클라우드 #SharePoint #문서중앙화 #DLP #DRM #Office365

문서중앙화 도입하면서 Office365의 동시작업이 가능한지요?

저희 회사는 SharePoint를 사용하여 Office365의 동시작업을 진행중입니다.

현재 보안을 강화하기 위해 문서중앙화에 DLP설치를 고려중인데, 문서중앙화를 하면 Office365의 동시작업이 불가능한걸로 알고 있습니다.

Office365의 동시작업이 가능하면서 문서중앙화를 가능한 솔루션이 있을까요?

혹은 SharePoint를 유지한 채로 DLP DRM을 적용할 수 있을까요?

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11개의 답변이 있습니다.

1 추천 | 19일 전

sharepoint 자체가 onedrive안에 데이터를 모아두고 팀별로 공유하는 것입니다.

기본적으로 클라우드에 보관이 되고 있으니 문서중앙화죠. 거기다가 intune 을 사용하여 보안을 강화하면 굳이 타 문서중앙화 솔루션을 사용하는 의미는 없습니다.

관리자 설정을 하여 PC에 보관하지 못하게 하고 모든 데이터가 원드라이브에 저장되게끔 설정하면 그게 완전한 문서중앙화로 보여집니다.

그리고 DLP는 M365 와는 전혀 상관없는 솔루션입니다.

M365와 DLP를 같이 사용한다고 하면 더욱더 보안은 강화가 될것으로 판단됩니다.

저희 회사도 그렇게 사용하고 있습니다. DLP는 내부자료 외부유출 방지 솔루션입니다. 

M365는 내부의 자료를 외부로 유출을 방지하는 목적이 아니라, 내부의 사용자들이 외부사용자들과 협업을 할때 얼마나 효율적으로 공유하고 사용하는데 포커스가 맞춰져 있습니다.

외국계 회사들은 일단 전부 오픈을 시켜주고 나중에 보안을 어겼을땐 엄청난 데미지를 입히게 합니다.

저희나라랑은 반대죠. 저흰 처음부터 틀어막고 그걸 어겼을 시에 가혹하다고 하면 가혹한 처벌을 받지만,

미국처럼 외국계회사들은 처음엔 다 열어주고 권한을 주는대신 그 권한에 엄청난 책임을 물기 때문에 M365도 그 기반에 맞춰서 설계되어 있습니다.

저희 정서에 맞게 사용하실려면 당연히 M365에 DLP는 추가로 구입하시어 사용하셔야 합니다.

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1 추천 | 19일 전

1.Office 365 내장 DLP: 중요한 정보를 보호하면서 공동 작업을 지원하는 원활한 통합을 위해 Office 365에 내장된 DLP 기능을 활용합니다.


2.Azure Information Protection: AIP를 사용하면 레이블 및 DRM으로 보호를 강화하여 클라우드와 온프레미스 모두에서 문서를 보호할 수 있습니다.


3.Microsoft Information Protection: DLP, AIP 및 기타 보안 기능을 포함하는 포괄적인 솔루션을 위해 MIP를 채택합니다.


4.타사 솔루션: Microsoft가 기본적으로 제공하는 것 이상의 고급 기능을 제공하려면 타사 DLP 솔루션을 고려하세요.


이러한 솔루션을 구현하면 DLP 및 DRM을 통해 문서 중앙화와 향상된 보안을 모두 달성하는 동시에 Office 365 및 SharePoint의 공동 작업 이점을 누릴 수 있습니다.

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0 추천 | 약 한 달 전

내부 정책에 따라 가능하다고 봅니다.

유사 사례들도 많이 있구요

솔루션 상담실에서 제안 받으시길 추천드립니다

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0 추천 | 약 한 달 전

DRM/DLP와 office 365 또는 문서중앙화에서 정책을 어떻게 설정하느냐에 따라

다릅니다. 계정별 / 그룹별/ 업무별 등 

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0 추천 | 약 한 달 전

통합된 Microsoft 솔루션을 활용하면 Office 365와 SharePoint에서 동시에 작업하는 기능을 유지하면서 문서 중앙화와 데이터 손실 방지(DLP)를 모두 적용  있습니다. 


Microsoft 365(이전의 Office 365)에는 SharePoint  기타 Office 365 응용 프로그램과 원활하게 통합되는 강력한 기본 DLP 기능이 포함되어 있습니다.

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0 추천 | 약 한 달 전

가능한 걸로 알고 있습니다.

솔루션상담실이나 관련업체와 상의 해보시길 바랍니다.

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0 추천 | 약 한 달 전

onedrive가 문서중앙화입니다. 구성을 도와드릴 수 있어요

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0 추천 | 약 한 달 전

어짜피 office365를 사용하시면 회사니까 기본적으로

비지니스 스탠다드 이상은 쓰실거같은데 그럼 onedrive에 기본적으로 문서들이 저장이 되기 때문에

관리자가 관리만 잘하고 설정만 잘해주면 내부에서만 접근가능하게 설정이 가능합니다.

그럼 굳이 문서중앙화에 돈을 투자 하지 않고 비지니스 프리미엄 라이선스로 확장하여 intune을 통해 휴대폰이나 태블릿 같은 기기들도 MDM으로 제어가 가능합니다.

그것도 참고로 알아보시는게 좋을 것 같습니다.

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1st 5stars

0 추천 | 약 한 달 전

Office 365와 호환되는 DLP 솔루션을 사용하면 되지 않을까 싶어 보이네요.

McAfee DLP가 Office 365와 호환이 되는 걸로 보여 지네요.

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1 추천 | 약 한 달 전

office 365는 많은 기업에서 사용중이라 지원되는 솔루션이 많이 있습니다.

저희도 현재 사용중인데 동시 작업 가능합니다.

여러 솔루션 중에 기능 문의를 하시려면 솔루션상담실에 글 남겨보시고

업체의 정확한 답변 받으실 수 있을것 같습니다.

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0 추천 | 약 한 달 전

일부 자료를 찾아 보니 DLP에서 Share Point 에 대해서 예외 처리를 하는 방식으로

사용은 할 수 있다고 하는데, 과연 그렇게까지 하는게 효율적인가 하는 생각은 드네요.

아래 내용 참고해 보세요~~

https://blog.naver.com/onclraon/223117653960


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