전자서명솔루션 사용하고 계시는 분 있으신가요??
보안서약서, 윤리경영실천서약서, 퇴직자 보안서약서 등을
현재는 hard copy로 서명을 받아 보관중입니다. (스캔 후 서버 백업)
일일히 담당자들에게 찾아가서 서명을 받기도 그렇고 매년초에 보안서약서 및 윤리경영실천서약서는
전 임직원 대상이다보니 출력때 사용하는 종이도 어마어마 합니다.
혹시 전자서명솔루션 사용하고 계시는분 있으실까요?
전자서명솔루션 사용하시는 분들 있으신가요??
전자서명솔루션 사용하고 계시는 분 있으신가요??
보안서약서, 윤리경영실천서약서, 퇴직자 보안서약서 등을
현재는 hard copy로 서명을 받아 보관중입니다. (스캔 후 서버 백업)
일일히 담당자들에게 찾아가서 서명을 받기도 그렇고 매년초에 보안서약서 및 윤리경영실천서약서는
전 임직원 대상이다보니 출력때 사용하는 종이도 어마어마 합니다.
혹시 전자서명솔루션 사용하고 계시는분 있으실까요?
1개의 답변이 있습니다.
종이에 서명 받은 걸 스캔 받아서 보관한다는건...
추가적인 전자 서명등을 통해서 보존하지 않는 이상...
참고 및 보완 보존용으로 의미가 있을 수는 있지만 원본을 대체하기는 어렵습니다.
법적인 문제가 있는 서류들이라면 단순 스캔 보존 형식일 경우에는 원본도 별도로 보존해 두어야 됩니다.
스캔 받아진 이미지는 위/변조가 쉽습니다. 부인 방지 기능이 있는 것도 아니고요.
스캔 받아진 이미지에서 서명 부분을 복사해서 포토샵 등으로 다른 서류에 붙여 넣어서 서명인이 하지 않은 서명을 한 것처럼 눈 속임하는 것은 식은 죽 먹기 만큼 쉽습니다.
종이 서류에서는 자필로 한 서명이 중요하지만, 전자 문서에 삽입되어 있는 자필 서명의 이미지는 별 의미가 없다고 보는 게 맞을 것 같습니다.
전자 문서에는 자필 서명이 아닌 전자 서명이 되어 있어야만 법적인 의미를 갖출 수 있게 되는 것입니다.
법적인 문제가 있는 서류를 전자화해서 저장장치에 보존하려면 전자 서명 솔루션 도입을 해서 위/변조 및 부인 방지를 할 수 있게 해야 의미가 있겠습니다.
업무 특성상, 전자 서명 솔루션을 사용하고 있네요.
모든 문서에 적용하고 있지는 않지만... 법적으로 적용해야하는 전자 서류들에 대해서 적용하고 있네요.
부산갈매기 | 3년 이하 전
상세한 답변 감사합니다.
혹시 어느 제품 사용하시는 지 알 수 있을까요?
wansoo | 3년 이하 전
sign korea 인증서를 사용하고 있고요.
관리 시스템은 잘 알려져 있지 않은 제품이고 특수 업종 솔루션과 연동되게 개발되어 사용되는 제품에 사용하는 솔루션에서 지원해 줘야 사용가능한 소프트웨어라 업체명을 알려 드려도 도움이 되지 않을걸로 보여 지네요.