고정자산으로 잡혀있는 소프트웨어/라이센스 에서 더 이상 사용하지 않는 자산을 폐기하려고 합니다.
예를 들어,
1. 버전이 낮아 업그레이드된 소프트웨어 (4.0 > 5.0 인 경우 4.0 자산)
2. EOS 가 되어 더 이상 사용불가한 소프트웨어 (Windows server 2008 등)
3. 다른 소프트웨어로 대체되어 더 이상 불필요한 소프트웨어 (솔루션 변경 등)
폐기 진행을 하려고 하는데, 자산을 담당하는 총무 부서에서 폐기를 했다라는 증빙자료를 제출하라고 하는데요..
일반적으로 이런 무형자산에 대해서는 어떻게 증빙자료를 제출하는지 궁금해서 글 남깁니다.
12개의 답변이 있습니다.
저희는 무형자산의 경우 증빙이 별도로 없습니다. 대신 내부에서 해당 자산번호, 품명, 수량, 폐기 사유 정도로 리스트 만들고 결재 진행하여 처리하고 있습니다.
무형자산이라도 폐기에 대한 증빙은 필요하다고 하네요. (회계자산관리 규정?)
참고하시라고 저희사례 공유드리면
일단 SW리스트 만들고 자산증빙(라이선스증서, 없으면 웹화면 캡쳐등) 첨부하고 의사결정권자에게
폐기품의 올리고 결재 완료 후 전산에서 폐기처리합니다.
시디 하나 만드셔서 그걸 부수고 사진 찍으셔야 할 듯.
혹은 더이상 MS에서 지원안 한다는 공문이나 인터넷기사도 참조, 그걸 사용시에 보안위협이 될 수 있다는 등
MS의 경우는 정식 공문이 온라인에 넘쳐납니다.
CAD도 마찬가지구요.,
그외 상용 SW도 지원종료에 대한 공지나 메일등을 증빙으로 사용하시면 될것 같습니다.
;;;이건 총무가 무슨 1950년대 생인가요? 날이 갈 수록 무형자산이 얼마나 많아지는데...
옛날 매뉴얼데로만 업무처리 하려면 답이없죠
총무부에 물어보시면 확실하죠. 무형 자산이다. 어떻게 폐기 해야하냐?
아마도 폐기 요청서에 리스트만 적고 내부 승인 받으시면 될 것 같습니다.
저희는 전자결재 기안을 통해 반기별 폐기처리 시 소프트웨어도 같이 처리하고 있어요
서류에 자산명, 일련번호 등에 대한 내용이 있어야 할 것 같고요.
폐기 담당자, 폐기 확인자에 대한 내용도 있어야 할것 같고요.
폐기 사유 등에 대한 내용도 있는게 좋을 것 같고요.
필요하다면 폐기를 증명할 수 있는 사진 같은걸 첨부하면 되지 않을까 싶네요.
114loveapple | 약 4년 전
wansoo | 약 4년 전
114loveapple | 약 4년 전
차바라기 | 약 4년 전
폐기할때 사진을 찍으세요~그리고 첨부를 하시면 될듯합니다.
전자결재가 있다면 전자결재로 파기 기안을 작성하고 협조로 총무까지 한다음~파기 해도 될듯한데요
ㅎㅎㅎ 저도 총무랑 말이 안통하길래 설치CD 파기해서 사진 보내주고 마무리했네요
114loveapple | 약 4년 전