안녕하세요 중소기업 전산실에서 근무하고 있는 전산관리자입니다.
최근 사내에서 관리되는 서류들은 스캔하여 PDF로 관리하고 있습니다.
그런데, 스캐너도 각각 다르고 스캔하는 방법도 서로 달라서 스캔파일 용량이 너무 큰 경우가 많네요
이 문서를 이메일으로 공유하다보니, 순식간에 이메일 저장공간이 부족해지고 있습니다.
온라인 PDF 압축사이트를 이용하면 용량을 쉽게 줄일 수 있는데 사내보안상 허용되지 않다보니,
사내에 PDF 압축해주는 사이트 혹은 공유폴더에 PDF 파일을 업로드하면 프로그램이 감지해서 자동으로 압축해주는 방법을 찾아보고 있는데
https://www.foxitsoftware.kr/products/luratech-pdf-compressor/
폭싯 PDF 압축기가 그나마 유사한 기능을 지원하는것 같아서 문의해보니,
한국 총판은 해당 기능에 대해 전혀 알지를 못하더라구요
혹시 자동으로 특정폴더의 PDF파일을 감지해서 용량을 압축할 수 있는 프로그램을 아신다면
소개해주시면 감사하겠습니다.
7개의 답변이 있습니다.
답변주신 모든 분들에 감사드립니다.
어도비 디스틸러로 우선 원하는 기능은 해결했네요~
PDF외 일반 이미지도 압축이나 대용량 으로 다루시면 ACDSEE도 괜찮습니다.
제PC에도 어도비 디스틸러가 설치되어 있었네요 그간 뭔지 신경도 않썼는데 헛계나무님 덕에 좋은 정보 얻어갑니다
아래 프로그램도 있네요 참고 바랍니다
https://m.blog.naver.com/PostView.nhn?blogId=leewootech&logNo=110180714410&isFromSearchAddView=true#
OCR 기능이 내장되어 있는 걸로 보아...
스캔받아져 이미지화되어 있는 문서에서 의미를 가진 문자 정보들만을 추출하여 Text 형식의 PDF로 변환하여 저장하면서 높은 압축율로 저장해주는 클라우드형 PDF 압축 솔루션인거 같아 보이네요.
인터넷 접속으로 사용하다보니 내부 보안 문제 때문에 사용하기 어려워 내부 설치형의 압축 변환해 주는 유사한 툴을 찾으시는 것 같아 보이고요.
요즘 OCR(광학 문자 인식) 기능이 상당히 좋아 지긴했지만... 아직은 완벽한 수준은 아닌걸로 알고 있네요.
PDF 문서라면 어도비가 원천 기술을 가지고 있는 업체이고...
adobe DC의 OCR 기능 가장 유명하지 싶은데...
Adobe DC도 실제 Test해 보았을때 아직까지는 오인식율이 상당했던걸로 기억하고 있고요.
낮은 인식율로 문서를 Text화 해서 그래픽 요소를 제거해 버리고 압축율을 높인다면... 잘못된 내용의 문서를 보관하고 있게 될 가능성도 있지 않을까 추측되고...
오인식율을 보완하려고 그래픽 요소까지 함께 보관하면 압축율이 낮아 질수 밖에 없을 거 같고...
폴더에 저장되어 있는 PDF를 찾아서 자동 압축해 주는 건, 백그라운드에서 작동하는 에이전트 툴을 개발해서 특정 폴더를 지속적으로 감시하면서 이전 체크 이후에 신규 추가된 pdf 확장자를 가진 파일을 찾아서 PDF 압축기 같은 툴에 넣어서 변환 시키면 될거 같아 보여 지고요~
linasol | 약 4년 전
wansoo | 약 4년 전
linasol | 약 4년 전
오~이런기능이 있군요~어도비 아크로벳DC를 사용해봐야겠군요
어도비 아크로뱃 DC 설치되면 디스틸러라는 프로그램이 함께 설치됩니다 (어도비 CC기준)
디스틸러의 폴더감시 기능을 사용하시면 될듯 합니다.
https://helpx.adobe.com/kr/acrobat/using/creating-pdfs-acrobat-distiller.html
linasol | 약 4년 전