현재 C사의 문서중앙화를 사용 중인데요.
내부적으로 문서중앙화를 대체 할 수 있는 솔루션에 대한 이야기가 나왔습니다.
생각 나는건 DRM, DLP, 망분리 정도 인데..
현실적으로 좋은 대안이 될까요?
이 부분에 있어 비슷한 경험이 있으시거나 자문을 주시면 감사드리겠습니다.
혹은 도입 할만한 솔루션도 추천을 부탁드리겠습니다.
감사합니다.
문서중앙화 대체 솔루션 질문 드립니다.
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15개의 답변이 있습니다.
문서중앙화 솔루션, DLP, DRM, 망분리 등의 솔루션은 조금씩 성격이 다른 솔루션 들이네요.
귀사에서 원하는 기능에 따라서 맞춰서 구축을 해야할 듯으로 보이며,
필요한 기능들을 정리 하시고,
각 솔루션 업체와 미팅을 통해 어느정도 구현이 가능한지 확인을 해 보셔야 할 듯 합니다.
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로그인 회원가입문서 유출 방지와 현재 성능이 이슈라고 하시면,
문서를 중앙관리할 수 있는 스토리지를 구성하시고 DLP를 우선 검토 하시는 게 나을 듯 합니다.
주 목적이 유출 방지이기 때문에 매체제어나 파일 첨부 서비스 등을 DLP로 제어하시고
문서는 스토리지 형태로 중앙집중관리 하시되 접근에 대한 관리를 별도로 하시면 가능해보입니다.
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로그인 회원가입솔루션상담싱을 통해 전문업체를 찾아보시길 바랍니다.
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로그인 회원가입댓글 읽다보니 다른 방법이긴한데, 네트워크 구성이 어떻게 되있는지 모르겠지만, 서버쪽 본딩은 되있을까요? 내부망 속도 부터 높이고 두번째로는 정책 변경으로 로컬 저장 가능하게끔 할수있습니다.
업계에 따라 다르지만 일부 사용자만 정책 풀고 테스트 해보는 방법도 가능할거구요.
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로그인 회원가입문서 중앙화 솔루션은 문서를 중앙에 모아 두고 관리하는 것이 기본인 솔루션입니다,
DLP, DRM, 망분리는 보안과 관련된 솔루션에 해당하고요
문서 중앙화와 가장 관련된 솔루션은 VDR ( Virtual Data Room ) 같은 솔루션이 아닐까 싶고요.
클라우드 저장 공간인 One Drive, Drop Box 등등이나, NAS 같은 네트워크 저장 장치도 근본적으로 같은 목적이라 할 수 있겠고요.
문서 중앙화 솔루션이라는 것은 NAS와 같은 저장 공간 제공이 출발점이라 할 수 있겠고요.
네트워크 저장공간에 문서들을 효율적으로 관리할 수 있는 다양한 툴들을 적용하면서 시작된 것이 문서 중앙화의 시작이라 할 수 있을 것 같네요.
문서를 중앙 저장 공간에 저장해서 관리하기 위해 로컬 저장소에는 저장하지 모하도록 강제화하는 기능도 추가되었을 거라 생각되고요.
그리고, DLP, DRM 같은 보안 솔루션의 참고로 중앙 저장소에 관리되고 있는 문서가 외부로 유출되지 못하게 DLP 기능도 일부 추가되었겠고, 권한 있는 사용자에게 정해진 권한 만큼만 접근해서 사용할 수 있도록 저작권을 관리할 수 있는 DRM 기능도 일부 추가되면서 현재의 문서 중앙화 기능으로 진화하게 되지 않았을 까 싶네요.
로컬 네트워크 저장소를 클라우드 저정소로 옮겨서 서비스를 제공하는 VDR 솔루션도 나오게 된것이라 생각되고요.
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로그인 회원가입안녕하세요, 정보보호 전문기업 엑스큐어넷입니다.
내부정보유출방지 솔루션 Venus/EMASS AI는 네트워크로 전송되는 데이터를 수집, 저장해서
이메일이나 메신저, 생성형 AI 등을 통해 외부로 유출되는 개인정보, 기밀정보를 탐지할 수 있습니다.
파일 저장이나 웹 서비스 이용 등 업무의 자율성을 보장하면서도 정보유출 위험을 상세하게 탐지할 수 있는 솔루션입니다.
사용자(임직원)의 네트워크나 PC에는 영향이 없어 속도 저하, 저장 공간에 대한 이슈 없이 효과적으로 정보유출을 방지할 수 있습니다.
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검토해 보실 수 있도록 소개자료를 전달 드리고 싶은데 메일주소를 알려 주시거나, 저희에게 문의 메일을 전달 주실 수 있을까요?
확인 부탁 드립니다.
감사합니다.
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로그인 회원가입문서보안이라는 본질적인 요구에 맞춘다면 DRM이 제일 좋다는 판단입니다.
다만 DRM도 문서 중앙화 이상으로 직원들의 불편과 불만이 야기됩니다.
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로그인 회원가입문서중앙화 도입했던 목적이 있을텐데요.
문서 중앙화의 주된 목적은 분산된 데이터를 한 곳으로 중앙화하는 것이죠.
