안녕하세요
외장하드를 현재 대여 반납 관리하고 있는데
대여 후에 다른사용자에게 전달되어 사용되는 일이 빈번히 일어나고 있습니다..
이래하여 공지를 한번 하려고 하는데
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[공지사항] IT장비 외장하드 반납 관련 안내
안녕하세요 홍길동 입니다.
현재 외장하드를 사용한 뒤 바로 반납 진행이 안되고 있으며
미 반납 후 다른 사용자에게 전달 되어 사용되는 일이
발생되고 있습니다.
외장하드를 사용한 다음 IT팀으로 반납 진행을 먼저 해주시기를 바랍니다.
협조에 늘 감사드립니다.
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이런식으로 공지를 해도 괜찮을지해서 문의드립니다.
수정할부분있으시면 말씀주세요 ㅠㅠ
9개의 답변이 있습니다.
내용 자체는 수정할 부분이 없으나, 임직원 입장에서는 크게 인식을 안할 것 같습니다.
해당 부서장에게 보고 등의 조치를 한다고 해야, 개선될 여지가 있을 것 같습니다.
[공지사항] IT장비 외장하드 반납 안내
안녕하세요 홍길동 입니다.
현재 외장하드를 사용한 후 반납 진행이 안되어
다른 사용자에게 전달 되어 사용되는 일이
발생되고 있습니다.
중요 문서 파일 유출될수 있고 그에 따른 위험도가
높은 상황이 있을수 있으니 이점 유의하시길바라며,
외장하드를 사용한 사용자는 IT팀으로 바로 반납을
해주시기를 바랍니다.
보안은 비지니스에 큰 영향을 주니 많은 협조 바랍니다
정상 반납이 안될 경우 추후 대여에 제한이 있다는 문구 추가하면 어떨까 합니다.
공지 내용은 전혀 문제 될게 없는 듯 한데요...
대여시에 보안서약서를 하나 받으시는게 좋을 듯 하네요.
타 목적 사용 금지, 타인에게 대여 금지 등의 항목을 넣어서 서약서 받으면
한번더 생각하게 될 것이고,
문제 발생 시 책임 소재가 분명하니까요~~~~
중요한 데이터가 있을수 있고 하니 우선는 결재 라인을 태워서 이력을 남겨야 할듯하네요
외장하드를 필요한 직원들에게 공식적으로 제공하고, 스스로 관리하게 하는게 낫지 않을까 싶어 보이네요.
이런걸 대여했다가 다시 반납받고 하는 것도 일인것 같은데...
몇만원, 몇 십만원 정도인데...
괜히 여러사람이 돌려가면서 사용하다가 악성 코드 전파 경로가 될 수도 있고...
반납 받을 때마다 디스크 초기화하는것도 번거로울 것 같고...
그냥 깔끔하게 개인 지급하는 걸로 해 보는건 어떨까 싶어 보이네요.
멘트가 너무 약하네요
적어도
기한 내 미반납하거나 타인에게 전달하는 경우 이후 대여가 제한되며 해당 부서장에게 통보조치 하겠습니다.
정도는 추가해야 합니다 , 물론 그래도 무시하는 경우가 많을겁니다
ㅋㅋ 회수가 안되서 미치겠네요.
특수 목적으로 빌려주는 경우가 있는데 한 번 가면 잘 안와요. 그거 달라고 계속 요청하기도 그렇고.
매너가...
DLP 같은건 없으세요? USB 허용되어 있으면 굳이 대여 안 할것 같은데 대여를 한다는건 허용된 외장 하드가 필요하다는 건가요? 사용 기한을 DLP에서 지정하고 반출 하면 좋을 텐데...
직원들이 공유해서 사용하는것은 정보보호 목적으로 그닥 좋은 방법은 아니긴 하네요.
mc7213 | 2년 이상 전
아 촬영나가서 저장하는 용도로 사용하고 있어서요...
한그루 | 2년 이상 전
아, 외부에서 사용하는 영상 저장용 이군요...
보안은 아무리 잘해도 본전이고, 아무리 잘해도 마음먹고 유출 시키려면 유출 된다고 봅니다.
저는 회사의 영업 이익 보다 보안이 우선되는것은 약간은 조심할 필요가 있다고 생각하는 경형이 있습니다.
지속적인 공지, 팀장님을 통한 푸시를 하는것은 보안 인식 고취에 좋으니 공지하시는 것은 찬성이고 보안 관점에 대한 리스크 설명을 강조 해주시면 좋겠습니다.
반납 안하면 불이익을 주겠다거나 보안이 우선이니 무조건 반납해라는 내용 보다는 꾸준히 계몽 시키는 방법을 추천합니다. (나중에 문제 생겨도 담당자가 면피 할 수 있는 방법이기도 하구요.)
보통 하드는 데이터를 삭제해도 복구가 가능하고
회사의 중요정보나 개인의 사생활에 대한 자료가 남았을 가능성이 많아
반납받아 매번 디가우징하는 것도 일이고...
디가우징 안하면 정보 유출의 우려가 너무 높고
디가우징 해놓으면 데이터 백업 안받았다고 와서 난리치는 사람들도 생길것이고...
내부 사정에 의해 대여을 하겠지만 본전치기도 어려운 일 이네요.