안녕하세요 선배님들
제가 지금 보안 프로그램 몇 가지를 찾고 있는데 이미 사용하고 계시거나 알고있는 게 있다면
답변 좀 부탁드립니다.
1. 카메라 보안>
임직원이 휴대폰을 이용한 사진 촬영 후 내부 문서들을 가지고 나간다고 했을 때 이러한 것을
방지할만한 것들이 있을까요?
2. 프린트 보안>
임직원이 프린팅을 사용할 때 관리자 승인을 받아야 출력이 되거나 아니면 프린팅 시 이력을 남기는데
단순한 파일명을 남기는 것이 아닌 프린팅 화면 그 순간을 캡쳐해서 가지고 있을 수 있는 그러한 것들이 있을까요?
(참고로 DRM 사용 중입니다)
3. 문서중앙화 및 클라우드
문서의 이력관리, 각 문서 별 보안 등급 설정, 조회 건수 조회 같은 것들이 가능한 문서중앙화가 있다면 어떤 제품이 괜찮을까요? 또한 만약 된다면 클라우드 방식의 라이센스 연결(오피스, PDF 프로)이 가능한 제품도 있을런지요?
제가 지금 보안 프로그램 몇 가지를 찾고 있는데 이미 사용하고 계시거나 알고있는 게 있다면
답변 좀 부탁드립니다.
1. 카메라 보안>
임직원이 휴대폰을 이용한 사진 촬영 후 내부 문서들을 가지고 나간다고 했을 때 이러한 것을
방지할만한 것들이 있을까요?
2. 프린트 보안>
임직원이 프린팅을 사용할 때 관리자 승인을 받아야 출력이 되거나 아니면 프린팅 시 이력을 남기는데
단순한 파일명을 남기는 것이 아닌 프린팅 화면 그 순간을 캡쳐해서 가지고 있을 수 있는 그러한 것들이 있을까요?
(참고로 DRM 사용 중입니다)
3. 문서중앙화 및 클라우드
문서의 이력관리, 각 문서 별 보안 등급 설정, 조회 건수 조회 같은 것들이 가능한 문서중앙화가 있다면 어떤 제품이 괜찮을까요? 또한 만약 된다면 클라우드 방식의 라이센스 연결(오피스, PDF 프로)이 가능한 제품도 있을런지요?
8개의 답변이 있습니다.
보안 문서를 열람시 문서화면이나 해당 컴퓨터 모니터 스크린에 유저 정보, IP, Date 등 정보가 표시되어 캡처 화면 자체가 정보 유출자의 정보가 담겨있도록요. (간단한건 삼성처럼 폰 카메라에 스티커 부치는 1차적인 방법도..)
2. 프린트 보안> DRM 제품을 쓰신다면 프린트 출력 문서보안 기능중에서 워터마크 및 인쇄 히스토리 뿐만 아니라 출력문서 이미지 로그 자체를 저장할 수 있는 걸로 알고 있어요.
3. 문서중앙화> 문서중앙화 솔루션은 워낙 다양하게 있어서 회사의 업무 환경에 따라 선택하는 게 아닐까 싶어서 뭐라고 딱 말씀드리기는 애매할 것 같네요. 제 지인도 비슷한 문제로 고민하다가 DRM회사의 Document Platform인 어떤 솔루션을 이용해서 해결 했다고 하던데..
지금 이용중인 DRM 회사에 관련해서 문의하면서 몇가지 키워드로 알아보면 위의 문제에 대해서 대부분 해결할 것 같기도 하구요.
2. DLP로도 가능합니다. 프린터를 누가/언제/어떤출력물을 했는지 기록이 됩니다.
3. 문서중앙화 솔루션이 많아서 어떤것이 좋은지 잘 모르겠습니다. - 아직 저희는 도입을 안해서..
2. 프린트 보안>POSM : 프린터로 출력하는 모든 출력물에 출력자 정보를 표시할 수 있는 출력자정보 통제 기능,
모든 출력물에 워터마크 이미지를 표시할 수 있는 워터마크 통제 기능, 프리트 요지의 소모량을 파악 할수 있는 출력물 집계 기능, 사용자가 프린터로 출력하는 모든 출력물을 차단할 수 있는 프린트 차단 기능 등....
3. 문서중앙화> 여러 솔루션 업체를 추려 선택한 [클라우드독] 저희는 선택했습니다.
대표적인 솔루션 업체가 있으니 먼저 데모 함 해보시는게 가장 좋을 듯 합니다.
2. 프린트 보안: MPS(managed print system?? 이었던것으로 기억합니다)등의 솔루션에서 원본 저장 가능합니다
3. 문서중앙화 및 클라우드
: 문서중앙화 솔루션이 시중에 여럿 있기는 합니다. 이력관리, 보안 등급 설정, 조회건수 조회등의 기능이
모두 있는것으로 알고 있습니다. 라이센스 연결은 무슨의미인지 잘 모르겠네요~
문제는 모바일 기기마다 MDM 솔루션을 설치해야 하는데... 개인 기기에 이런 솔루션을 설치하기는 어려울 것 같아 보이고요.
