문서중앙화 문제점에 대한 개선안 고민

입사전부터 회사에 구축되어있는 문서중앙화를 사용하고 있습니다.

처음으로 경험한 솔루션인데, 타사 제품의 문서중앙화는 모르겠으나.. 현재 사용하고 있는 문서중앙화는

상당히 문제가 많은거 같더라구요.. 

< 문제점 > 

• 1.문서반출 시스템 구조
  - 강제로 서버에 저장된 문서는 외부반출 결재 정책을 통해 문서유통이 되는 구조 입니다. 단 문제가 되는게 이 반출된 문서는 서버 영역에서 벗어나 로컬영역에 상시 방치가 됩니다. (물론 목적에 맞게 사용한 이후 삭제를 해주는것이 좋지만요) 로컬영역에 미 암호화 상태로 방치된 문서는 상당히 위험한 상태죠.. 노트북을 도난이나 분실 됬을 때 문서가 상시적으로 노출이 되어있으니깐요 
  
  

• 2.컴플라이언스 위반(?)
  - 1번 내용과 비슷한 내용입니다, 로컬 영역에 상시적으로 방치된 문서에 만약 개인정보가 포함된 문서가 있더라면 저의 얄팍한 지식으로는 개인정보보호법규 준수에 어긋나는 것으로 알고 있습니다.
  
  

• 3.S/W 프로세스 구조 설정에 따른 정책
  - 이 문서중앙화는 실행하는 S/W 프로세스 이름, 구조에 따라서 문서중앙화 강제 저장 유도를 하더군요.. 만약, PolarisOffice 등과 같은 S/W 정책이 설정 되어 있지 않다면 당연히 우회가 가능하더라구요 DLP를 통해서 어느정도의 오피스 프로그램은 실행제어 정책을 설정할 수 있지만, 한계가 있어 보이더라구요 다른 문서중앙화의 정책은 어떻게 되어있는지는 모르겠으나.. 원래 이렇게 Hole 이 많은 솔루션인건지,, 

그래서 DRM을 도입하고 별도의 내부 공유 스토리지를 도입하고 개선하려고 하는데요

혹시 쉐어드IT 커뮤니티 고수님들은 어떤 의견이실까요? 저의 생각이 너무 짧은걸까요?