안녕하세요.
사장님 지시사항으로, 외부 방문자에 대해서 보안서약서를 받으라는 지시를 받았습니다.
보안서약서에 성명/생년월일/소속 등의 개인정보를 입력하게 되어 있는데요.
이 부분에 대해서 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서를 별도로 받는게 좋을까요?
(현재 별도 양식을 하나 만들어 놓긴 하였는데, 시행은 하지 않고 있습니다)
외부 방문객이라 함은, 계약 관계에 있는 업체 담당자도 있겠지만 신규 업체 담당자와의 미팅도 있을거라
계약관계가 아닌 인원들에 대해서도 출입을 할 수 있는 상황입니다.
혹시 어떻게 하고 계신지 고견 부탁드리겠습니다.
16개의 답변이 있습니다.
사무실 내부에 어떤 자료와 어떤 보안시설이 있는지는 모르겠지만,
방문자 모두에 대해서 개인정보 수집/이용 보안서약서까지 작성하는 것은 조금 과하지 않나 생각하네요.
보통 이런 내용은 전산실이나 통제 구역 등에서나 작성을 하는데요.
일반적으로는 출입대장만 작성을 하는게 보통입니다.
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로그인 회원가입개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서를 별도로 받는게 좋을까요?
보안 어떤 방식으로 하든 절차적으로 덧 붙여도 됩니다.
문제 발생 되기전에 말이죠
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로그인 회원가입저희는 방문자 예약 시스템을 구축해 놓아 방문자 정보 사전등록 또는 현장 등록을 하고 있습니다.
등록시 소속, 성명, 연락처(알림톡 발송용) 등이 입력 되어 보안서약서 및 개인정보 수집 동의를 받고 있습니다.
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로그인 회원가입어떤 이유에서든.. 개인 식별할수 있는 정보를 수집하고 이를 일정 기간 보관을 하게 되면
개인 정보 동의를 받으시는 것이 맞을듯 합니다.
하지만. 단순 외부 방문인데도 불구하고 성명/생년월일/소속 받는 것은 좀 과하다는 생각입니다.
보안을 중요시 여긴다면..
방문 구역을 사무실 구역과 철저히 분리해서 물리적 보안을 강화하고
불필요한 정보를 수집하지 않는 것이 우선으로 보입니다.
서약서와 동의서가 남용되어서도 안된다고 생각합니다.
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로그인 회원가입저희는 외부 방문객은 명함 또는 신분증만 잠시 인포메이션 맡겨 놓으라고 안내하고
개인정보 이용 동의서 및 보안 서약서는 안 받고 있습니다.
장기 프로젝트로 인해서 장기 출입 하는 외부 인력에 대해서만 개인 정보 이용 동의서 및
보안 서약서를 받고 있습니다.
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로그인 회원가입외부방문자는 외부인 출인 대장만 작성하면 될듯합니다. 방문자가 프로젝트로 들어왔다면 보안서약서를 받아야 하겠지만 굳이 방문목적이면 출입대장만 작성해도 될듯합니다.
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로그인 회원가입보안 서약서에 생년월일까지 적게 한다면 개인 정보 수집/동의서도 함께 받는 것이 필요할 것 같네요.
방문자의 소속, 직책, 이름 정도만 수집한다면 개인정보수집/동의서를 받지 않아도되지 않을까 싶어 보이고요.
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로그인 회원가입단순 미팅이라면 방문자 기록과 함께 출입증 패용하지 않나요? 굳이 보안서약서까지..
시스템에 접근하는 것도 아니고... 방문자 입장에서는 좀 꺼려지는 경우일 듯 합니다.
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로그인 회원가입외부 방문자에 대해서 특히, 유지보수 엔지니어 등 관련 담당자의 성명/생년월일/소속 등의 개인정보를 수집하는 것은 기업, 기관의 내부 정보를 보호 및 관리하기 위한 목적이 클 것입니다.
그렇기 때문에 단순 유지보수 등 내부 업무만을 위한 경우라면 별도로 개인정보를 제공하는 일이 없기 때문에 따로 받지 않습니다.
그 외에는 개인정보보호 법, 규정, 지침 등의 따라 제 3자제공 등 위탁을 하는 경우 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 받고 있습니다. (예) 자문료 등 비용 지급 시 국세청 신고 목적, 사업 추진 목적으로 발주처에서 정보 수집 시 하도급 사업자에게 위탁하는 경우
또 다른 사례 등을 알고 싶으면 네이버 등 포털에 검색해도 되지만, 개인정보보호위원회 등 관련 기관 홈페이지를 참고하시면 도움이 될 것입니다.
또한 법령집을 살펴보셔도 도움이 됩니다.
참고하세요.
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로그인 회원가입단순 방문 미팅 시에는 외부인출입대장 정도만 기입하구요. 제한구역 통제구역 출입시는 별도의 출입대장으로 관리하긴 하는데 프로젝트를 진행하는것도 아닌데 보안서약서를...개인정보 포함해서...
어쩔수없는 을 이라면 쓰긴하겠지만 개인적으로는 절대 쓰고싶지 않네요..
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로그인 회원가입동의서 별도 받아야 하며 아니면 보안 서약서에 개인정보 수집 동의 체크란을 추가 하시면 되지 않을지
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로그인 회원가입보안서약서 받을 때 개인정보 수집 이용 동의서는 받아본적은 없지만,
필요하긴 하겠다는 생각이 듭니다.
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로그인 회원가입보호구역 출입정책을 수립하셔서 제한지역,제한구역,통제구역 구분해서 각 구역별로 정책을 운영하시면 될 듯 합니다.
보통 오피스는 제한지역으로 공무상 출입 하는 외부자(유지보수 업체 등)까지는 자유 출입으로 하고
일반 외부자는 출입기록 또는 관리자 승인 후 출입하는 형태로 운영했었습니다.
제한구역이나 통제구역은 관리자 승인 및 출입기록 필수로 운영했구요
회사 자체 보안 수준에 따라 핸드폰 반납이나 스티커 부착 등 정책 수립하시면 될 듯 합니다.
보안서약서에 개인정보를 받는 게 필수라면 동의서는 받아두시는 게 좋습니다.
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로그인 회원가입계약이후 회사에 상주하거나 시스템에 접속 등과 같은 경우에는
당연히 보안서약서, 개인정보동의를 받는게 좋구요.
단순 방문의 경우는 출입 방문 기록 정도면 될듯한데요.
보안서약서와 개인정보동의까지는 좀 과하지 않을까라는 생각은 드네요.
저희는 단순 방문자는 접견실에서 접견하고 회사내부를 출입시킨 않습니다만
필요하면 그런 방법도 고려해보세요.
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로그인 회원가입외부인원 핸드폰 카메라 스티커까지 붙이는 정도의 보안을 요구하시는거라면 받는게 맞습니다
저희는 정기 유지보수 엔지니어분들의 경우 출입 인원에 대한 명부를 매번 작성하는 정도 입니다
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로그인 회원가입보통 프로젝트를 할시 필요에 의해 보안서약서를 받을땐 상관이 없습니다.
근데 그냥 미팅시에 온 업체한테까지 보안서약서를 받아본적이 없어서...
잠시 미팅으로 온 외부직원까지 보안서약서를 받아야 할만큼의 보안을 중요시할 정도의 정보가 있으신건지...
그경우엔 필요할 것으로 보입니다.
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