안녕하세요, 현재 70명 규모의 회사에 전산 담당자로 입사했습니다.
근데 담당자라고 하기엔 유지보수 위주의 일만 했던터라 자산관리를 별도의 솔루션 없이 엑셀로 만들라고 하시네요.
이전에 있던 데이터는 중간중간 빠지고 품목별로 양식이 달라 사실상 무용지물입니다.
의자 책상.. 서버부터 PC 모니터까지 다 해야하는데 저는 항상 만들어진 양식만 쓰다가 제가 만드려고 하니
여간 힘든일이 아니네요.. 회계도 이제 막 시작하는 단계라 이 자산들 구매내역도 가지고 있어야한다는데
저는 현시점 파악만 하고 구매 내역과 단가 맞추는건 나중에 생각해야 할 것 같습니다.
혹시 이와 같은 상황에서 자산관리를 엑셀로 하시는 선배님들이 계시다면 양식만 좀 도움 받을 수 있을까요?..
자산관리의 중요성을 알고 수습기간이기에 무엇 하나 대충하기 힘들어 열심히 만들어도 보고 검색도 해봤는데
저의 재량으로는 정해진 기일에 불가능할 것 같아 간절한 마음으로 도움 요청 올립니다.
근데 담당자라고 하기엔 유지보수 위주의 일만 했던터라 자산관리를 별도의 솔루션 없이 엑셀로 만들라고 하시네요.
이전에 있던 데이터는 중간중간 빠지고 품목별로 양식이 달라 사실상 무용지물입니다.
의자 책상.. 서버부터 PC 모니터까지 다 해야하는데 저는 항상 만들어진 양식만 쓰다가 제가 만드려고 하니
여간 힘든일이 아니네요.. 회계도 이제 막 시작하는 단계라 이 자산들 구매내역도 가지고 있어야한다는데
저는 현시점 파악만 하고 구매 내역과 단가 맞추는건 나중에 생각해야 할 것 같습니다.
혹시 이와 같은 상황에서 자산관리를 엑셀로 하시는 선배님들이 계시다면 양식만 좀 도움 받을 수 있을까요?..
자산관리의 중요성을 알고 수습기간이기에 무엇 하나 대충하기 힘들어 열심히 만들어도 보고 검색도 해봤는데
저의 재량으로는 정해진 기일에 불가능할 것 같아 간절한 마음으로 도움 요청 올립니다.
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근데 담당자라고 하기엔 유지보수 위주의 일만 했던터라 자산관리를 별도의 솔루션 없이 엑셀로 만들라고 하시네요.
이전에 있던 데이터는 중간중간 빠지고 품목별로 양식이 달라 사실상 무용지물입니다.
의자 책상.. 서버부터 PC 모니터까지 다 해야하는데 저는 항상 만들어진 양식만 쓰다가 제가 만드려고 하니
여간 힘든일이 아니네요.. 회계도 이제 막 시작하는 단계라 이 자산들 구매내역도 가지고 있어야한다는데
저는 현시점 파악만 하고 구매 내역과 단가 맞추는건 나중에 생각해야 할 것 같습니다.
일단 자산관리의 시작은 어떻게 관리를 하실건지 고민을 하셔야 할거같습니다.
저는 일단 관리번호 부여를 먼저 시작했습니다.
관리번호를 부여 -> 사용자 매칭 -> 상세사양 정리 이게 1단계 일거같습니다.
상세 사양 정리는 기본적으로 중요한 품목만 정리하고 있습니다.
데탑의 경우 -> CPU 메모리 HDD SSD (수량 및 용량)
키보드 마우스는 비품으로 정리 하여 관리 범위에서 벗어나게 관리
그리고 SW의 경우 회계팀에 구매한 업체의 정보를 받아서
업체에 그동안 구매 내역과 관련 S/N정보를 요청하심이 좋으실듯 합니다.
(해당 구매 이력외 별도의 SW는 부외자산으로 잡으시고 개인적으로 설치한 SW는 확인 및 꼭 필요 할 경우 구매를 통해 재설치를 원칙으로 한다.)
이렇게 되면 현 보유하신 자산과 SW정보를 알수 있을겁니다.
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70명의 인원이라면 처음부터 틀을 만든다 생각하시고 70명의 모든 License 재등록 시키는 작업을 진행하여 유휴 License가 있는지 여부를 파악하여 관리를 들어가시면 될거같습니다.
처음이 힘들겠지만 힘내십시오 ~~~
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그중 현재 회사 상황에 맞는 양식을 선택하시는 방법도 있겠지만
공개용 자산관리 어플리케이션을 활용하는 것을 추천 드립니다.
ERP / Group 개발 자산관리 Tool 만 사용해본 관계로 사용해보진 못했지만
Spicework (좌측 링크가 안먹히면 아래 URL 모두 긁어서 이동해 보셔요.)
https://www.spiceworks.com/free-pc-network-inventory-software/?utm_medium=internal&utm_source=community_tools&utm_campaign= community_tools
같은 어플리케이션은 ITSM 관련 지식만 있으면 상당히 유용하다고 들었습니다.
중앙 관리형 백신 프로그램 등에서 기 지급된 PC Client 정보를 얻고
자산 관리 어플리케이션과 연동해서 활용하면 비용 지출 없이도 도움이 될 듯 합니다.
엑셀 양식만을 원하시는 거면 처음 언급드린 것처럼
"it asset management excel template .xlsx" 정도 검색어로 구글링 부터 해보시구요.
jbg6338 | 5년 이하 전
구매 내역과 단가까지 맞추어야 하나요??
회계 팀 따로 있지는 않은 가요..?
회계 팀이 있다면 회계팀에다 요청하면 될 것 같지만,
없다면 구매 품의 기안지들을 찾아서 금액을 맞춰야 하는 어려움이 있을 것 같아 보이네요.
엑셀 양식으로
건물, 부서명, 위치, 담당자, 컴퓨터명, ip, 제조사, 모델, 일련번호, 제조일, CPU, 메모리, HDD, OS, 설치 소프트웨어 정도로 정리해서 관리를 하고 있는데, 이 중에서 불필요하다 싶은 몇개 항목 정도는 빼도 괜찮을 것 같아 보이고요.
한번 시간내어 부서별로 돌면서 정리해 본다면 생각보다 그렇게 시간이 많이 걸리지는 않을 것 같아 보이네요.
jbg6338 | 5년 이하 전