안녕하십니까
문서 중앙화 도입전에 문서 작성/업로드에 규칙을 만들고자 합니다.
회사내에서 문서 작성시 어떤 특정한 규칙이 있다면 댓글 부탁드립니다.
예) 하위 폴더의 Level(depth)는 최대 5단계
파일명끝에는 작성 버전/일자 표기 등
미리 감사드립니다.
문서 작성/업로드 관련하여 규칙 있으세요?
안녕하십니까
문서 중앙화 도입전에 문서 작성/업로드에 규칙을 만들고자 합니다.
회사내에서 문서 작성시 어떤 특정한 규칙이 있다면 댓글 부탁드립니다.
예) 하위 폴더의 Level(depth)는 최대 5단계
파일명끝에는 작성 버전/일자 표기 등
미리 감사드립니다.
2개의 답변이 있습니다.
문서 중앙화에 Policy가 중요합니다.
사용목적별, 검색 등 다양한 환경의 테스트를 통해서 만들어 보세요.
회사마다 역량 및 사용방법이 다르기 때문에 실제 업무별로 정리를 하늘 것이 더 도움이 될거 같습니다.
몇개 큰 분류 정도만 미리 나누어 주고, 나머지는 자유롭게 작성해서 관리하도록 하는게 낫지 않을까 하는 생각이 드네요.
너무 엄격하게 관리를 하려면 그에 따른 스트레스도 증가될 것 같고...
분류가 애매모호할 경우도 많이 발생할 수 있을 것 같고...
노력에 비해 얻는 효과도 많지 않을거라 보여지고요.
필요한 자료가 있을때는 검색 기능을 적절히 이용해서 찾으면 될거라 생각되고요.