SharedIT | 묻고 답하기(AMP)

Sharepoint를 이용한 전자 결재?

안녕하세요?

기존에 전자 결재 시스템을 대체할 새로운 시스템을 찾고 있습니다.

현재 저희 회사에서 O365를 사용하고 있고, Sharepoint를 이용한 전자결재를 고려해보라고 지시 받고 현재 확인 중입니다.(저는 여전히 Web base를 선호하는데 말입니다..ㅠ)

혹시 Sharepoint를 이용하여 전자 결재를 사용하시는 분이 있나요? 심지어 저한테 MS FLOW를 이용하여 Sharepoint를 쓸수 있지 않냐 이런 말씀을 주시곤 하는데, 첨부나 결재라인을 고려하면 15년전으로 돌아가자는 이야기로 들립니다....(Flow가 Workflow에 기인한다는 몇몇분의 착각때문에..)

이모든건 이미 O365를 사용하고 있으니, 별도로 서버 구매도 안해도 되는 등의 효과를 노리시는거 같은데... 어떻게 생각하시나요?

감사합니다.

16개의 답변이 있습니다.

불고구마
  0 추천 | 5년 이하 전
2014년에 SP 기반으로 그룹웨어 개발해서 사용중입니다.
결론은.. 쓰지마세요..
느리고, 뭔가 몇억 갖다 부은 느낌도 없고..
 

불고구마 | 5년 이하 전

참고로 저희는 전체 사용자가 약 900명 정도 됩니다. 제가 전산 바닥에서 일하는 동안에 다시는 SP기반으로 그룹웨어 사용하는 일은 없을겁니다..
쿨가이
  0 추천 | 5년 이하 전
음.. 쉐어포인트를 이용한 결재 모듈이 있는지 궁금하네요.

보통 쉐어포인트는 그래도 두고 별도 개발된 모듈을 쉐어포인트와 결합하는 방식을 많이 사용하는 것 같습니다.
삼디일
  0 추천 | 5년 이하 전
안녕하세요?

저희는 Sharepoint로 가지 않을거 같습니다. 

우선, Sharepoint를 이용한 최대 3-400명내의 유저범위내에서 사용가능하다고 합니다. 일부 더 많은 유저를 수용하는 솔루션은 별도의 script 서버를 이용한다고 합니다. 저희는 그 이상이라 맞지 않고요..

두번째로는, 기능이 너무 적습니다. 자동결재라인 등 생산성 향상을 위한 모듈이 제한적입니다.

세번째로는 비용또한 싸지 않습니다. 아무래도 O365 기반 개발자가 별로 없고, 또 노가다성이 짙어서 그런지, 인건비도 상대적으로 비싸보입니다.

도움이 됬으면 합니다.

doubleclick | 5년 이하 전

고생하셨습니다;;;
탱이밥
  0 추천 | 5년 이하 전
기존 o365를 사용하신다면 O365 비즈니스 제품을 제외한 나머지 제품은 전자결재를 무상으로 제공 받으실 수 있습니다. 다만, 무상으로 제공되기 때문에 별도의 커스터마이징(시스템 연동, UI변경/추가)등은 어렵습니다. 
원하시는 문서 양식을 올리는건 가능합니다.

다만, 현재 서비스 받으시는 업체에 따라 적용이 불가능하거나 할 수 있으므로 무상으로 제공/지원이 가능한
전문파트너를 찾으셔야 합니다.

flow의 경우 O365에 추가되어 있는 앱입니다. 해당 앱을 이용해 outlook으로 첨부된 문서를 원드라이브로 진동 저장한다던지, 특정인으로 부터 메일이 오면 알림을 준다던지 등의 다양한 기능을 자동화 시켜 줍니다. 당연하지만 ms제품군을 가장 많이 지원합니다

참고 부탁 드립니다
Raphael Park (박종웅)
  0 추천 | 5년 이하 전
우리는 Teams로 전자결재 하고 있습니다. 별도 개발 하지는 않았구요. 사용에 별로 불편함은 없습니다.

삼디일 | 5년 이하 전

Teams로 혹시 어떻게 하시나요? 방법이 궁금합니다.. 저희 유저가 1000명 이상이라 teams로는 쉽지 않을거 같긴합니다만 ㅠ

Raphael Park (박종웅) | 5년 이하 전

내용이 많아서 글로 썼습니다. https://www.sharedit.co.kr/freeboards/21182
Anon
  0 추천 | 5년 이하 전
고민이 많으시겠습니다.
고민이 끝나시면 어떻게 결정하고 진행하셨는지 후기 부탁 드립니다.
개인적으로 관심이 있어서.. :D

어떤 결정이든 건승하시길 빌겠습니다.
kimks
  0 추천 | 5년 이하 전
O365 / 쉐어포인트는 단점이 좀 많습니다.
1. 기본적으로 제공하는 템플릿외에는 사용이 어렵다는점
2. 속도ISSUE
3. 시스템간의 연계가 쉽지않음

