안녕하세요
작은 전산실에서 일하고 있는 피오랭쓰라고 합니다 ㅎ
저희 회사는 사업형태상 여러 대리점(개인사업자)들과 거래를 하고 있고
이과정에서 대리점주들의 개인정보/이름/주민번호/연락처/사업자등록번호를
저희 영업사원들이 관리하고 있는 상황입니다.
개인정보보호법에따라 개인정보를 암호화해야 한다고 알고있는데
업무상 영업대표 개개인이 직접 관리하는 경우도 많고
저희 회사 형편상 마땅한 보안소프트웨어도 없는데요
부족하겠지만 엑셀로 암호화 해도 괜찬을까요?
아니면 저희같은 상황에서 쓸만하고 너무 비싸지 않은
보안제품이 있다면 추천좀 부탁드려요
3개의 답변이 있습니다.
개인 PC 내의 파일 암호화는 시드젠에서 배포하는 파일라커 (무료임/괜찮음)을 사용했었습니다 만약 DB쪽도 문제가 되신다면 애슐론 DB 암호화제품을 최근에 무료로 공개했다고 하니 참고하시구요(사용해보지는 않았음)~
암호화 제품은 파일 형태시면 PC개인정보 검출 솔루션을 통해 검색, 암호화, 영구삭제 등 기능으로 사용하실 수 있습니다
다만 DB형태시면 플러그인, API, 하이브리드 등 여러 방식이 혼재되어 있구요
구매형태는 보통 영구, 년 라이선스 등 다양합니다
또 윗분이 언급하신 대로 무료 제품도 있는데요 다만 기간 및 사용 제한이 있으니 참고하시구요
그 외 세부적인 내용이 필요하시면 개인질문 주시면 성심성의 껏 답변 드리겠습니다
금번 개정안에 보면 하기 항목 들이 있습니다
-기 보유한 주민번호는 법 시행 후 2년 이내에 파기
-주민번호 유출 등이 발생한 경우로서 안전성 확보조치를 하지 않은 경우 최대 5억원 이하의 과징금 부과, 징수
단 안전성 확보조치를 모두 이행한 경우 과징금 면제
법이란게 판례에 따라 모두 다르긴 하지만, 엑셀 암호화의 경우 정말 최소한의 조치밖에 되지 않다고 봅니다.
또한 영업 대표가 맘먹고 내부유출을 시도할 경우 막을 수 있는 방법도 없겠지요.
개인정보보호법 항목을 풀며 고려해야 할 사항에 대해 모두 써드리면 얘기가 길어질 것 같습니다
보안솔루션 업체들에게 연락하시어 컨설팅을 받아보시는 것을 추천드리며, 대부분 무상으로 상담 해드립니다.
*개인정보검출, 삭제, 암호화 솔루션의 경우 현재는 기관에서 무료로 배포하는 프로그램들이 있으니
우선 사용해보시는 것도 나쁘지 않을 것 같습니다.