비용 문제로 MS365 E3->Business Standard 으로 라이선스 변경하고자 하는데요.
쉐어드 IT 인원분들의 조언 얻고자 글 남깁니다.
라이선스 변경 시 메일용량이 100GB->50GB 으로 줄어들게 되면, 50GB 이상 사용중인 사용자들의 메일들은 보통 어디에 백업하며, 어떤 방식으로 백업해야할까요..?
그 외에 제가 고려해볼만한 부분이 있을까요? 전문가분들의 조언 부탁드립니다..
비용 문제로 MS365 E3->Business Standard 으로 라이선스 변경하고자 하는데요.
쉐어드 IT 인원분들의 조언 얻고자 글 남깁니다.
라이선스 변경 시 메일용량이 100GB->50GB 으로 줄어들게 되면, 50GB 이상 사용중인 사용자들의 메일들은 보통 어디에 백업하며, 어떤 방식으로 백업해야할까요..?
그 외에 제가 고려해볼만한 부분이 있을까요? 전문가분들의 조언 부탁드립니다..
11개의 답변이 있습니다.
윗댓에는 없어서 댓글 남겨요
M365 STD로 내려가면, Office 문서들에 대한 AIP 설정이 불가능합니다.
사내 보안 문서들(공시/회계/월급 등..)을 쉐어포인트에서 같이 관리한다면 유출에 대한 주의가 매우 필요합니다.
그리고 300인 이상이라면, E3에서 내려가는건 불가능해요...
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로그인 회원가입200인 이상이시면 Business Standard 로 다운그레이드가 불가능하니 사용인원을 확인해 보시기 바랍니다.
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로그인 회원가입용량 줄이는 건 문제가 되지 않는데,
글에 언급한 것처럼 용량을 많이 사용하는 사람의 경우는 메일 백업 기능 또는 백업서비스를 통해 백업을 하면 쉽게 처리할 수 있을 것 같습니다.
백업한 파일은 개인 PC 등을 포함한 여러가지 방식으로 저장할 수 있습니다.
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로그인 회원가입메일은 백업을 받으시면 됩니다.
아웃룩에 백업 기능을 활용하시면 되고요.
50기가 정도면 충분합니다.
자세한 기능의 차이는 아래 이미지를 참고해 보세요.
plan-2.png
chart-2019-04-15_smb-v-ent.png
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로그인 회원가입Outlook PST 파일로 백업하거나 SharePoint/OneDrive로 대용량 데이터를 옮기는 방법도 있겠고
예산에 여유가 있다면 클라우드 백업을 하는게 좋을것 같습니다.
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로그인 회원가입정기적으로 오프라인 백업 받아 두고서 오래된 메일을 정리하는게 방법이 아닐까 싶네요.
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로그인 회원가입온라인 보관함 기능(아카이빙)을 ON하시어
Business 제품 군 기준 기본사서함 50GB + 보관함 50GB 사용이 가능합니다.
Exchange 관리센터에서 사용자별로 보관함 기능 ON이 가능합니다.
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로그인 회원가입제 경험상 일반 사무직의 경우 메일용량 50G 이상 사용하는 경우가 거의 없다고 봅니다.
먼저 50G 이상인 인원을 조사해보고 그 인원들 대상으로 PST 파일 백업을 지원해 주시면 크게 문제 없으실것 같네요
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로그인 회원가입클라우드 메일용량이 50G로 제한되니
사전에 사서함 용량을 50G이하로 줄이시는게 좋겠습니다.
줄이는 방법은
■불필요한 메일 삭제, 오랜된 메일 삭제
■현재 사서함을 개인 사서항(pst파일) 내보내기 후 클라우드 메일 삭제
* pst파일로 내보내기하면 이전 메일은 각 PC에 pst파일 형태로 보관됩니다.
삭제가 되지 않도록 주의가 필요합니다. 전체적으로 일괄 백업이나 공용 NAS에 보관하는 것도
방법이 될 수 있습니다.
메일 용량 부분이 가장 큰 부분이구요.
그 외는 intune, purview, Entra ID 등 보안 기능이 제외됩니다.
보안에 좀 더 신경 쓸 필요가 있을 듯 해요.
그 외 앱들 중에 일부 고급기능도 제외 되니 이 부분도 참고하세요.
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로그인 회원가입일단 M365 비지니스를 사용하고 계셨으면, 메일은 클라우드에 보관되고 있어 걱정안하셔도 됩니다.
50GB를 사용할 정도면 진짜 몇년치는 보관되는 양이기에. 그 전에도 사용자가 아웃룩을 통해 pst파일로 백업을 할 수 있습니다.
불안하시면 전사 사용자들에게 지금 시점에서 메일 백업을 한번 진행하라고 한뒤에 전환해보시는것도 나쁘진 않습니다.
-> 즉, 윈도우에 설치된 아웃룩 프로그램을 통해서 내보내기로 백업을 하게 되면 M365 exchange 서버에서 현재시점부로 메일이 백업되고 백업된 파일은 pst파일로 저장이 됩니다.
그 파일만 있으면, 클라우드에 자료가 사라지는경우는 없지만..(사용자가 지우지 않는 이상) 사라져도 백업된 파일이 있으니 걱정 안하셔도됩니다.
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로그인 회원가입아웃룩을 사용하면 개인 PST파일을 만들어서 백업을 하시면 됩니다.
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