IT 소모품 마우스,키보드 등
필요한 사용자에게 불출하고 있었는데요
관리자로서 무분별하게 쓴것도 아니고 아끼면서 관리를 했는데
내역을 보고싶으신지 불출관리대장을 만들라고 하시는것 같네요..
대략 제가 생각해보는 양식이라면
일자,품목,수령자,비고 정도면 될까요??
다른분들은 관리하시나요?
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소모품 불출관리대장 쓰시나요?
10개의 답변이 있습니다.
엑셀로 관리하다 소모품대장이라는 단위업무를 구축하여 사용중입니다.
자세하게 작성하면 두고두고 편하죠
필요하시다면 만드셔야죠.
하지만 최대한 간단하게 만드시는게 어떨까요?
일자, 반출자, 품목정도만요. 너무 관리항목이 많으면 일이 될듯합니다.
저희는 전산소모품의 경우 해당부서에서 처리하게 했습니다.
만약 전산팀에서 관리하신다면,
말씀하신정도만 엑셀에 기록하면 되지 않을까 생각됩니다.
소모품 까지는 관리 하지 않습니다
일이 너무 많아지거든요
관리 한다고 해도 사용자단에서는 제대로 관리도 안되죠
당연히 소모품은 사용 내역을 적어서 관리 하시는게 좋습니다.
엑셀로 관리하시든, 출력해서 직접 기록하든...
작은 금액의 소모품이라도 나중에 문제가 될 소지는 있으니까요~~~
간혹 너무 자주 수령하는 직원들이 있기에 최대한 간단하게 엑셀시트에 기록합니다.
일자, 품목, 규격, 수령자 부서, 수령자, 수령자 확인, 비고
정도 있으면 되지 않을까 싶어 보이네요.
불필요하게 너무 많은걸 적는것도 괜히 번거로운 점이 있겠고...
품목뿐만 아니라 규격이 필요한 이유는 예를 들어 USB 디스크라도 용량이나 타입 등의 차이가 있기 때문에 구분이 필요할 것 같고요.
수령자의 부서가 있어 줘야 어느 부서에서 받아 갔는지를 빨리 확인할 수 있겠고...
사내에 있는 동명이인에 대한 구분을 위해서라도 부서를 명기하는게 도움될거라 보여지고요.
그리고, 수령자가 자필 서명을 하게 해둬야 문서 위조라거나 추후에 수령하지 않았다 거나 하는 부인 방지 효과가 있을 거라 보여지고요.
그외에 추가적으로 적어야 할 잡다한 내용들은 비고에다 적어서 관리를 하면 되지 않을까 싶어 보이네요.
소모품 불출 대장을 관리 하고 있다가 넘 많은 일을 일일이 하기가 그래서 불출대장은 작성하지는 않고 있습니다.
저는 입고량 출고량 전부 기록해놓습니다~
종류, 분류(입고,출고),품명(ex:마우스,키보드),수량,출입고처,수령자,사유(고장교체,재고입고),상세사유
입출고일,최종확인자
순으로 시트만들어 놓습니다
자동으로 현재 재고량 당월입출고량 총출고량 까지 계산되고
어떤사람이 뭘 많이 가져갔는지 위쪽에 보고할떄도 편하구요!
운디네 | 일 년 이상 전
제가 만든 양식은 심플하게 만들었는데..
혹시 공유가 가능하시다면 부탁드려봐도 될까요?