현재 저희 회사는 ERP 에서 결의전표 작성하고,
그룹웨어와 연동시켜서 결재 진행하고 그걸 출력해서 재경팀으로 제출하고 있습니다.
이렇게 하다보니깐 전표 작성에서 전표 제출까지 시간도 많이 걸리고,
출력되는 종이 양이 어마어마 한데요.
시간도 줄이고 용지도 줄일겸 전표전산화? 무전표 시스템? 페이퍼리스 시스템? 을 상담받고자 합니다.
혹시 추천해주실만한 회사 있으면 답변 좀 부탁드립니다!
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10개의 답변이 있습니다.
RPA가 정답일 듯 합니다.
저희도 RPA를 적용해서 많은 효과를 보고 있습니다. 저희는 유니패쓰입니다.
미생님 답변이 저에게도 도움이 되었네요, 감사드립니다.
그림으로 대강 그려봤습니다. 제대로 된건지 모르겠네요
프로세스를 보면 사용자 발의전표 작성부터 재경팀 지급전표 작성까지 과정인데 to do list 보시면 어느정도 보이실거 같습니다.
저정도 뜯어서 커스텀이 가능하시다면 충분히 가능성은 있으실거에요
미생 | 3년 이상 전
그림파일이 안커져서 링크 추가로 달아둡니다. 서버실서 작업하다가 대강 끄적거려서 죄송하네요..
https://shareditassets.s3.ap-northeast-2.amazonaws.com/production/uploads/upload_file/file/6669/20210120_174751.jpg
werther.chan | 3년 이상 전
우와~ 미생님 감사합니다~
미생 | 3년 이상 전
전자결재가 중간 과정에서 재경팀이 먼저 확인을 한번 하고, 계정과목이나 오류가 있으면 보정해주고 넘기는 케이스가 있고 최종 결재가 나면 회계쪽이나 기타 담당이 한번 더 확인한 후 최종 확정을 짓는 케이스도 있는데 그 부분은 제가 기록을 못했네요. 프로세스도 회사마다 다를거구요.
문제는 지출결의서와 관련 전자결재는 가능한데 증빙의 원본은 또 전달받아야 하는 케이스들도 있으니 프로세스에 맞춰서 유연하게 구현하시면 될것 같습니다.
전표자체가 확정 나는건 아마 ERP상에 이미 구현되어있을 기능일거라고 보기 때문에 빠져도 무방할 수 있을것 같긴 합니다.
많이 부족하겠지만 도움 되셨으면 합니다.
5bladi | 3년 이상 전
친절한 답변 감사합니다
열심히 공부해보겠습니다!
페이퍼리스 전표는 시대의 흐름인것 같습니다.
이미 ERP사용중이시면 국세청(세금계산서), 카드영수증자동화 연동으로 구현 가능하실꺼에요~
이미 ERP에서 전표를 작성하시고, 그걸 다시 그룹웨어에 보낼 수 있다는건
ERP에서 생성하신 전표에 대해 전자결재쪽에서 결재완료가 되는 순간 Table에 전자결재쪽 결재가 났음을 기록 가능한 플래그 컬럼을 잡아주시고
전자결재가 완료되는 순간 해당 전표의 Key값과 함께 ERP쪽에서 받아 처리 가능한 프로세스를 호출 시켜서 플래그 수정을 해주고. 해당 전표가 완료 되었음에 대한 액션은 그룹웨어쪽에서 메일이나 쪽지 메시지등을 통해 재경팀으로 알림이 가게 만들어주고,
재경팀에서는 해당 작업을 해서 최종적으로 자금이체를 하는 자금일보 작성시에 플래그가 전자결재 완결이 난 경우에만 해당 전표들이 보이게 해서 그 다음 액션을 하도록 만드시면 될것 같습니다.
이전 회사가 말씀하신 시스템을 대강 저런 형태로 했었는데
ERP -> Data 포함 -> 전자결재 문서로 변환 -> 상신 -> 결재
결재완료 액션으로 ERP상의 코드 호출 -> ERP상의 전표 테이블의 결재완료 플래그 조정
-> 그룹웨어 메일 등을 통해 해당 전자결재 문서 완료여부 알려주고, 재경팀 수신부서로 문서 전달
-> 재경팀에서 전자결재로 결재여부 확인 -> 자금이체 진행하면서 결재완료난 전표만 보이도록 설정 일겁니다.
도움이 되실라나 모르겠네요
werther.chan | 3년 이상 전
감사합니다~^^
미생 | 3년 이상 전
여유가 되면 프로세스를 좀 그려서 게시판에라도 올려볼까 싶기도 하네요..
전산꿈돌이 | 3년 이상 전
올려주세요!! plz
Genghis Khan | 3년 이상 전
좋은정보 참고 할께요
backattack | 3년 이상 전
고수의 냄새가 물씬~
ERP와 그룹웨어 소스를 직접 수정할 수 있고 추가 개발 가능하다면 직접 연동시키는 것이 가장 좋은 방법입니다.
효율성 면이나 비용면이나 정확성 면이나...
어느 관점에서 보나 직접 연동 시켜서 작동되게 만드는 게 근본적으로 가장 좋은 방식이 되겠습니다.
그렇지만, 추가 개발이 어려운 상황이라면, 이 기종 시스템들간에 범용적으로 적용할 수 있는 자동화 솔루션이 RPA가 되겠고요.
자체 개발 가능 여부를 먼저 검토해 봐야겠고, ERP, 그룹 웨어 업체에서 추가 개발 가능 여부도 검토해 봐야 겠고요.
추가 개발이 안된다면, 여러 RPA 업체들과 컨텍하면서 최소 비용으로 해당 기능만 구현할 수 있는지도 알아 볼 필요가 있을 것 같고요.
아니면, 이참에 사내에 수작업으로 불필요하게 발생되는 작업들을 자동화하여 업무 개선할 수 있는 것들이 없는지를 전수 조사해서 RPA를 통해 전반적인 업무 개선에 적용하는 것도 방법이 될수 있을 것 같네요.
저희도 같은 고민에 빠져있습니다.
물론 저흰 아직 ERP와 그룹웨어 연동도 되어있지않고..
단순ERP에서 전표출력해서 오프라인으로 결재받는... 아주 구시대적으로 살고있어서..
내부적으로 고민을 많이 하고 있습니다.
어떻게 하면 될런지..
RPA가 과연 답일런지.. 내부 프로세스 개선만 하면 안되는지.. 최소비용을 들어서 업무효과를 낼 수 없는지...
5bladi님께서 좋은 질문올려주셔서 감사합니다. 선후배님들 답변을 잘 보고있습니다~^^
전표에는 RPA죠..
제작년에서 경영진에서 RPA 도입 지시에 따라서...
알아본 결과 전표처리말고는 딱히 적용할 부분이 별로 없다..
전표처리도 제약사항이 많다...
전표처리가 많은 것도 아니어서 하루 1~2시간도 안되는 업무를 위해 RPA 라이센스 비용으로 쓰는 것보다 인건비를 쓰는 것이 경제적이다
전표처리만 전담하는 직원이 있거나 업무의 많은 양이 전표처리라면 RPA를 고려해보세요.
저희도 그룹웨어에서 지출결의서 작성해서 ERP로 전송하고 ERP에서 자동 전표를 생성할수 있게 개발해서 사용을 하고 있는데 나름 편리 합니다.~
RPA ( Robotic Process Automation ) 도입하면 될 거 같네요.
RPA로 유명한 회사라면...
Automation Anywhere, 삼성 Brity RPA, UiPath, ... 등이 있겠고요~