사진을 찍어 유출할만한 내용마다 워터 마크 같은 내용들이 표시되게 해서 사진을 찍어서 유출했을 경우에 해당 워터 마크 내용으로 자료 유출에 누가 개입되었는지 찾을 수 있게 하는 방법을 사용하는게 방법이 아닐까 싶어 보이고요.
자료 유출에 대한 관리를 목적으로 만들어진 솔루션이 DLP ( Data Loss Protection )이기 때문에 DLP 솔루션 중에서 원하는 기능이 충실히 잘 지원되는 제품을 찾아 보는게 방법일 거라 생각되는데...
100% 완벽한 솔루션은 존재하지 않을 것이고, 100% 완벽이라는 건 불가능한 것이죠.
1, 2 모두 엄격하게 따진다면 DLP 솔루션 내용이라 생각되고요.
요즘 DRM 솔루션도 DLP 솔루션 기능들을 상당히 포함하고 있기 때문에 DRM 솔루션에서 상당 부분 지원할 수도 있을 것 같아 보이고요.
각 솔루션 제공 회사별 영업 담당자들을 직접 만나 제안을 받아 보고 비교 검토해 보는게 보다 정확하고, 실질적인 정보를 얻을 수 있지 않을까 하는 생각이 드네요~
임직원이 휴대폰을 이용한 사진 촬영 후 내부 문서들을 가지고 나간다고 했을 때 이러한 것을
방지할만한 것들이 있을까요?
-> SW 적인 MDM과 물리적인 스티커 부착이 있습니다. 어떤걸 선택하는 장단점이 있고 정답은 없습니다.
2. 프린트 보안>
임직원이 프린팅을 사용할 때 관리자 승인을 받아야 출력이 되거나 아니면 프린팅 시 이력을 남기는데
단순한 파일명을 남기는 것이 아닌 프린팅 화면 그 순간을 캡쳐해서 가지고 있을 수 있는 그러한 것들이 있을까요?
(참고로 DRM 사용 중입니다)
-> 정확히는 말씀 드리기 어려운데 복합기에서 옵션으로 기능을 제공하지 않을까 싶네요.
저희가 복합기 도입할때 스토리지 용량을 엄청 사이징 했는데.
그때 용도가 그런 용도였던것 같아요. 물론 지금은 그런 옵션을 사용하지 않지만요.
-> 종이에 얇은 철을 박아서 보안실에서 금속 탐지기에 걸리게 하는 솔루셨도 있더군요.
3. 문서중앙화 및 클라우드
문서의 이력관리, 각 문서 별 보안 등급 설정, 조회 건수 조회 같은 것들이 가능한 문서중앙화가 있다면 어떤 제품이 괜찮을까요? 또한 만약 된다면 클라우드 방식의 라이센스 연결(오피스, PDF 프로)이 가능한 제품도 있을런지요?
-> 워낙 다양한 제품이 있으니 그정도의 기능은 있을것 같긴한데.. 클라우드쪽은 잘 모르겠네요.
1번의 경우에 정확하지는 않지만 알고있는 지식 선에서 말씀드리면....
스마트폰을 통제하는 (사내에서는 촬영안되게 등, 또는 저장공간을 업무영역과 사생활영역분리저장)
MDM 과 MAM 분야의 보안솔루션들이 있습니다
1. 카메라 보안>
임직원이 휴대폰을 이용한 사진 촬영 후 내부 문서들을 가지고 나간다고 했을 때 이러한 것을
방지할만한 것들이 있을까요?
-> 삼성사업소에서 아직도 하는지 모르겠는데, 출입구 보안검색대에서 스마트폰에 스티커를 부착하죠.
나올 때 그 스티커에 손상이 있는지 확인하구요.
-> 업무용 핸드폰을 모두 보급한 뒤, 필요한 기능외 핸드폰 어플 통제.. / 사무실 출입 시 개인폰 반납
사실.. 스마트폰은 물리적 보안 외에는 잘모르겠습니다.
2. 프린트 보안>
임직원이 프린팅을 사용할 때 관리자 승인을 받아야 출력이 되거나 아니면 프린팅 시 이력을 남기는데
단순한 파일명을 남기는 것이 아닌 프린팅 화면 그 순간을 캡쳐해서 가지고 있을 수 있는 그러한 것들이 있을까요?
(참고로 DRM 사용 중입니다)
-> 있습니다. "프린터 보안" 이라고 네이버에서 검색하시면 많이 보이실 겁니다.
3. 문서중앙화 및 클라우드
문서의 이력관리, 각 문서 별 보안 등급 설정, 조회 건수 조회 같은 것들이 가능한 문서중앙화가 있다면 어떤 제품이 괜찮을까요? 또한 만약 된다면 클라우드 방식의 라이센스 연결(오피스, PDF 프로)이 가능한 제품도 있을런지요?
-> 대부분의 문서중앙화 솔루션이 말씀하신 내용의 기능이 있습니다.
라이센스 연결? 이 무슨의미인지 제가 부족해서 이해를 못하겠습니다 ㅜㅜ
위 3개 항목 모두 솔루션 상담게시판에 올려두신 후, 가격비교하시면서 데모 요청해서 사용해보세요.
그게 가장 좋을 듯 합니다.