전산담당자가 살아남는 법 (S/W 관리 및 단속대비)

 

안녕하세요

 

현재 리셀러의 IT 유통분야에 있으면서 느낀 여러 가지 내용 중 전산 담당자 분들이 공감하실 만한

내용 위주로 몇 자 끄적일까 합니다.

이 내용들이 100% 맞다 할 수 있는 이야기는 아니겠지만 현업에서 많이 보고 느낀 만큼 담당자 분들께 도움이 되길 바라며..

본격적으로 내용 전개 전 쉬운 이해를 위해 음슴체 사용하겠으니 오해하지 마시길 퐈이야~♡

[현재 전산담당자가 처한 상황]

1. 전산팀이 있는 경우도 있지만 100user가 넘는데도 경영지원부 혹은 경영기획부의
사원이나 대리급이 라이선스 관리자인 경우가 대부분임.

2. 정품에 대해 어느 정도 인식이 있으신 분들은 Self 조 to the사 를 함.
결과는 참담. 이에 따라 유통 사 몇 군데에서 견적을 받아 구매 결정자(대부분 팀장이나 임원)에 보고.
->결과 : 와 눈에 보이지도 않는게 머 이리 비쌈? 이딴 거에 돈 쓰는거 너무 아까움 님이 알아서 하셈,. 관리자는 극도의 심장 어택을 동반한 분노바이러스에 감염됨.

3. 결국 올 것이 옴. 단속 및 불법 사용 적발되었는데 이 때 회사측의 시나리오.
-> 대표 : 왜 조사도 안하고 정품화 하지 않았음?
관리자 : 그때 사야한다고 말하지 않았음? 근데 비싸서 안산다고 했쟎슴.
대표 : 내가 안 산다고 했어도 니가 몇 번 더 이야기 해야 하는거 아니었나?
관리자 : ㅡㅡ^

대표 : 불법 쓴 직원 들 감봉처리 할 테니 알아서 하셈(심한 경우:실제 감봉을 한 기업이 있었음.ㅠ)
**저작권 법 상 관리자와 대표자가 동시에 처벌 받음. 실제 D 그룹의 한 계열사에선
이러한 이유로 전산팀장이 처벌도 받고 해고 당함.

 

[전산담당자가 살아남는법]

1. 윗선에 라이선스 구매를 설득 시 구두나 간단한 A4용지가 아닌 현재 보유 분 몇 개, 실제 설치된거 몇 개 고로 불법은 몇 개 이런 식의 표를 만들어 메일로 상관에게 보고

.(이래야 추후 책임소재에서 벗어날 수 있음, 왜냐하면 담당자는 불법 사용 방지를 위해 정품화 노력의

일환으로 자체 조사에 보고까지 했으므로 구매 의사결정자와 대표자가 책임인 것임.)

 

2. 공문을 받으면 대부분 무시하거나 혹은 겁이 나서 소명을 하지 않음.

(현재 보유분에 대한 부분을 적어서 개발사에 회신하는 것 : 대부분의 공문은 개발사가 소명하라고 함)
-> 개발사 및 법무법인은 몇 차례의 소명 권고에도 응하지 않은 부분에 대해 의심을 할 수 있음.
-> 소명하셈.(SW개발사가 사용부분에 대한 것을 요청할 시에 회신해줘야 할 의무는 있음. 설치 시 최종사용권 계약(End-User License Ageement)에 동의했으므로 법적으로 이게 개발사의 횡포 이런 것은 아님)
-> 모든 공문에 일일이 다 응대할 필요는 없음; 이런쪽을 잘 아는 사람 및 전문가와 상의해서 신중히 결정하셈.

 

3. 공문과 단속은 언제든지 이루어질 수 있다는 전제하에 사용실태조사는 귀찮아도 꼭 하셈.

사용실태조사는 한국저작권위원회에서 제공하는 Inspector를 이용하면 더욱 쉽게 할 수 있음.

업무가 너무 많아 하기 곤란하다면 믿을 수 있는 전문 파트너를 통해서 의뢰하셈.

