안녕하세요. 현재 저희는 그룹웨어 교체를 진행중입니다.
기존 그룹웨어 개발사의 협조가 여의치 않아, 신규 그룹웨어 개발사 측에 기존 데이터에 대한 분석을 요청하고 처리하고 있는데, 기존 데이터를 분석하는 작업이 여의치 않습니다.
이에 기존 그룹웨어에서 보관중인 예전 전자결재 문서를 PDF파일이라도 가지고 있으려고 업체에 요청했는데 그렇게는 안되고, DB파일만 백업해서 주겠다고 합니다.
DB파일은 기존 업체의 DB 정의서가 없으면 확인하기 어렵구요.
이러한 경우에 일반적으로는 어떻게 해야할까요?
다방면으로 알아보고 있는데 결국엔 비용을 들여야한다고 합니다. (약 1700 만원 정도)
코로나 때문에 매출이 반 이상 뚝 떨어진 상황이라, 이러한 비용을 지불하기는 여의치 않네요...
이러한 경우 어떻게 해야하는지 의견부탁 드립니다.
5개의 답변이 있습니다.
현실적으로 기존 업체 DB를 별도 pdf로 한다는게
맞지 않아요~
업체도 적은 비용이면 가능할수 있겠지만. 1700만원은 좀
그럴듯 합니다
차라리 기존 DB를 조회용으로 활용하는게 좋을듯 한데
여의치 않으면 업체랑 합리적으로 비용을 낮춰서
관리하는게 좋겠네요
편의성을 위해서라면 어떻게든 양쪽을 협의 하는게
가장 적절해 보입니다
PDF 파일로 받는 것은 비용 때문에 힘들 듯 하구요
DB 데이터를 엑셀로 받아 달라고 하는 것이 가장 현실적인 듯 합니다.
추후 마이그레이션 하게 되면 엑셀 데이터를 이용해서 마이그레이션 할 수도 있을듯 합니다.
Anytime | 4년 이하 전
업체에서는 그냥 별다른 작업없이 통DB로 넘겨줄 수 밖에 없다고 해서요..
이번 그룹웨어 만들때에는 이런 일 없도록 미리 요청을 해 놓아야 할 것 같습니다.
의견 감사드립니다~~!!
신규로 솔루션을 교체 할때 신규 업체에게 이러한 문제를 협조 부탁 하면 될듯합니다.~저희는 그룹웨어 변경할때 그런문제가 있어서 신규 개발업체에게 예전Data를 그냥 보관만 하고 조회만 할수 있도록 개발 요청했고 다행이도 업체가 별문제없이 처리해주었습니다.
Anytime | 4년 이하 전
말씀하신대로 업체측에 물어보니 신규 업체에서도 그런 기능을 개발하려면 기존 업체에 요청 하라고 하더라구요..본인들이 하려면 많은 비용이 발생한다고 해서요..
근데 전 업체에서 비 협조적이라.. ㅠㅠ
의견 감사드립니다.
솔루션 교체시에 격에 되는 큰 문제 중에 하나가 기존 자료에 대한 마이그레이션 문제이죠.
마이그레이션이 어려워 기존 시스템을 그대로 정해진 기간 동안 그대로 유지하면서 한동안 기존 시스템을 조회용으로 해서 병행하는 경우가 가장 많은 것 같고, 꼭 필요한 내용들만 추출해서 마이그레이션 하는 방법들도 많이 사용되고 있기도 하고~
전혀 다른 두 솔루션간에 100% 이전하기는 어려운 점들이 많기 때문에, 상당 부분의 자료를 이관 시키더라도 기존 솔루션을 통채로 백업 개념으로 그대로 보존해 두는게 안전하겠고요.
해당 DB에 대한 관련 지식이 부족해서 공통적인 문서로 변환시키려한다면,
PDF 보다는 Excel 이나, CSV 같은 일반적으로 통용되는 File로 변환해서 받는게 맞을 것 같고요.
가급적 P2V ( Physical to Virtual )를 이용해서 서버 시스템 통채로 가상 이미지로 만들어서 가상 서버에 올려서 유지 하는걸 권장해 보고 싶기도 하고요~
wansoo | 4년 이하 전
전자 결재 받은 문서는 서버내에 DB 뿐만 아니라, 캡쳐 이미지나 PDF 문서로 이미 따로 보관되어 있을 것도 같은데... 따로 보관된 문서 파일이 저장되어 있는 형태의 솔루션이라면 이걸 빼내어 와서 유지하기만 해도 도움이 될 것 같기도 해 보이네요.
Anytime | 4년 이하 전
자세한 설명 감사드립니다.
기존 솔루션 통째로 백업해 두고 싶은데... 저작권이 있어 허가 없이 하면 불법이라고 하네요.
그래서 비용을 들여서 설치해 두고는 싶으나...
안쓰는거 왜 돈들여서 해야하는가에 대한 설명이 이해를 못하셔셔요..
돌려돌려 확인해보니 전자결재 받은 서버의 문서파일은 별도로 이미지화 되어있는 것은 아니고 조회할때마다 각기 다른 데이터를 불러와서 화면을 구현하는 형식이라고 합니다.
잘 협상해보고 말씀하신 excel 또는 csv로 받거나, P2V로 유지하는 방법도 한번 고민해보겠습니다.
의견 감사드립니다ㅏ.
저희도 신규 그룹웨어로 이전 할때 이전 그룹웨어 업체에서 처음에 비 협조적으로 나왔었으나, 겨우 설득하고 일부 비용들여서 처리를 한적이 있네요.. 이전업체에서 협조가 되지 않다면 비용이 많이 들어갈수 밖에 없을것 같아요.
Anytime | 4년 이하 전
저도 설득해보려고 밥도 사드리고 술도 사드리고 그랬는데..
그런 이야기가 나오면 싹둑 자르시더라구요.. 비용이 적으면 고려해보겠는데..
비용이 커서 사장님께 들고 들어가면 엄청 깨질거라...
진짜 처음 계약을 잘 해야 할 것 같아요
의견 감사드려요~~~!