연말도 되고 했으니, 내년 사업계획을 준비중인데요... 사내에서 별도로 불법소프트웨어 점검을 진행 해보려는 계획을 가지고 있는데요.. 혹시 자체적으로 점검 하시는 분들 계신가요??
현재 PC자산쪽 솔루션 넷X퍼를 사용중이어서, 각자의 PC에 설치된 소프트웨어를 확인 할 수는 있는데... 단점이
재배포 패키지 등 불필요한 SW까지 나와서 취합할때 어려움이 있을것 같습니다.
익스팩터 사용하시는 분들도 계실텐데. 혹시 어떠한 방법으로 하시는지 조언좀 부탁드립니다.
2016-11-16(수) 08:12:56에 작성 되었습니다. 2016-11-23(수) 06:00:59에 수정 되었습니다
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10개의 답변이 있습니다.
어떤 방식이든 한계는 있기 마련입니다.
웹형 인스펙터도 결국 사용자들이 접근해서 실행해줘야 가능한거라...
저도 이부분 고민이 많았는데요..
관리적인 측면도 중요한 것 같습니다.
일단 입사시에 정품소프트웨어 사용서약서 받고 있구요.
흔한경우가 무료인줄 알고 사용하는 프로그램들이라서 (개인사용자에게만 무료인..)
많이 사용하는 불법 프로그램들은 APC 통헤서
경고문구 보내고 대체 프로그램 안내 해주고
이따금 한번씩 라이선스 전수검사(라고해봐야 보유대비 사용수량파악) 하고
부족분에 대해서만 구매할 수 있도록 안내하고 있네요.
자산관리 솔루션 써봐도 한계가 있고 생각처럼 편하지도 않더군요
익스펙터를 사용하여 점검합니다.
메일로 수신받아 IT 직원이 취합하여 통계를 내고 있습니다.
안녕하세요? 가브리엘 입니다.
조만간 컬럼을 통해서 말씀 드리려고 했는데 관련 문의글이 올라와서 여기서 먼저 소개를 해드려야겠네요.
불법소프트웨어 사용 점검은 솔직히 매달 할 수도 없고 한다 하더라도 수시로 바뀌는 제조사들의 정책을 일일이 반영하기도 힘듭니다. 넷X퍼나 넷XXXX트 사용하시는 분들도 많으신데 솔루션 도입해놓고 제대로 활용 못하면 비용이 낭비될 뿐만 아니라 어차피 담당자분들이 직접해야 하니 시간도 적지 않게 드는 일이지요.
저희는 이런 부분들을 해결해주는 솔루션을 가지고 있습니다.
어디서 제품을 구입하시던 상관 없이 현재 상태를 놓고 매월 점검해주는 서비스이고, report를 제공합니다.
(담당자분들의 업무를 줄이는 것도 있지만, 솔직히 면피하자는 의미가 우선입니다.)
서비스 내용은 아래와 같습니다.
1. 전체 PC(Windows 기반)의 설치된 소프트웨어 목록을 추출해서 이를 데이터화 하고, 가지고 있는 License와 비교해서 과부족을 판별.
2. 견적을 받으실 때 견적 금액의 타당성을 검토
3. 제품 구매 시 구매 방법 제안
4. 민사조정 신청 등 법무법인의 공문 또는 법적인 문제가 발생할 경우 전문변호사를 통한 법률 자문 서비스 제공
5. 연간 2회 복제품 사용에 대한 교육
솔직히 담당자분들이 매달 점검하는 것도 문제고, 이를 report화 해서 대표님들께 보고 드리는 것도 일입니다.
특히 본사와 공장, 지사 등이 있는 분들은 그 어려움이 더욱 크겠지요.
또한 점검을 했다고 한들, 복제품을 사용해버리면 그 책임은 고스란히 담당자에게 돌아오기 때문에 솔루션 도입 자체만으로는 해결책이 될 수 없을 듯 합니다.
여기서 필요한 것은 법적인 문제가 발생할 경우 일 듯 한데요, 대표님들께 매달 보고서 작성해서 올리는 것도 보통일은 아닙니다. 그래서 전문 변호사를 통해서 자문 컨설팅까지 해준다고 하니 필요하신 분들은 이용해보시는 것도 나쁘지 않을 듯 합니다.
물론 직접 관리하고 책임까지 다 지실 수 있는 분들에게는 필요 없는 서비스 입니다.
저희의 역할은 담당자분들의 일을 덜어드리는 것과 법적 문제가 생겼을 때 자문을 구할 수 있는 창구 역할을 해드리는 것입니다.
제품은 어디서 구입하시던 상관 없습니다. 다만 적절한 가격인지, 유지비용을 줄일 수 있는 방법이 있는지를 일일이 체크하지 않으셔도 저희가 정리해서 드리기 때문에 담당자분들의 업무가 많이 줄어들 것은 확실합니다.