물론 문서중앙화에 보안 부분도 포함된 솔루션도 있지만...
댓글에 문서 유출 방지가 주 목적이시라면 DRM이 가장 우선 순위가 높지 않을까 생각됩니다.
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로그인 회원가입문서중앙화면 일단. 내부 자료를 모아서 외부로 유출되지 못하게 하는 목적과 보관을 용이하게 하려는 것 같은데..
외부로 유출하지 못하게 하려면 DLP는 기본적으로 있어야 하고, 그래도 만에 하나 문서가 유출되어도 쉽게 열지 못하게 하려면 DRM이 추가로 있으면 좋을것으로 보입니다.
아니면 그냥 M365 원드라이브 클라우드로 사용하고 추가로 intune 같은걸로 제어를 하는것도 나쁘진 않다만, 그건 정책이든 세팅자체도 어려워서.. 그냥 DRM과 DLP혼합으로 쓰는게 좋을 것 같지만 비용문제가 있어서.. 잘판단하시기 바랍니다.
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로그인 회원가입문서중앙화 솔루션중에 PC 디스크의 일부분을 보안디스크로 만들어서 사용하는 기능을 가진 것들도 있습니다.
솔루션에 로그인했을때만 활성화되는 방식으로 실제 파일 위치는 로컬 PC 디스크 영역이지만, 솔루션의 보안 정책을 적용하게 됩니다.
이런 방식이면 PC 리소스도 활용하고, 대용량 파일들도 업/다운로드 없이 작업할수 있을듯 합니다.
스토리지 영역은 협업/공유 등 용도로 활용하면 될것 같네요.
관리/보안/생산성 측면에서 각자 장단점이 있을테니 검토하고 판단해보셔야 할것 같습니다.
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로그인 회원가입문서중앙화와 DRM은 별개로 보셔야 합니다.
문서중앙화는 개개인의 PC에서 작성되는 문서를 중앙에서 관리하기 위해서 만들어지 솔루션이고, DRM은 문서가 유출되지않게 암호화를 위한 솔루션이니까요.
요즘은 DRM, DLP, 문서중앙화를 전부 도입해서 사용하는곳도 많습니다.
답변 감사드립니다.
문서중앙화를 도입한 이유가 문서 유출을 방지하기 위함이 가장 큽니다.
저희는 현재 데스크탑을 사용 중인데요, 로컬에 데이터를 저장하지 못함으로써
하드웨어의 낭비가 일어나고 있다는 일부 의견이 있습니다.
또한 현 문서중앙화가 네트워크 드라이브 방식이기 때문에 데이터 업/다운로드 시
상당한 속도 저하 현상을 겪고 있어서 솔루션을 알아보는 중입니다.
좋은 조언 감사드립니다.
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로그인 회원가입시간순도 그렇고 트렌드가
DRM -> DLP -> 문서중앙화
혹은
DRM -> DLP & 문서 중앙화입니다.
문서 중앙화에서 어떤 부분이 불편하셨는지 왜 바꾸시려는지 이유를 알면 양질의 답변을 받으실수 있을것 같네요.
답변 감사드립니다.
문서중앙화를 도입한 이유가 문서 유출을 방지하기 위함이 가장 큽니다.
저희는 현재 데스크탑을 사용 중인데요, 로컬에 데이터를 저장하지 못함으로써
하드웨어의 낭비가 일어나고 있다는 일부 의견이 있습니다.
또한 현 문서중앙화가 네트워크 드라이브 방식이기 때문에 데이터 업/다운로드 시
상당한 속도 저하 현상을 겪고 있어서 솔루션을 알아보는 중입니다.
좋은 조언 감사드립니다.
1.로컬에 데이터를 저장하지 못함으로써 하드웨어의 낭비가 일어나고 있다는 일부 의견
- 하드웨어의 낭비보다 문서중앙화 -> 다른 솔루션으로 전환하는 비용과 공수가 훨씬 크게 발생합니다. 문서중앙화를 사용할 경우 OS 설치용 SSD를 128GB등 작은 용량으로 사이징하시면 용량 낭비가 적을겁니다.
2. 현 문서중앙화가 네트워크 드라이브 방식이기 때문에 데이터 업/다운로드 시
상당한 속도 저하 현상
- 어떤 솔루션을 쓰고 계신지 모르겠지만. 아마 일부 예외처리 기능이 있을겁니다. 보통은 이런 문제가 발생하지 않는데 AutoCad 같은 대용량 파일을 취급할때 이슈가 있는데 이런 파일에 대해서만 로컬에 저장 가능하도록 예외처리가 가능할겁니다.
문서 유출 방지라는 큰 목적을 위해 어렵게 도입하셨고
보안 솔루션이라는것은 그 어떤것을 써도 불편함은 따를수 밖에 없습니다.
DRM, DLP 마찬가지입니다. 크고작은 문제는 안고 갈수밖에 없습니다.
제 생각에는 현재 겪고 계신 어려움을 문서중앙화 업체쪽에 얘기해서 방법을 찾으시는게 맞지 않나 싶습니다..
새로운 길에는 또다른 새로운 어려움이 존재합니다.
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