간단한 전자결재와 메일(O365웹메일/아웃룩)을 구분해서 쓰신다면 돈안들어가고 관리할게 없어서 쓸수있습니다.
복잡하거나 시스템간 연계/그룹웨어로서의 기능등을 원하시면 별도시스템을 쓰시는게 맞을 것 같습니다.
한그루
  0 추천 | 5년 이하 전
회사입장에서 당연히 고민할 필요가 있습니다.
비용 들이지 않고 기능을 수행할 수 있다면 좋죠. 그런 것들 준비하고 개발했다면 능력을 인정 받아야죠.
능력을 인정 받을 수 있는 기회입니다. 혹은 나는 그런 능력없으니 투자해서 도입 해야합니다. 라고 편안하게 사는 기회 입니다.
^^
쉐어포인트에 닌텍스라는 전자결제 구현 툴이 있습니다.
그 툴을 사다가 전자결재 구현한 동료가 있습니다. (이전 직장 동료인데 이직 한 회사에서 이런 작업을 했습니다.) 
개발자 아니고 그냥 운영자인데 약간의 개발을 공부해서 구현했고 직장에서 능력 인정 받아 (돈 안들이고 비싼 시스템 구현 해서 비용 절감 했다고) 승진하고 연봉 올라가고 좋은 대우 받고 잘 다니고 있습니다.
힘내세요.
 

삼디일 | 5년 이하 전

감사합니다. Nintex라는 솔루션이 저도 그나마 가장 훌륭하다고 생각합니다. 파트너사가 한국에 한곳있는데 사실 소규모 회사에서는 어느정도 구현이 가능한데 100명이상은 조금 무리가 있다 하더라구요..ㅠ 의견감사합니다!

한그루 | 5년 이하 전

최대한 간단하게 구현하면 어떨까요? 개발사 투입해서 개발 할거면 직원들의 요구 사항을 모두 들어줘야하니 복잡해 질거구요. 전산실에서 준비 할거면 최대한 심플하게 개발 해야한다고 해서 심플한 워크 플로우를 설계하면 가능할지도... 그 파트너서 한 곳 저도 경험이 있는데요 일 잘하기는 하는데요. 결과물 과 뒷 작업들이 만족스럽지는 않았습니다.
그저멍하니
  0 추천 | 5년 이하 전
쉐어포인트로 전자결재 기능을 사용하긴 어렵습니다.
국내 전자결재는 .... 공무원들의 업무 생태계가 그대로 회사에 녹여진 결과물이라고 볼수 있는데

외국같은 경우는 그룹웨어도 거의 없고, 게시판이나, 전자결재도 거의 없습니다.
이유는 이메일 베이스이거나, 단순 결재승인을 위한 단순 WebBase의 결재 솔루션만 쓰기 때문입니다.
헤드
  0 추천 | 5년 이하 전
쉐어포인트 이용하여 현재 전자결재 사용하고있습니다.
it기업이다 보니 마이크로소프트 관련 소프트웨어 유통을 하고있어 엔지니어가 열명이 조금 넘어 연구소 및 엔지니어가 개발하여 쓰고있습니다 문의 주시면 간략하게 안내 드리겠습니다 
Genghis Khan
  0 추천 | 5년 이하 전
저희도 쉐어포인트로 현 그룹웨어 전자결제 붙일려다 손 떠났어요
복잡하고 비용도 많이 들고요
차바라기
  0 추천 | 5년 이하 전
쉐어포인트로 한동안 구축을 해서 전자결재를 사용해보려고 했는데 전자결재 모듈은 없구요 별도 설치파일을 해야 합니다. 그리고 인포패스로 양식이랑 승인란 개발을 하셔야 합니다. 요즘 거의 쉐어포인로 해서 개발한 없체가 없을거 같습니다.

삼디일 | 5년 이하 전

네 실제로 3rd party 이용해도 안되는 부분이 있더라구요 ㅠㅠㅠ 아 인포패스 써야 되요..헐
짜동
  0 추천 | 5년 이하 전
쉐어포인트 전자결제 1년 반만에 포기했었습니다; 한국 회사의 업무 절차랑은 도저히 않맞더라구요

삼디일 | 5년 이하 전

글쵸..? 결재라인 자동 설정때문에 그런가요?
IT Service 고민
  0 추천 | 5년 이하 전
쉐어포인트로 4년 쓰다가 문제가 너무 많아서 갈아타려고 알아보는 중입니다. 비추입니다.

 

삼디일 | 5년 이하 전

어떤 불편함이 있으셨나요 ㅠㅠ?
양성환
  0 추천 | 5년 이하 전
쉐어 포인트가 시장에서 거의 안써요 ^^

삼디일 | 5년 이하 전

제말이요!!
kano5901
  0 추천 | 5년 이하 전
O365로도 가능은 한데 입맛대로 만들수가 없어서 저희는 벤더써서 web으로 자체개발했습니다..

삼디일 | 5년 이하 전

역시 여기 오니까 대화가 되네요..하 이걸 설명하기가 참.... 뭐가 안되는지를 보여주는게 아니라 뭐가 되는지를 보여달라고 하니...참.. 이거밖에 안된다하면 니가 몰라서 그른거 아니냐라고 하는데.. 니가 개발해라 할 수도 없구..

차바라기 | 5년 이하 전

쉐어포인트는 제가 구축해서 사용해봤는데 전자결재로 사용하기는 힘들어요

삼디일 | 5년 이하 전

자동 결제 라인 만드는게 힘들어서 그럴까요?

차바라기 | 5년 이하 전

네..그렇쵸~저희도 TEST로 구축해서 전자결재를 사용해봤는데 임원분들도 그렇고 임직원들도 불편하다고 해서 구축을 중지 했습니다.