병원 전산실 usb 보안 관련해서 질문드립니다.

 총 인원 50인, 서버 1대, PC 25대 정도 병원에서 1인 전산 겸 시설 겸 등등... 하는 사람입니다.

 이번에 퇴사자가 발생하면서 보안관련 요청이 들어왔습니다.
"퇴사자가 개인PC를 사용하고 있어서 거기에서 usb나 외장 하드 등으로
병원 내 정보나 환자의 개인정보등을 복사해 가져갈 수 있다.
른 병원은 그런 경우를 다 차단해 두었는데 우리병원은 아직 안되어있다.
앞으로는 그 부분에 대해 보안이 필요가 있다."고 얘기 들어서 이부분을 해결해야하는상황입니다. 

 우선 저는 문과.. 대학전공도 전혀 관련없는 학과.. 그냥 평소에 게임 좋아하고
컴퓨터쪽으로는 pc조립 정도. 졸업하고 백수생활하다가 정말 이쪽으론 아무것도 모르는 상태로 지인분 추천으로 급입사를 했습니다. 
전임자가 공유기 아이디 비밀번호 가르쳐준 정도로 인수 인계 끝내고 퇴사해버려
맨땅에 헤딩하면서 하나 하나 배우고 처리 하는 중인데 영 어렵네요. 허허...
인증받은(?) usb만 가능한 프로그램(?) 솔루션?을 군복무때 보아서 있다는건 알고 있는데
어떤 것이 있고 이 정도 규모에선 뭐가 좋을지 궁금합니다.
오피스키퍼, 넷헬퍼 같은 솔루션이 제가 말하는 것인가요? ㅠㅠ
프로그램 선택할 때 중요한 부분은...임원분들이 나이가 좀 있고 pc나 소프트웨어쪽으로는 개념이 잡혀있지 않아서 (그냥 짠돌이같지만....) 역시 가장 구입 비용이 중요할것같습니다.
그 다음으로는 기존 사용중인 EMR이나 PACS와 충돌이 없어야 할 것 같네요.

 추가적으로, 메일보낼때 파일 첨부가 불가능하게 하거나 검사해서 첨부되는 프로그램? 솔루션도 있을까요?? 이건 듣도 보도 못한 기능이라서 감도 안잡히네요ㅜㅜ 

 또 다른 병원이나 회사 또는 개인정보를 많이 다루는 곳에서는 usb 관리나 pc 내 데이터 관리를 어떻게 하는지 알려주시면 감사하겠습니다. 

 사용중인 프로그램은 EMR, PACS, 메세지팝업, 심평원DUR 정도 쓰고있습니다. 
 
뭔가 많이 던져야 답변하기에 편할 것 같아 주저리 써보앗는데 뭘 더 써야할지 모르겠네요 ㅠㅠ

요약하자면
1. USB 매체 보안 프로그램 추천부탁드립니다.
2. 메일 첨부 보안? 프로그램이 있나요..?
3. 병원이나 회사 근무하시는 분들 정보 나눔 부탁드립니다.
4. 읽어주셔서 감사합니다! 답변은 더 감사합니다!!

좋은 답변 부탁드리겠습니다!