안녕하세요.
요즘 협업 문서관리 솔루션인 sharepoint 에 관심을 두고 있습니다.
서버를 구축해서 웹상에서 오피스 프로그램들을 사용하고 공동 문서 작업을 하는거에 매력이 있다고 생각이 들어서 보고 있는데요
궁금한건 보안입니다. 뭐 당연히 제한된 공간에서 제한된 PC로 접속해서 작업하는건 괜찮지만
모바일이나 외부에서 접속해서 사용을 하게 될경우 회사에 있는 문서들이 외부로 나갈수 있는것때문에 걱정이네요. sharepoint 가 웹상에서만 저장할수 있게 설정이 가능한가요?
아니면 제가 원하는 기능을 가지고 있는 솔루션이 따로 있을까요.?
고수님들 의견을 듣고 싶습니다.
2개의 답변이 있습니다.
1.쉐어포인트 -외부(오프라인)에서 작성후 동기화도 가능하고,온라인에서도 작성 후 쉐어도 가능하고
동시작성도 가능합니다.
단, 온라인 동시작성은 죽음의 고통을 느낄 수 있을 정도로 느립니다.
포기하시는게 편해요
외부(오프라인) 동기화에 동시작성은 몇번 안해봤지만 서로 동기화에 대해서 별 무리는 없는 것으로 알고 있습니다.
2. 구글드라이브도 오프라인에서 액세스 및 수정이 가능 합니다. 크롬에서는 되는데 다른 브라우저는 확인해보지 않았네요
쉐어포인트 서버를 두고,그룹웨어형태로 구축하게 된다면 온라인에서만 가능하도록도 가능한데,
단순히 문서쉐어 목적으로 도입하는 것은 규모나 예산이 너무 크게 듭니다.
그룹웨어의 형태로 고민해야할테니까요
결론적으로 말씀드리자면 클라우드형태의 모든 문서 협업은 당연히 오프라인을 기반으로 하고 있습니다.
이런 경우라면 문서를 내려받을때 DRM 또는 문서중앙화로 고민이 더 맞다고 보입니다.
제가 알기로는 구글앱스비지니스 에서 구글문서에서 동시 접속하여 문서 작업 가능하고,
누가 편집했는지 로그가 남는것으로 알고 있어요~
guest | 약 9년 전
구글독스도 가능하긴 하지만 클라이언트에 저장이 되는거라 사용이 불가능할것 같습니다. 제가 찾는건 클라이언트에 저장이 안되는 방식이거든요