RFID로 자산관리 하시는 분 계신가요??

이번에 총무팀에서 RFID 시스템 도입을해서 기존에 사용하던 자체개발한 자산관리 시스템을 버려야 할 것 같습니다

현재는 자산번호(데스크탑001)만 인쇄해서 스티커로 붙이고 있고

시스템에 자산번호로 조회하면 자산번호, 구매일, 구매금액, 사양, 사용자, 위치, IP, 퇴사일 등 정보가 나옵니다

자주 사용하는 기능은

• 1.신규 구매시 자산정보 입력

• 2.사용자별 보유 현황 조회(듀얼 모니터, 프린터 지급 현황 파악)

• 3.자산별 현재 위치 (몇 층, 어느부서, 누구)

• 4.미회수 현황 (퇴사일 기준)

• 5.총 보유 현황 (불출 PC / 미불출 PC / 공용PC) 

요정도입니다

소프트웨어 현황은 넷x으로 설치수량을 관리하고 있고요

RFID 제안서를 하나 받았는데, 인사DB랑 연동해서 사용자 입력은 되지만

사용자별 보유현황은 엑셀로 출력해서 따로 필터를 해야 하는 것 같습니다

UI는 윈도우 3.1 95 수준인데... 업체가 오래되고 사용하고 있는 기관이 많아서 안정적(?)인 것 같기도하고

(여기서 검색해보니, UI가 좀 현대적인 것이 우려먹기 안 하고 개선이 잘 되고 있는 거라는 의견도 있네요)

총무팀에서는 엑셀에만 등록되어 있고 기존자산시스템에 미입력 된 것들만 이번에 제대로 입력되고 재물조사만 잘 되면 되는거라 괜찮다는 의견입니다

전산도 기존자산관리시스템, RFID시스템, 엑셀(회계팀 제출용), 기타 엑셀(소모품 지급 현황, 소프트웨어 구매현황 등) 여러개를 관리하려면 오차도 생기고 어려울 것 같아서 전산도 RFID시스템으로 넘어가자는 분위기인데..

RFID에 어디까지 입력할지 아직 기준이 안 정해졌습니다

상급자에 따라서 전에는 프린터 토너까지도 입력했던 시절이 있었고

어떤 때는 50만원 미만은 전부 소모품으로 보고 자산입력은 안 하지만, 엑셀로 따로 관리

어느 시기는 소모품이지만 1년 이상 사용가능하고 분실 위험이 있으면 자산등록(화상회의용 웹캠이라던지, 레이저 포인터 등 10만원 수준), 회계팀에는 구매내역을 엑셀로 제출하면 자기네들 기준에 따라 더존에 고정자산 등록/미등록을 하고 있습니다

RFID 커스텀 개발 비용이 많이 들어가면

RFID는 순전히 실사조사(보유/분실/폐기) 용으로만 사용하고 기존 시스템을 계속 사용하는게 나을까요??

RFID쪽에 전산은 자산번호, 자산품목, 구매일, 구매금액 정도만 입력해 놓으면 총무팀에서는 관리가 될 거 같습니다.