회사에서도 궁극적으로는 바코드로 관리를하라는데 혹시 해당업체 아시는곳있으면 전달부탁드리겠습니다.