굳이 질문 하신 분이 아니더라도 궁금하신 분들은 쪽지 주십시오.
대신, 글로 답변 드리는 것은 한계가 있어 찾아 뵙고 말씀 드려야 하니 성함과 연락처는 꼭 남겨주시고요.
끝으로 내년부터는 관리에 대한 부분이 많이 강화된다고 합니다.
지금 솔루션을 사용하고 계시는 분들도 가급적이면 매월 점검하시고 근거 자료를 만들어 놓으시기 바랍니다.
분명히 언젠가는 도움이 될 날이 있을 겁니다.
인스팩터는 취합이 힘들지않나요? 요즘은 바뀌었는지 모르겠는데 예전에는 취합이 더 힘들었던 기억이
익스팩터 불편해서 넷X퍼 도입하려다 예산때문에 포기했는데 넷X퍼 있으시면서 익스펙터를 쓰시려고 하시니 저희는 드랍된게 잘된건가 싶네요
불시에 특정 부서를 선정해서 인스팩터를 직접 돌립니다....불법SW 설치된 직원은 정보를 인사팀으로 넘겨서 인사상 불이익을 주고요....몇 년되니 이제 불법SW 사용은 거의 없군요 ㅎㅎ
저희도 같은제품 넷X퍼 를 사용중인데 이해되네요 넷헬퍼로 돌린후 결과 내려받은다음 엑셀로 다시 정리하는데 처음엔 오래걸렸지만 손에 익으니 1시간 정도 정리하면 되요
단속 관련 공문이 온다면 전체적으로 점검 하고, 그외는 컴퓨터 뮨제 점검할 때 체크하는 정도로 하고 있네요.
불법 소프트웨어를 제멋대로 설치하는 사람이 거의 없기 때문에 소프트웨어 설치해 달라는 문의가 올 경우에 불법 소프트웨어는 설치 하면 안된다는 내용을 설명해 주고, 꼭 필요하다면 업무 요청서에 필요한 이유를 잘 정리해서 제출해달라고 그러죠.
전산 업무 요청서 내용을 기반으로 해서 업무상 꼭 필요하다고 판단되면 기안해서 구매해서 설치해 주고요~
전산 조금 아는척하며 제멋대로 설치하려는 위험 인물이 있다면 해당 컴퓨터를 수시로 점검해서 임의 설치해서 사용하지 못하도록 겁을 주고...
컴퓨터 문제 있을 경우에 포멧해버리고, 해당 컴퓨터에 인가된 소프트웨어만 설치해 주는 형식으로 꾸준히 관리하고 있고요.
지란지교 오피스 키퍼 같은 PC보안 소프트웨어도 설치된 소프트웨어를 관리하는 기능이 있으니 참고하세요~
전산 보안점검기간이라고해서 년간 한번 인턴들들어올때 회사를 전부 돌아다니면서
USB에 인스펙터담아서 다돌립니다.
그 기간에 임의로 숨기는 사람들도 있고 포맷 하는 사람들도 있는대 향후 문재 발생시
조사기간에 발견된 프로그램이 아니면 그리고 정식으로 프로그램 구매요청을 하지않고 사용할경우
개인이 배상하는것으로 사규를 마련하였고 근로계약서에도 명시되어있습니다.
어짜피 회사에서 원하는거는 책임을 다해서 회사측에 피해가 안가게하는것이고
그런면에서는 이방법이 회사입장에서는 가장 좋을것이라고 생각합니다.
회사는 충분한 조치를 했다는 근거만있으면 개인에게 배상책임을 돌릴수있으니까요
회사는 기본적인 업무프로그램 확실히 구비해주고(오피스, 한글, PDF 스탠드드, 윈도우 등..)
그외에 업무상필요하다고하는 프로그램에 대해서는
사용자가 떳떳하면 구매요청서를 통해 근거를 남기면되는거고
그외에 사용자가 불법으로 사용하는것에 대해서는 사용자가 책임을 지는게 논리적으로나 합리성으로보나
당연하다고 봅니다.
저희는 내부 파일서버에 인스펙터 실행파일을 올려놓고 직원들로 부터
실행하게금 합니다.
그래서 검사파일인 IPT 파일들이 파일서버에 저장되게 하고 있죠.
그런데 파일서버에 올려놓고 실행하는 방법이 몇가지 저희 내부 보안정책이랑
안맞는 부분들이 있어서 웹 형태로 구축하는 걸 계획하고 있습니다.
부산갈매기 | 7년 이상 전
감사합니다^^ 파일서버 방법이 있었네요ㅎㅎ 참고하겠습니다.