(짤막 광고 : 이거 제가 전문분야임.ㅋㅋ)

그래야 일부 돈만 밝히는 유통 사 및 개발사로부터 덤탱이를 안 당함.
->라이선스에 대해 모르는 부분은 공부를 해서라도 숙지하고 현재 기업에 반드시 적용해야 함.
(Ex: MS CAL and External Connector, 조립PC의 OS, Box제품 등)

 

4. 프리웨어/쉐어웨어 사용은 반드시 개발사나 소프트웨어저작권협회를 통해 문의하고
기업에서 써도 되는것인지 꼭 메일이나 서면으로 답변 받은 뒤 사용하셈. (연 마다 체크하셈)
대부분 무료라고 하면 기업도 무료라고 생각하는데 실제 개발사 홈피 들어가서 보면 기업용은 유료인경우가 있음.
->작년에 Op*n Captu*r라는 캡쳐 프로그램이 무료에서 유료로 전환 한뒤 설치시에 수집되는 Mac Address를 근거로 다수의 기업에 공문을 보내고 엄청난 피를 빨아먹음.(캡쳐 프로그램따위가 금액이 자그마치 400,000만원이 넘었음..ㅎㄷㄷ;;)

 

5. 전 직원들에게 불법 SW 사용에 대한 서약서를 미리 받아 놓으셈.

직원 입장에선 SW 불법 사용에 대해 중요히 인식할 수 있고, 기업에선 추후 책임 소재 및 불법사용을

방지 할 수 있음.

 

6. 서약서를 받아놓고 일정 시간이 지나면 직원들은 또 까먹게 되있음.

그룹웨어의 공지사항이나 전체메일을 통해서 분기별 혹은 반기 별 주기적으로 불법 사용에 대한

부분을 계속 공지하여 환기시키셈. 이게 은근 잘 먹힘.(나름 일한 티도 나고ㅎㅎ)

 

 

오늘은 여기까지…ㅎㅎ

반응 좋으면 히든으로 감춰놓은 보따리들로 다시 찾아 뵙겠습니다.
허접한 글 읽어주셔서 감사합니다.
Written by Bokboonja in Orangetech co., ltd.

   한요한 대리

소프트웨어사업본부

Enterprise 사업부 기업영업1

 orange1

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그럼 즐거운 한 주 되시구요!! 퐈이야~~

 

 

About Yohan Han

Yohan Han

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17 개의 댓글이 있습니다 - "전산담당자가 살아남는 법 (S/W 관리 및 단속대비)"

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넥스티어

http://blog.naver.com/nexteer_corp
좋은글 잘 읽고 갑니다.
좋은정보 퍼갈께요:)

정그래

웹사이트 주소가 오타가 있으시네요. 연결안됩니다.

canu

http://www.copy112.or.kr/itsam/licensedata/view.do?pageIndex=1&brdctsno=1851&brdctsstatecode=&brdclasscode=&servicecode=03&nationcode=&searchText=&searchTarget=ALL

오픈캡쳐에 관련하여 확인해보시기 바랍니다.

최종판결은 아니지만 관련자분들께는 희소식일수도 있지요.

mjpp

전 직장에서 한번 단속을 받은적이 있으며 지금의 직장에서도 단속의 위협(?)을 받고있는 전산담당으로서
정말 정리를 잘 하셨네요…..^^ 잘 읽었습니다.

나리나리

잘읽어봤습니다.^^
많은 도움이 되었어요~다음번에도 좋은 글 부탁드립니다.

peter hwang

오렌지테크!! 전 직장에서 전산담당으로 일하고 있을 때 정말 많은 도음을 받은 업체였는데 ㅎㅎ
여기서 보게되니 반갑네요!!!! 좋은 글 잘 보고 갑니다~!!!!

전산홀릭

영업하시는 분의 이야기는 또 다른 관점에서 생각해 볼수 있네요:) 도움되는 글이었어요 수고하세요^__^

코코몽

오렌지테크군요 아는 파트너사를 온라인에서 만나니 더 반갑네요^^ 한때 오렌지테크에서 많은 도움받았습니다. 번창하시길!

installer2712

잼나게 봤습니다! 글만 봐도 영업 잘하실것 같네요~ ^^ 전산담당하는 1인으로서 S/W 관리 쪽은 믿을만한 업체 지인이 한명정도는 꼭 필요하다고 생각하네요~

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