적합한 문서관리 솔루션을 찾고 있습니다..

어정이new5

2019.03.22 (약 5년 전) | 0 추천 | 10개의 답변

안녕하세요~

품질부분 개선을 위한 품질Database를 구축하려고 합니다.
이를 위한 문서관리 솔루션을 알아보고 있는데요

현재 문제점이 품질관련 Data들이 부서별, 담당자별로 개인PC 등에 흩어져 있어서
공유/활용되지 못해 고질적이고 반복성 Issue에 대한 지속 유지관리가 미흡한 수준입니다.

현재는 파일서버에 공유폴더를 만들어 사용중이긴한데 한계가 있더라구요..

그래서 앞으로 품질관련 업무는 새로 구축할 문서관리 솔루션에서 수행하여 품질Database에 저장이되고, 유관부서에서는 이 품질Databse를 활용 수 있도록 시스템을 구축하려고 합니다.

어떻게 보면 약간 ECM, CRM 일부 기능이 합쳐진 느낌인데..

혹시 이와 관련된 문서관리 솔루션이 있을까요?

10개의 답변이 있습니다.

쿨가이

0 추천 | 5년 이하 전

문서중앙화가 정답이겠네요~ WANSOO님 추천솔루션이 베스트 리스트입니다`

Genghis Khan

0 추천 | 약 5년 전

문서중앙화 솔루션으로로 구축하시는게 좋을듯 해요

1) 웹하드 (파일 공유 )
-공유/협업 : 모바일 , PC 다양한 디바이스 가능
-보안성 : (보통) 접속/사용 이력 로깅
2) MS sharePoint ( cloud 서비스)
-공유/협업 : (매우좋음) 커뮤니케이션 기능 , 파일 공유
-보안성 : (높음) 강력한 시스템보안 , 접속/사용기록 로깅
3) ECM (문서중앙화)
-공유/협업 : 보안의 특화 - 개인 PC내 문서 정장 원천 차단, 회사통합 관리. 내부사용자의 의한
정보유출 탐지/차단/기록 , 삭제 파일 복원 , 사용자별 보안 정책 설정
-보안성 : (매우 높음) 내부자 정보유출 차단( USB,메일 등)

사용자 환경에 맞게 선택하셔서 진행하시면 될듯 합니다.

체크리스트

0 추천 | 약 5년 전

문서중앙화 보다는 KMS(지식관리솔루션) 쪽이 맞는거 같은데요?

클라우드코디

0 추천 | 약 5년 전

Google Team Drive에 3rd Party 제품을 add on 해서 검토해보세요. 멋찐 ECM+CRM 솔루션이 나올 겁니다.

그저멍하니

0 추천 | 약 5년 전

비용문제가 없다면
QMS 솔루션 도입을 권장드리지만

비용문제가 있다면
1. Redmine 구축
2. NAS로 파일 공유
를 추천드립니다.

부산갈매기

0 추천 | 약 5년 전

문서중앙화가 답인거 같습니다. 파일서버도 가능하겠지만 그건 분실의 위험도 있구요

씨크릿

0 추천 | 약 5년 전

강제적 문서취합이 필요하면 문서중앙확 개념적으로는 맞는데... 도입하면 일이 예상보다 많다고 들었습니다. 잘 검토해 보시고 결정하시기 바랍니다.

차바라기

0 추천 | 약 5년 전

문서중앙화 솔루션을 찾으시면 되구요 아마도 지란지교껄 사용해보시면 될듯해요

thyoon

0 추천 | 약 5년 전 | 유투넷 | 010-7745-1874

데이터가 흩어져 있어서 공유/활용되지 못하는 것이 주된 검토 사유라면 역시 로컬저장통제, 문서중앙화가 해결책이 되겠네요.

보안적인 문제와 더불어 문서중앙화의 필요성이 거기에 있으니까요.

wansoo

0 추천 | 약 5년 전

문서 공유 관리 용도라면 문서 중앙화 솔루션을 도입하면 되지 않을까요..? ^^;;

문서 중앙화 솔루션으로 지란지교의 도큐원, 이스트 소프트의 시큐어 디스크, 클라우디움, 사이버다임 문서 중앙화, ...